Сущность бухгалтерской отчетности и предъявляемые к ней требования в современных условиях хозяйствования.

Хозяйственная деятельность предприятий отражается в текущем учете, который позволяет систематически контролировать правильность расходования средств предприятий. Однако данных те­кущего учета недостаточно для контроля над выполнением заданий и использованием находящихся в рас­поряжении предприятий средств.

Составление отчетов – завершающий этап учетного процесса. В них содержатся совокупные сведения о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Дан­ные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности являются источниками информации. Отчетность – это система обобщенных и взаимосвязанных показателей о состоянии и использовании ос­новных и оборотных средств, об источниках формирования этих средств, финансовых результатах и на­правлениях использования прибыли и т. д.

Роль отчетности особенно возросла в связи с тесным сближением национальных экономик раз­личных стран мира, что потребовало унификации методов и принципов составления финансовой отчет­ности. Система отчетности дает возможность определить итоги работы не только отдельных пред­приятий, но и объединений и отраслей в целом.

Отчетные показатели используются для анализа хозяйственной деятельности на отдельных участках производства, определения его положительных и отрицательных сторон, причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов для повышения эффективности работы предприятий.

В бухгалтерском учете осуществляется обобщение и накопление данных, полученных в процессе первичного наблюдения за хозяйственной деятельностью. Происходит обобщение информации, отражае­мой на счетах, в различных учетных регистрах.

Для управления процессами производственной и финансовой деятельности предприятий необхо­дима информация не только бухгалтерского, но и других видов учета. Она должна быть представлена в компактной форме, удобной для обозрения и восприятия людьми, принимающими управленческие решения. Такой формой является отчетность.

Отчетность как элемент метода бухгалтерского учета выступает завершающим этапом полного цикла бухгалтерской обработки информации. Она характеризует производственную и финансовую деятельность предприятия при помощи системы обобщающих показателей.

Таким образом, бухгалтерская отчётность – это комплекс показателей, характеризующих ре­зультаты хозяйственной деятельности за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и дру­гих видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

 В наиболее общем смысле ”отчет” означает сообщение, доклад кому-либо о своих действиях или работе. Понятие отчетность имеет собирательное значение и означает совокупность нескольких отче­тов, а также процесс их составления и доведения до пользователя. Отчетность используется в системе управления как способ получения вышестоящими звеньями информации о работе, результатах или поло­жении дел в нижестоящих звеньях или других управляемых ими объектах.

Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

При помощи отчетности решается несколько задач, связанных с использованием учетной ин­формации для управления:

Ü происходит фильтрация и систематизация информацию выбираются наиболее существенные показатели для управления и устраняется избыточная и ненужная информация;

Ü  устанавливается степень выполнения плановых заданий и договоров, что дает возможность установить качество планирования и необходимость уточнения не только плановых и нормативных расчетов, но и всей хозяйственной деятельности;                                                                 

Ü создается необходимое информационное обеспечение для принятия управленческих решений по улучшению всей хозяйственной деятельности предприятия;

Ü обеспечивается удобное и продолжительное хранение учетной информации;

Ü отчитываются как физические, так и юридические лица за различные временные периоды, по различным видам и вопросам своей деятельности, перед различными государственными и негосударственными органами управления, перед собственниками, перед общественностью.

    Составляется отчет тогда, когда имеется необходимая информация о событиях, явлениях, деятельности или результатах. Такую информацию предоставляет специально организованная система учета.  

Бухгалтерская отчетность согласно действующему законодательству составляется предпри­ятиями, организациями и учреждениями, ведущими бухгалтерский учет.

Отчетность является одним из элементов метода бухгалтерского учета и входит в понятие бух­галтерский учет. Следовательно, как заключительный элемент метода, бухгалтерская отчетность осно­вывается и вытекает из данных бухгалтерского учета. Поэтому любые изменения в состав отчетности вносятся при условии, что данная информация или показатели уже имеются в учете в готовом виде или получаются после внесения определенных изменений в эту систему учета.

Сущность отчетности, как заключительного элемента метода, сводится к обобщению данных текущего учета хозяйственной деятельности в системе счетов, получению на них дебетовых и кредито­вых оборотов, выведению конечных сальдо и представлению этих показателей в виде баланса и других форм, удобных для обозрения и восприятия руководителем, собственником или любым другим пользовате­лем. Поскольку по отчетности судят о работе предприятия, а затем на её основе принимаются раз­личные управленческие решения, то к отчетности всегда предъявляются особые требования. Важнейшие из них следующие: достоверность, своевременность, сопоставимость, доступность и экономичность (схема 1).

