Порядок проведения внешнеэкономической деятельности на НПО “Интеграл”.
РЕФЕРАТ На тему: «Совершенствование организационной структуры управления внешнеэкономической деятельностью НПО «Интеграл»»
МИНСК, 2008 Порядок проведения внешнеэкономической деятельности на НПО “Интеграл”.
Внешнеэкономическая фирма научно-производственного объединения “Интеграл” является структурным подразделением НПО ”Интеграл”. Наименование фирмы - Внешнеэкономическая фирма ВЭФ “Интегралинторг”. Фирма осуществляет валютные, экспортно-импортные операции, а также экономическое и научно-техническое сотрудничество с зарубежными организациями и фирмами. ВЭФ “Интегралинторг” возглавляет директор, который непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по маркетингу и сбыту.
Рисунок 1 - Структура управления ВЭФ “Интегралинторг”
В своей работе ВЭФ “Интегралинторг” руководствуется законодательными актами, нормативными и методическими материалами и распоряжениями генерального директора, зам. ген. директора по маркетингу, приказами, протоколами совещаний и другими нормативными документами, утвержденными руководством объединения и Положением о ВЭФ “Интегралинторг”. Основными задачами ВЭФ ”Интегралинторг” являются: 1. Осуществление внешнеэкономической деятельности, исходя из планируемых объемов продаж и обеспечения необходимой прибыльности изделий предприятия, поставляемых на экспорт. Подготовка, заключение и сопровождение контрактов с инофирмами на поставку изделий предприятия. 2. Осуществление операций по импорту, исходя из экономичного расходования средств в иностранной валюте, с учетом требований к качеству и техническому уровню импортируемой продукции и услуг для своевременного обеспечения служб объединения материалами, комплектующими в первую очередь для основного производства. 3. Проведение маркетинговых исследований рынка по импорту и реализуемой продукции по экспорту, расширение круга фирм - продавцов и фирм - покупателей с целью обеспечения необходимых объемов продаж и достижения планируемой прибыльности. 4. Систематическое изучение и анализ достижений зарубежной науки и техники, направлений НТП, опыт применения аналогичной зарубежной продукции микроэлектроники. Из основных функций ВЭФ ”Интегралинторг” выделяются следующие: 1. Выявление существующих и потенциальных потребностей рынка в продукции предприятия. Изучение и анализ внешних рынков по регионам. 2. Определение емкости рынка, анализ тенденций его развития в соответствующих регионах. 3. Установление прямых контактов с инофирмами в целях подготовки создания совместных предприятий и поиска других форм сотрудничества для организации дилерской сети за рубежом. 4. Систематическое изучение деятельности фирм - покупателей продукции. 5. Сравнительный анализ продукции фирм потенциальных конкурентов. 6. Участие в работах по проведению экономического анализа вариантов номенклатурного плана, экспертизе новых изделий с учетом достигнутых уровней прибыльности производства, в обеспечении реализации продукции предприятия в различных регионах с учетом их специфики. 7. Участие в семинарах, конференциях, выставках, ярмарках, проводимых за рубежом по направлениям микроэлектроники и аппаратостроения. 8. Участие и проведение переговоров с представителями инофирм. 9. Организация и проведение переписки, телексной и телетайпной связи с представителями зарубежных организаций и фирм. 10. Организация отправки информационно - рекламных материалов, образцов продукции объединения через ускоренные виды почт и прочее. 11. Подготовка и заключение контрактов с фирмами на поставку изделий. 12. Сопровождение контрактов с инофирмами с целью обеспечения их выполнения по срокам поставки и номенклатуре изделий. 13. Участие в планировании объемов производства продукции и поступления валютной выручки с учетом заключенных и проектируемых контрактов. 14. Анализ деятельности фирмы с целью повышения ее эффективности. 15. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на систематическое изучение деятельности фирм - покупателей продукции. 16. Систематическое изучение деятельности фирм - потенциальных поставщиков продукции, закупаемой по импорту. Сравнительный анализ характеристик продукции фирм - потенциальных поставщиков. 17. Изучение номенклатуры импортируемых материалов, комплектующих, оборудования, запасных частей и др. совместно с соответствующими фирмами объединения. 18. Заключение и использование контрактов на закупку по импорту материалов, комплектующих, оборудования, запасных частей и др. необходимых для нормального функционирования объединения. 2 Основные и внешнеторговые отделы.
Их функции и взаимосвязь с другими отделами фирм. ВЭФ “Интегралинторг” состоит из 5 отделов, каждый из которых возглавляет начальник отдела. При этом в своей работе все отделы тесно взаимодействуют между собой.
Рисунок 2 – Структура ВЭФ “Интегралинторг”
Отдел экспорта. Осуществляет экспортные операции по продаже изделий электронной техники, комплектующих, оборудования, запасных частей и другой продукции предприятия, а также осуществляет экономическое и научно-техническое сотрудничество с зарубежными организациями и фирмами в объеме экспортных операций. Данный отдел включает в себя: - бюро экспорта Северо-Американского региона; - бюро экспорта в регион Юго-Восточной Азии; - бюро экспорта в регион Европы; - бюро в регион Малайзии, Индии; - группа управления базой данных. Отдел импорта. Осуществляет закупки сырья и материалов для организации производства продукции на предприятии. Через отдел импорта НПО “ИНТЕГРАЛ” выходит на дистрибьютора основных видов продукции (это дешевле для предприятия) на основе маркетинговых исследований. Данный отдел включает в себя: - бюро маркетинговых исследований рынков стран дальнего зарубежья; - бюро коммерческих связей с подразделениями НПО “ИНТЕГРАЛ” - группа сырья и материалов; - группа оборудования, запчастей и пресс материалов; - группа комплектующих, драг металлов. Финансово-экономический отдел. Отслеживает отгрузки, финансы, контракты, сроки выполнения, санкции, валютные платежи, командировочные, а также правильность осуществления внешнеэкономической деятельности в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Данный отдел включает в себя: - планово-экономическое бюро; - бюро бухгалтерского учета. Отдел фаундри-бизнеса. Занимается внедрением в производство изделий по чертежам заказчика, т.е. работает под заказ с подачи информации последнего. (Например: разработка микросхем “под заказчика”; изготовление ПЗУ с магнитными дисками заказчика). Отдел международных связей (протокольный отдел). Занимается организационными вопросами международных отношений (организацией встреч, оформлением пропусков иностранным делегациям, обеспечением переводов и т.д.). Каждый из перечисленных отделов состоит из начальника и заместителя начальника отдела, менеджеров по внешнеэкономической деятельности предприятия (каждый из них ведет работу с определенным набором фирм-партнеров), инкорреспондентов, переводчиков и других специалистов в зависимости от отдела. Существует тесная взаимосвязь отделов ВЭФ между собой и с другими подразделениями предприятия. Например, отдел экспорта передает в планово-экономический отдел заключения по проектам цен на новую продукцию и целесообразность применения действующих цен. В свою очередь получает оттуда годовые планы производства и их изменение, сведения о фактической рентабельности и себестоимости изделий завода и т.д. Отдел экспорта взаимодействует с юридическим отделом, с финансовым отделом, с отделом труда и заработной платы. Отдел импорта тесно связан с отделом комплектации и оборудования. Именно оттуда отдел импорта получает информацию о комплектации оборудования и т.д. и принимает заказы. Как показала многолетняя практика, данная структура ВЭФ “Интегралинторг” является оптимальной для данного производства, т.к. существует конкретная система взаимодействия отделов между собой и системы в целом.
Популярное: Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация... Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (218)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |