Анализ результатов расчетов.

 

Входные данные:

Код безработного - 1

Средняя заработная плата на предыдущем месте работы за 2 месяца -180 руб.

Начало выплаты (форма - ММ\ЧЧ\ГТ) - 01\10\00.

Выходные данные:

Конец выплаты - 04\10\00.

Размер пособия; (75% от з/п) – 135 руб.

Входные данные:

Код безработного - 1 (фиксируется второй раз).

Выходные данные:

Начало выплаты (04\10\00 + 1 день) – 04\11\00.

Конец выплаты – 08\11\00

Размер пособия (60% от з/п) – 96 руб.

Входные данные:

Код безработного – 1 (фиксируется третий раз)

Выходные данные:

Начало выплаты (08\11\00 + 1 день) – 08\12\00.

Конец выплаты – не ограничен

Размер пособия (45% от з/п) – 83 руб.

Так как 45 % от заработной платы составили 72 руб., а это ниже минимальной заработной платы, то безработному будет выплачиваться пособие в размере минимальной заработной платы (согласно закону).

Любые данные в данной таблице можно изменить, за исключением самой формулы начисления пособия и дат выплат. Остальные данные, например размер заработной платы (если введена неверная сумма) можно откорректировать.

Проанализировав данные расчетов пособия можно судить о том, что они производятся правильно. Если осуществлять этот процесс вручную, возможны недочеты и ошибки, к тому же это трудоемкая работа, выполнение которой требует длительного времени. Выполнение данной операции на ЭВМ, реализуется в данном ППП. Это позволит сократить расходы и время обслуживания. Возможно, что это приведет также к сокращению работников. С данным ППП может работать несколько человек, при этом они смогут фиксировать все операции на бирже труда. Внедрение данного ППП экономически обосновано.

К расчетам можно также отнести и составление отчетов, создание которых предусмотрено встроенными функциями MS Access. Примеры отчетов представлены в Приложении 3.

Используемая литература

 

1. Благодатских В.А., Енгибарян М.А. «Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ».

2. Майоров С.И. «Информационные бизнес: коммерческое распространение и маркетинг».

3. Голосов А.А., Охрименко П.В. «Введение в информационный бизнес». Учебное пособие для ВУЗов.

4. Травин А.Н., Дятлов В.В. «Основы кадрового менеджмента».

5. Журналы:   «Человек и труд» - 1998 г. - 1999 г.,

«Общество и экономика» - 1994 г. № 1,

«Проблемы теории и практики управления» - 1997 г. № 1.

Требования к ИС.

 

Требования к ПК:

- требуемый объем внешней памяти - не менее 1.5 Мбайта;

- требуемый объем оперативной памяти - не менее 8 Мбайт;

- используемая операционная система – WINDOWS’95 или NT и выше, также обязательно наличие Мicrosoft Access’97, Microsoft Word’97;

Характеристики ППП:

- цена - т.к пакет ориентирован на внедрение на какую - либо биржу труда или службу занятости, то не было заказчика для данной базы данных как такового, определение цены ППП очень сложный процесс.

- система подсказок: иерархическая структура;

гипертекст;

контекстно-зависимая;

всплывающая (в данном ППП).

- документация: описание применения – есть;

демонстрационный пример – есть;

руководство пользователя – есть.

Технологические характеристики:

- время обработки исходных данных - (в зависимости от оперативной памяти ПК);

- время ответа на запрос - (в зависимости от оперативной памяти ПК);

- продолжительность освоения пакета - (в зависимости от уровня образования пользователя в сфере использования ПК);

- удобство интерфейса;

- многозадачность;

- "горячая линия" с разработчиком пакета.

Технические характеристики:

- контроль целостности базы данных;

- гибкость и открытость.

Инструментальные средства:

- калькулятор;

- личная информационная система;

- календарь.

Взаимосвязь с другими пакетами:

- работа в сети - стандартные параметры Ms Access’97 позволяют сохранить вашу БД в формате HТML)

- импорт данных, подготовленных в других пакетах.

Функциональные характеристики:

- перечень решаемых задач - в рабочей форме и в форме выполнения запросов указаны все выполняемые пакетом задачи, за исключением анализа – создания отчетов)

- актуальность используемых алгоритмов – да;

- форма работы с классификаторами;

- качественный и количественный анализ формируемой отчетности – есть;

- средства получения ответа на нерегламентированные запросы – есть;

- настраиваемость пакета на: структуру управления – есть;

документооборот – есть;

классификаторы – есть.

Документация должна содержать:

- руководство пользователя.

Существует HELP, специально для пользователя ППП.

- руководства по инсталляции (если надо).

Информация должна быть доступна, т.е.. написана на русском языке.

В данном ППП вся информация написана на русском языке.

В документе должны присутствовать объяснения в возможных сбоях программы и способы их устранения (справка МS Access’97 позволяет с легкостью объяснить сбои и способы их решения).

1) присутствие средств обнаружения ошибок в данных - лишь те, которые встроены в MS Access’97;

2) санкционированный доступ – пользователь может установить пароль для доступа в БД если требуется, стандартные параметры MS Access’97 это позволяют);

3) возможность восстановления базы данных при сбоях в работе ПК - для этого пользователь базы данных должен периодически перезаписывать БД на дискеты с целью дублирования информации и тем самым ее сохранения.

Настраиваемость пакета – наличие средств, позволяющих вносить непредусмотренные изменения. Гибкость и открытость – возможность добавления новых данных без изменения существующей структуры базы данных.

Пакет не может быть одновременно хорошо настраиваемый и негибким (настраиваемость пакета тесно связана с гибкостью и открытостью), т.к. ограничения в информационной гибкости влекуть за собой ограничения гибкости в организации настройки.

Достоинства ППП:

1) выдача графической информации (при анализе), также можно реализовать в виде таблиц;

2) удобство заполнения и корректировки базы данных - ширина входных и выходных документов не должна быть шире экрана, что используется для удобства просмотра;

3) удобство подсказки (HELP) – не должен быть больше экрана;

4) ограничение доступа к данным;

5) наличие процедур заполнения и корректировки базы данных в одном режиме;

6) надежность в работе;

7) возможность в работе сети;

8) удобство работы с классификаторами;

9) наличие запросной системы – отчетные документы с различной комбинацией включаемых в них показателей;

10)формат выходных документов.

Всеми выше перечисленными достоинствами разработанный ППП обладает, за исключением параметров НЕLP, т.к БД ориентирована на допрограммирование пользователем нужных ему запросов, то помощь очень обширна и подробна и охватывает 3 страницы MS Word.