Достоверность данных, приведенных в отчетности, обеспечивается достоверностью информа­ции, отражаемой в системе бухгалтерского учета, её документальной обоснованностью, специальными приемами сопоставления данных в регистрах, а также периодической сверкой данных учета с положе­нием дел в реальной действительности путем проведения инвентаризаций. Преднамеренные искажения отчетности, приписки, расхождения с данными учета законодательно наказуемы.

Своевременность отчетности заключается в том, что показатели, содержащиеся в ней за ис­текший отчетный период, представлены в максимально короткие сроки с момента его окончания. Пре­дельные даты представления отчетности устанавливаются законодательно. Запаздывание в представле­нии отчетности приводит к запаздыванию принимаемых на основе управленческих решений и, следова­тельно, к потере их действенности и эффективности.

Сопоставимость отчетных данных обеспечивается в основном постоянством состава показате­лей, их содержания и применяемых приемов учета и оценки, то есть неизменностью учетной политики в течение отчетного периода. При изменении учетной политики проводятся расчеты по приведению пока­зателей в сопоставимый вид, что часто вызывает не только технические, но и экономические затрудне­ния.

Особенно сложно привести в сопоставимый вид отчетные данные в условиях современ­ной гиперинфляции, когда непредсказуемо изменяются не приемы учета, а сам измеритель – денежная еди­ница. Сравнивать, контролировать, анализировать относительные показатели без дополнительной кор­ректировки на уровень инфляции в таких условиях вообще не имеет смысла. Поэтому необходимость та­ких корректировок, как и соблюдение единой учетной политики, предусмотрена действующим законода­тельством.

Сопоставимость отчетности обеспечивается не только за различные отчетные периоды на од­ном и том же предприятии (т.е. во времени), но и между отчетностью различных предприятий, относя­щихся к одной или разным отраслям, формам собственности, организационным структурам и т.п. (т.е. в пространстве). Этого требует существующая система обобщения данных учета и отчетности по объе­динениям, отраслям, территориям и республике в целом органами статистики, а также при представле­нии информации различным управленческим структурам соответствующих уровней при составлении сводной бухгалтерской отчетности.

Доступность отчетности заключается в том, что все показатели, приводимые в ней, понятны по существу любым её получателем или потребителем. В ней, как правило, не должно содержаться таких показателей, которые ранее не приводились и не могут быть известны и поняты пользователем. Однако, при необходимости их использования (введения), к отчету должна прилагаться пояснительная записка (методические указания) со всеми разъяснениями по новым или по особо сложным моментам в отчетно­сти. Доступность и ясность не может быть обеспечена и в том случае, если в отчете не приведены все требующиеся показатели или приведены не в полном объёме.

Экономичность отчетности требует постоянных поисков путей снижения затрат на её подго­товку и доставку получателю. Поэтому отчетность должна быть краткой и не должна содержать из­лишних, ненужных для потребителя показателей. Показатели должны сводиться в наиболее компактные, удобные для обозрения таблицы. Эти таблицы должны разрабатываться и иметь типовую, стандартную форму. Наиболее экономичным, оперативным и совершенным средством получения и передачи отчетно­сти в настоящее время являются ПЭВМ, объединенные в локальные вычислительные сети, а также другие современные технические средства связи (факсы, модемы, средства телекоммуникации).

Перечисленные основные требования предъявляются к любой отчетности и, прежде всего, к бух­галтерской. Исходя из этих требований и общего понимания её места и сущности в системе управления, можно дать следующее определение бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность представ­ляет собой комплекс взаимосвязанных показателей, полученных в системе бухгалтерского учета и харак­теризующих имущественное положение и финансовые результаты работы хозяйствующего субъекта за отчетный период.

В зависимости от того, какому управленческому органу предназначена бухгалтерская отчет­ность, существует более общая её классификация - на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя отчетность представляется различным пользователям, находящимся за пределами предприятия: собственникам (учредителям, акционерам), налоговым органам, органам статистики, бан­кам, другим органам государственного управления в соответствии с действующим законодательством. Го­сударственные предприятия отчитываются перед своими вышестоящими органами управления – мини­стерствами, ведомствами, объединениями, которые являются представителями государства как собст­венника. При использовании заемных средств банков или средств государственного бюджета отчетность может предоставляться и указанным органам.

Внутренняя отчетность представляется руководству предприятия и другим органам управления внутри предприятия. Для внутренней отчетности наряду с типовыми формами используются и специали­зированные, нетиповые, которые устанавливаются самим предприятием.

