Практическое задание №13

Работа с мастером создания слайдов

Цель работы: овладеть приемами вставки и редактирования текстового содержимого слайдов презентаций Power Point, приемами создания структуры слайда и форматирования текста.

Задача:       составить структуру слайда №4 согласно образцу представленному на Рисунке 1.1 , используя приемы форматирования Power Point, которые рассмотрены в Практическом задании №3, а также закрепить базовые знания приемов форматирования (применяемых в Word).

 

1. Щелкните на кнопке Создать на стандартной панели инструментов или выполните команду Файл - Создать. В области задач Создать презентацию в разделе Общие щелкните на варианте Мастер автосодержания и нажмите клавишу OK ;
2. Прочитайте введение и щелкните на кнопке Далее. Появится вторая страница мастера, позволяющая выбрать вид презентации. Для удобства список типов презентаций упорядочен по категориям;
3. Щелкните на кнопке Деловые и в правой части страницы мастера отобразится список типов презентаций, соответствующих данной категории;
4. В списке типов презентации щелкните на «Обзор продукции и услуг». Щелкните на кнопке Далее – мастер предложит выбрать способ представления презентации;
5. Щелкните на варианте Презентация на экране, а затем на кнопке Далее. В поле Заголовок презентации введите «Учебный курс», а затем нажмите клавишу Tab , чтобы поместить курсор в поле Нижний колонтитул;

1. В поле Нижний колонтитул введите «Институт экономики, управления и права»;
2. Очистите флажок Дата последнего изменения, чтобы дата не включалась в каждый слайд;
3. Убедитесь, что флажок Номер слайда выделен, чтобы включить номер в каждый слайд;
4. Щелкните на кнопке Далее, а затем на кнопке Готово. Появится окно презентации, созданной мастером на основе введенных данных. В левой части окна представлена структура презентации, а в правой отображается титульный лист;
5. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Сохранить. Появится диалоговое окно Сохранение документа с выделенным текстом в поле Имя файла;
6. В поле Имя файла введите Презентация1;
7. Выберите папку Мои документы на панели объектов, затем щелкните на кнопке Создать папку, введите Презентации и нажмите кнопку OK;
8. Скопируйте с дискеты в папку Мои документы на диске C:/ файл Логотип. doc;
9. Откройте файл Логотип.doc и выделите эмблему, нажмите правую клавишу мыши и выберите в контекстном меню команду Копировать;

Выберите слайд №1 и щелкните в поле Эмблема и нажав правую клавишу мыши выберите команду Вставить. Задайте нужный размер логотипа с помощью рукояток масштабирования.
Практическое задание №14

Добавление, редактирование и удаление комментариев в презентации

Цель работы: овладеть приемами вставки и редактирования текстового содержимого слайдов презентаций Power Point, приемами создания структуры слайда и форматирования текста.

Задача:       составить структуру слайда №4 согласно образцу представленному на Рисунке 1.1 , используя приемы форматирования Power Point, которые рассмотрены в Практическом задании №3, а также закрепить базовые знания приемов форматирования (применяемых в Word).

 

1.Откройте файл Презентация1 (C:/Мои документы/Презентация1.ppt);

2.В меню Вставка щелкните на команде Примечание. Появится окно примечания, содержащее имя пользователя данного компьютера и курсор, установленный для ввода текста;

3.В окне примечания введите вопрос «Этого достаточно, чтобы охватить все темы?»;

4.На появившейся панели инструментов Рецензирование нажмите клавишу Показать/Скрыть примечание , чтобы скрыть примечание.

(Если панель не отображается выполните команду Вид – панели инструментов – Рецензирование);

5.Щелкните на слайде №4 данной презентации и нажмите клавишу Добавить примечание на панели инструментов Рецензирование;

6.В окне примечания введите вопрос «Есть идеи насчет улучшения этого слайда?», а затем скройте данное примечание;

7.С помощью клавиш Предыдущее примечание/Следующее примечание произведите просмотр созданных вами примечаний к слайдам;

8.Удалите примечание со слайда №4 с помощью клавиши Удалить примечание;

9.Щелкните на заполнителе Заметки к слайду, расположенному под образцом слайда в Обычном режиме просмотра презентации;

10. Введите «Составить план действий с расчетом, чтобы ничего не делать в спешке»;

11. В меню Вид щелкните на команде Страницы заметок. Масштаб отображения уменьшится примерно вдвое, чтобы отобразить страницу полностью;

12. На стандартной панели инструментов щелкните на стрелке поля Масштаб, а затем на значении 75% (чтобы было легче читать текст заметки;

13. Перейдите к слайду №4 и дополните текст заметки предложением «Подготовить данные о стоимости аренды помещений»;

14. На стандартной панели инструментов щелкните на стрелке поля Масштаб, а затем выберите пункт По месту и страница полностью отобразится в окне;

15. Щелкните на кнопке Обычный режим. Введенный текст отобразится под слайдом на панели Заметки;

16. Перейдите в Режим сортировщика слайдов и выполните команду Вид – Панели инструментов – Настройка, затем выберите закладку Команды и в разделе Категорий щелкните Вид. Среди представленных справа команд найдите Заметки докладчика, и зацепив образец данной клавиши курсором, удерживая перенесите его на стандартную панель инструментов;

17.

Нажмите клавишу Заметки докладчика и в окно заметки введите предложенный текст комментария: