Установка рабочей даты

Рабочая дата – это внутренняя дата системы. При старте системы в качестве рабочей даты устанавливается дата с системных часов компьютера.

Рабочая дата используется как дата по умолчанию при создании и редактировании объектов. При необходимости ее можно изменить. Новая рабочая дата будет действовать либо до следующего изменения, либо до окончания работы с программой. При следующем запуске рабочая дата вновь будет равна текущей.

Изменить рабочую дату можно через меню «Сервис» – «Параметры» (вкладка «Общие»).

Для соотнесения лабораторных работ с демонстрационной ИБ, все операции проводятся за июль 2005 г.

Установите рабочую дату на 04 июля 2005.

Ввод сведений об организации

Исходные данные

Необходимо ввести новую организацию «Мебельная фабрика» (МФ).

Подразделения:

– Цех 1 МФ  вид «основное производство»

– Цех 2 МФ  вид «вспомогательное производство»

– Администрация МФ    вид «прочее»

Подразделения организации:

– Цех 1 вид «основное производство»

– Цех 2 вид «вспомогательное производство»

– Администрация  вид «прочее»

Указания

Переключите интерфейс в режим «Полный».

В меню выберите Справочники – Организации – Организации.

s Что такое справочник?

s Приведите пример справочников с иерархической структурой и без иерархической структуры.

Добавьте новую организацию с названием «Мебельная фабрика» и префиксом МФ. Другие поля оставьте пустыми или со значениями по умолчанию.

Убедитесь, что «Мебельная фабрика» появилась в списке организаций.

Теперь введем подразделения новой организации. Откройте в меню Справочники – Организации – Подразделения организаций. В выпадающем списке выберите созданную Мебельную фабрику.

Подразделения организации:

– Цех 1 вид «основное производство»

– Цех 2 вид «вспомогательное производство»

– Администрация  вид «прочее»

Однако добавление подразделений организации еще не означает их появление в структуре нашего предприятия. Откройте справочник Предприятие – Подразделения.

В левой части появилась Мебельная фабрика и ее подразделения, но справа их нет. Добавьте подразделения предприятия вручную с пометкой МФ и установите соответствия с подразделениями мебельной фабрики:

– Цех 1 МФ  вид «основное производство»

– Цех 2 МФ  вид «вспомогательное производство»

– Администрация МФ    вид «прочее»

Новые подразделения должны появиться в списке.

Номенклатура, спецификации, техническая карта

Исходные данные

Для спецификаций изготовления продукции «Кресло-качалка» и ее комплектующих установить возможность замены материалов на аналоги. Коэффициент замены 1:1.

№	Материал	Аналог
1	Трубка, д4	Трубка, д5
2	Доска (влажность 15%)	Доска (влажность 20%)
3	Скоба декоративная мебельная	Скоба декоративная
4	Заготовка д/полозьев	Заготовка д/полозьев А5
5	Лоза ивы прутовидная	Лоза ивы
6	Скотч 1	Скотч металлический

Указания

Перед планированием производства необходимо задать спецификации и технологические карты изготавливаемой продукции.

s Что такое спецификация?

s Чем номенклатурные узлы отличаются от спецификации и номенклатурной группы? (можно на примере)

s Что такое технологическая карта?

Переключите интерфейс в режим «Управление производством».

Найдите кресло-качалку в справочнике Номенклатура – Спецификации номенклатуры. Ознакомьтесь с ее спецификацией.

s Какой артикул имеет получающаяся в результате номенклатурная позиция?

s Из каких комплектующих изготавливается кресло-качалка?

s На какие из комплектующих имеются собственные спецификации?

s Какие отходы получаются в ходе изготовления кресла-качалки?

s На каком производственном участке изготавливается кресло-качалка и какова длительность изготовления?

Однако во многих случаях комплектующие можно заменить на подходящие аналоги. Откройте регистр сведений «Аналоги номенклатуры» в меню «Номенклатура».

Добавьте следующие аналоги с коэффициентом замены 1:1. Укажите, в производстве какой продукции они используются. Для этого в справочнике спецификаций используйте расширенные настройки фильтрации, поиск по комплектующим.

№	Материал	Аналог	Продукция
1	Трубка, д4	Трубка, д5	Каркас для кресла
2	Доска (влажность 15%)	Доска (влажность 20%)	Кресло-качалка
3	Скоба декоративная мебельная	Скоба декоративная	?
4	Заготовка д/полозьев	Заготовка д/полозьев А5	?
5	Лоза ивы прутовидная	Лоза ивы	?
6	Скотч 1	Скотч металлический	?

Приведенные аналоги отсутствуют в списке номенклатуры, но их можно добавить непосредственно в процессе выбора. Поскольку аналоги очень похожи на исходные материалы, их проще всего добавлять путем копирования.

Примечание. Если не срабатывает поиск по номенклатуре, отключите иерархический просмотр .

Пример добавления первого аналога:

Для второго пункта – досок – не нужно создавать новую номенклатурную позицию, а нужно добавить новую характеристику к уже существующей:

Самостоятельно добавьте остальные аналоги.