1.3. Объём бухгалтерской отчетности предприятий, ее содержание и сроки составления.

Объём бухгалтерской отчетности определяется табелем действующих норм, где приводится их перечень с указанием сроков составления. Основанием для заполнения табеля служат положение о бухгал­терских отчетах и балансах, а также ведомственные инструкции.

В целях рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации. В плане отчетности приводятся перечень отчетных форм, отчетный период, сроки представления отчетности, наименования и адреса организаций и учреждений, получающих отчет­ность, способ представления отчетов и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указанием выполняемых ими работ.

В соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь предприятия и организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами по законодательству РБ, независимо от форм собственности (включая предприятия с иностранными ин­вестициями, а также белорусских субъектов хозяйствования за границей), представляют годовой бухгал­терский отчет в следующем объеме:

1) БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС (типовая форма № 1);

2) ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ (типовая форма № 2);

3) ПРИЛОЖЕНИЕ К БАЛАНСУ (типовая форма № 3).

  Формы годового отчета предприятия, утвержденные Министерством финансов в соответ­ствии с Законом РБ *О бухгалтерском учете и отчетности*, приведены в приложении 1.

 К годовой бухгалтерской отчетности предприятия (за исключением имеющего статус малого) прилагается пояснительная записка с изложением основных факторов, повлиявших в отчетном году на итоговые результаты деятельности предприятия, и освещение финансового состояния предприятия, а также решение по итогам рассмотрения на предприятии годового бухгалтерского отчета и распределе­ния чистой прибыли.

Бухгалтерский баланс составляется ежемесячно, отчет о прибылях и убытках формы №2 - поквартально и используется на предприятиях для управления.

При составлении бухгалтерских отчетов и балансов должны быть обеспечены:

- тождество показателей бухгалтерских отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета;

- соответствие, как правило, показателей вступительного баланса за отчетный период аналогичным показателям заключительного баланса за период, предшествующий отчетному.

Предприятие составляет самостоятельный баланс по всем видам деятельности, отражающий состав имущества и источники их формирования.

Отчетный баланс получает новое назначение. Он должен обеспечивать информацией о сохранно­сти собственности предприятия, его финансовых ресурсах.

Годовая бухгалтерская отчетность дает достаточно полную информацию для оценки эффек­тивности работы предприятия.

В качестве приложения к годовому отчету дается пояснительная записка, подготавливаемая работниками соответствующих отделов, а в случае проверки аудиторской организацией – аудиторское за­ключение. В пояснительной записке характеризуется деятельность предприятия за год по сравнению с планом и предыдущим годом. Значительное внимание уделяется использованию производственных основ­ных и оборотных средств, состоянию дебиторской и кредиторской задолженности, соблюдению режима экономии, сохранности ценностей. К записке прилагают ведомость результатов инвентаризаций основ­ных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проведенных в течение года, и пока­зывают нарастающим итогом все выявленные недостачи и излишки, а также суммы пересортиц. Эти све­дения позволяют изучить структуру недостач и потерь, их динамику, а также контролировать источ­ники покрытия непроизводительных расходов.

В записке должны быть отражены влияние основных факторов на производственные и фи­нансовые показатели, причины невыполнения тех или иных заданий и меры по обеспечению выполнения плана выпуска продукции, снижению её себестоимости, повышению эффективности труда, рентабельно­сти.

 Для выполнения и распространения передового опыта целесообразно в записке изложить по­зитивные моменты в деятельности предприятия и меры, которые принимались им для достижения высо­ких показателей. В заключительной части записки освещается состояние хозяйственного расчета, учета и намечаются пути их совершенствования.

 В соответствии с Законом РБ *О бухгалтерском учете и отчетности* министерства и ведом­ства дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для предприятий по согласованию с Министерством финансов.

На предприятиях с иностранными инвестициями, предприятий белорусских субъектов хозяй­ствования за границей, а также других предприятиях негосударственных форм собственности по согла­шению их участников, учредителей и других собственников отчеты, составляемые по трем основным формам годовой бухгалтерской отчетности, могут дополняться данными, необходимыми для осуществле­ния контрольных прав.

В связи с этим указанные предприятия могут самостоятельно изготавливать кодовые бухгалтерские отчеты и балансы, имея ввиду необходимость представления информации широкому кругу пользователей.

В указанные отчеты включаются статьи, отражающие активы, пассивы и операции, имевшие место в отчетном году. При отсутствии того или иного вида имущества, обязательства, опера­ции, соответствующая статья не приводится. При этом для статей (строк), включенных в баланс и от­четы, должен быть сохранен их код, указанный в графе 2 типовых форм отчетности.

