Создание, сохранение и открытие новой презентации

Аннотация

Учебное пособие ориентировано на преподавателей и студентов, желающих использовать информационные технологии в образовательной деятельности и рассматривает вопросы создания мультимедийных презентаций и дидактических материалов для учебно-методического пакета преподаваемой дисциплины. Создание мультимедийной презентации средствами Microsoft Power Point один из способов конструирования занятия с применением информационных технологий.

Microsoft Power Point позволяет создавать и показывать слайд-шоу, отбражать заметки докладчика, подготавливать раздаточные материалы для слушателей в одном файле презентации. Может широко применятся при создании презентации учебных курсов, бизнес-планов, деловых проектов или отчетов, обзорных лекции, демонстрационных материалов, являясь наглядным средством ознакомления студентов с новыми технологиями, методами и т.д. Создание профессиональных презентаций возможно за счет таких возможностей программы, как импорт и форматирование текста, картинок, слайдов, использование шаблонов и стилей, создание объемных изображений, импорт таблиц, диаграмм и графиков из других программ, применение анимации и эффектов перехода, публикация в web. Данное практическое пособие позволит ознакомиться с возможностями эффективного создания и использования презентаций и нацелено на приобретение стандартных навыков использования Power Point (Таблица1).

Таблица1

Практическое задание №1

Создание, сохранение и открытие новой презентации

Цель работы: овладеть приемами вставки и редактирования текстового содержимого слайдов презентаций Power Point, приемами создания структуры слайда и форматирования текста.

Задача:       составить структуру слайда №4 согласно образцу представленному на Рисунке 1.1 , используя приемы форматирования Power Point, которые рассмотрены в Практическом задании №3, а также закрепить базовые знания приемов форматирования (применяемых в Word).

1. На панели задач Windows щелкните на кнопке Пуск, укажите на команду Все программы, щелкните на пункте Microsoft Office, а затем - Microsoft Office Power Point.

2. В области задач создания презентации щелкните на варианте Новая презентация (пустая презентация)  - эту же операцию можно выполнить, щелкнув на кнопке Создать на стандартной панели инструментов. Power Point по умолчанию отобразит на экране новую презентацию, оформленную в соответствии с шаблоном Титульный слайд с макетами, которые можно применить к слайдам.

3. В поле заголовок введите текст «Учебный курс» и название преподаваемой Вами дисциплины. Затем щелкните по полю Подзаголовок слайда и введите в поле свою фамилию, имя и отчество.

4. Выполните команду Формат – Оформление слайда и в разделе Дизайн слайда выберите Цветовые схемы и подберите макет оформления. С помощью команды Изменить цветовые схемы создайте свой вариант сочетания цвета фона, текста и линий, теней и т.д. (Стандарты оформления электронных документов представлены в Приложении 1)

5. В меню Файл выберите пункт Сохранить как - откроется окно сохранения документа, в котором будет указано содержимое папки использованной последней при открытии или сохранении файла (эту операцию можно выполнить щелкнув на кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов). Выберите папку Мои документы на диске С:/.

6. Щелкните на кнопке Создать папку, чтобы создать папку для своих презентаций. Откроется диалоговое окно Создание папки.

7. Введите в текстовом поле Мои презентации и щелкните на кнопке OK (папка Мои презентации станет текущей папкой диалогового окна Сохранение документа). В текстовом поле Имя файла введите Презентация1 и новая версия презентации будет записана в папке Мои документы. Закройте окно презентации.

8. Для упражнения будем использовать созданную Вами презентацию Презентация1.ppt. Чтобы открыть ее в меню Файл выберите пункт Открыть и в диалоговом окне выберите имя требуемого файла и его место расположения (C:/ Мои документы/Мои презентации/Презентация1.ppt). Затем щелкните на файле с именем для его выделения и на кнопке Открыть.

9. Для того чтобы добавить новый слайд в презентацию выполните команду Вставка – Новый слайд… и выберите необходимый Вам автомакет слайда Графика и текст.

10. Дважды щелкните по области Вставка картинки на макете слайда и среди имеющихся стандартных клипов Microsoft Clip Gallery выберите сначала один из разделов (Избранное, Бытовые предметы, Времена года и т.д.) а затем вставьте клип в макет слайда.

11. Для сохранения созданных изменений нажмите клавишу сохранить на стандартной панели инструментов. Необходимо также настроить автосохранение командой Сервис – Параметры, выбрав вкладку Сохранение установите параметры автосохранения через каждые 10 минут.