Планирование выпуска

Исходные данные

Произвести посменное планирование выпуска:

Номенклатура	Количество выпуска	Режим распределения
Каркас для кресла	300	К 26 июля
Кресло-качалка	10	Равномерно с 07 по 22 июля

Сформировать и провести задание на производство («на выпуск») по данным посменного планирования на 25 июля.

Сформировать календарные потребности предприятия в номенклатуре по данным посменного планирования производства за июль 2005 года.

Указания

Планирование производства осуществляется с помощью специальных документов «План производства» и «План производства по сменам». Изучите имеющиеся в демо-ИБ планы производства.

s Что означает «провести документ»?

s Чем отличаются укрупненный план, уточненный план и план по сменам?

s Из каких трех табличных частей можно заполнить план производства по сменам?

В нашем примере требуется спланировать однократный выпуск продукции и распределить его по сменам, поэтому мы воспользуемся вторым типом планов (по сменам).

Добавьте новый план производства. Поскольку сведений о заказчиках нет, добавьте плановые объемы выпуска на вкладку «Индивидуальные выпуски». Не забудьте указать спецификации и вариант распределения.

На вкладке «Дополнительно» укажите начальную границу перепланирования 04.07.2005.

Затем нажмите кнопку «Выполнить планирование». После завершения расчетов посмотрите вкладки «Занятость рабочих цехов» и «Потребности производства».

Проведите документ.

s Сколько дней будет реально идти производство каркасов для кресла?

Теперь можно сформировать задание на производство (не путайте с заказом на производство!) через меню Планирование.

Создайте новое задание на производство, укажите вид задания «На выпуск», дату задания 25.07.2005. На вкладке Выпуск/Тех. процесс нажмите кнопку «Заполнить». Посмотрите получившийся документ по кнопке «Задание на производство».

Проведите документ.

Осталось рассчитать потребности предприятия в материалах на период планирования.

Перейдите в режим «Управление закупками».

Выберите в меню Планирование – Формирование потребностей и добавьте новый документ.

На вкладке «Посменное планирование» добавьте новую строку и укажите диапазон дат 01.07.2005-31.07.2005. Столбец «Заказ» оставьте пустым.

Перейдите на вкладку потребности и нажмите кнопку «Заполнить».

Проведите документ. По кнопке «Перейти» откройте «Календарные потребности в номенклатуре». Установите интервал дат на июль 2005г.

План потребностей производства можно также просмотреть в виде отчета.

Вернитесь в режим интерфейса «Управление производством».

Откройте отчет через меню Планирование – План потребностей производства.

Укажите диапазон дат за июль 2005г. и нажмите кнопку «Сформировать».

s Сколько всего потребуется скотча?

Л.р. 2. Производство

Закупка материалов

Исходные данные

Отразить закупку материалов от ТОО «ЭКИП». Материалы оприходовать на Склад комплектующих. Счет учета материалов 10.01. Здесь и далее суммы указаны без НДС. Ставка НДС далее везде 18%.

№	Материал	Ед.изм	Количество	Цена
1	Трубка, d5	м	800	20
2	Доска (влажность 20%)	шт	500	30
3	Скоба декоративная	шт	2000	1
4	Заготовка д/полозьев А5	шт	500	50
5	Лоза ивы	шт	80000	0.04
6	Скотч металлический	м	500	0.5

Указания

Переключите интерфейс в режим «Управление закупками».

Существует множество способов планирования и учета поступления материалов и производства. Мы рассмотрим один из простейших: однократное поступление товаров от поставщика.

Сначала оформим «Заказ поставщику» (в меню «Заказы»).

Укажите организацию «Мебельная фабрика», в качестве контрагента выберите в группе «Поставщики» ТОО «ЭКИП». Добавьте новый договор на закупку материалов (укажите только название и валюту – руб., остальное оставьте по умолчанию) и создайте новый «Склад комплектующих» (группа «Производственные склады», вид склада – оптовый).

Внесите сведения о закупаемых товарах с помощью кнопки «Подбор». Обратите внимание, цены указаны без НДС («Цены и валюта…», снять галочку «Сумма вкл. НДС»).

№	Материал	Ед.изм	Количество	Цена
1	Трубка, d5	м	800	20
2	Доска (влажность 20%)	шт	500	30
3	Скоба декоративная	шт	2000	1
4	Заготовка д/полозьев А5	шт	500	50
5	Лоза ивы	шт	80000	0.04
6	Скотч металлический	м	500	0.5

 

Проведите документ.

После этого примем товары на основании только что размещенного заказа: Закупки – Поступление товаров и услуг.

Укажите организацию, контрагента и выберите заказ; договор должен быть подставлен автоматически. Заказ пока отразим только в управленческом учете. Для заполнения таблицы с заказанными товарами нажмите «Заполнить» – «Заполнить по заказу поставщику (счету на оплату)».

Сохраните и проведите документ.