Предприятие представляет годовой бухгалтерский отчет                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      не позднее 1 апреля следующего за отчетным года:

G собственникам (либо уполномоченным ими органам – в        соответствии с учредительными документами);

G органам государственной налоговой инспекции (по месту нахождения предприятия);

G учреждениям банков согласно кредитному договору;

G органам государственной статистики (по месту нахождения предприятия);

G другим государственным органам, на которые в соответствии с действующим законода­тельством возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия и получение соответст­вующей отчетности. К таким органам, в частности, относятся финансовые органы, осуществляющие финансирование расходов предприятия за счет ассигнований из бюджета.

Бухгалтерская информация в неустановленные адреса может представляться лишь по договоренности с предприятием на коммерческой основе.

Предприятие, имеющие дочерние предприятия, составляет и представляет помимо соб­ственного бухгалтерского отчета также консолидированную (сводную) отчетность, включающую от­четы своих дочерних предприятий. При этом под дочерним предприятием следует понимать предприятие, являющееся юридическим лицом и над которым осуществляется постоянное право на определение стра­тегической политики в вопросах текущей, инвестиционной и финансовой деятельности со стороны мате­ринского предприятия.

В бухгалтерскую отчетность предприятия включаются показатели производства, хо­зяйств, филиалов, представительств, отделений и других обособленных структурных подразделений, вы­деленных на отдельный баланс.

 Хозяйственные ассоциации, союз, концерн и другие хозяйственные объединения предприятий, созданные на добровольных началах в целях координации деятельности по отраслевому, территориаль­ному или иному признаку, являющиеся юридическими лицами, составляют самостоятельный и сводный отчеты.

 Рассмотрение и утверждение годовой бухгалтерской отчетности осуществляется в по­рядке, устанавливаемом учредительными документами предприятия.

Годовая бухгалтерская отчетность предприятия о результатах хозяйственной деятель­ности, имущественном и финансовом положении является открытой к публикации для заинтересованных пользователей (бирж, покупателей, поставщиков).

По предприятию, ликвидированному или реорганизованному, поменявшему форму собст­венности в отчетном году, представляется отчет по действующим формам годового отчета за период с начала года до момента ликвидации.

Вновь созданные предприятия показывают в отчете средства и их источники с 1-го числа месяца их регистрации по 31 декабря отчетного года, а для предприятий, созданных после 1-го ок­тября, разрешается считать первым отчетным годом период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря следующего года.

Объединения (союзы, хозяйственные ассоциации, концерны и другие объединения), кото­рым подчинены самостоятельные предприятия, помимо самостоятельных балансов составляют также сводные балансы, включающие активы и пассивы балансов самих объединений и самостоятельных пред­приятий.

Сводный баланс и отчеты объединения составляют путем свода форм отчетов производствен­ных единиц и отчетов самого предприятия.

В состав сводного годового бухгалтерского отчета включаются отчеты как непосредственно подчиненных им предприятий, так и предприятий коммунальной собственности (включая малые предпри­ятия), а также арендных предприятий, созданных на базе государственных предприятий или их струк­турных подразделений, до окончательного выкупа, по следующим видам деятельности:

· по основной деятельности предприятий промышленности;

· по капитальному строительству, по основной деятельности строительных, монтаж­ных, ремонтно-строительных, буровых, проектных и изыскательских предприятий;

· по основной деятельности геологических организаций и топографо-геодезических пред­приятий (экспедиций);

· по основной деятельности научных организаций;

· по основной деятельности предприятий (организаций) по материально-техническому снабжению и сбыту;

· по основной деятельности предприятий торговли и общественного питания;

· по основной деятельности предприятий по производству сельскохозяйственной продук­ции;

· по основной деятельности предприятий системы хлебопродукции;

· по основной деятельности вычислительных центров и других организаций, находящихся на самостоятельном балансе и оказывающих информационно-вычислительные услуги;

· по основной деятельности предприятий бытового обслуживания населения;

· по основной деятельности предприятий транспорта;

· по основной деятельности организаций по ремонту и содержанию автомобильных дорог;

· по основной деятельности предприятий жилищно-коммунального хозяйства;

· по основной деятельности правлений общественных организаций и объединений;

· по основной деятельности внешнеэкономических объединений.

Министерства и ведомства могут составлять сводный годовой отчет по предприятиям других видов деятельности, кроме вышеперечисленных.