Управление принтерами.

Очень часто можно запустить работу по печати и не беспокоиться о ней до ее завершения. Для управления принтером откройте папку принтеры и активируйте значок принтера. Появится окно принтера, которое можно использовать для приостановки его работы, прекращения печати задания, проверки состояния задания на печать или удаления всех заданий.

Приостановка принтера и удаление всех заданий на печать.

Для приостановки принтера и удаления заданий, щелкают правой кнопкой мыши на значке данного принтера и из контекстного меню нажимают приостановить печать или удалить задания, соответственно.

Приостановка и прекращение заданий на печать.

Для приостановки задания на печать нужно выбрать значок принтера из папки принтеры. Затем щелкнуть кнопкой мыши на задании, которое нужно приоста-

новить, и выбрать из меню команды документ = > приостановить печать .

Для прекращения выполнения задания на печать и удаления его из очереди выбирают команды документ = > отменить печать .

ЗАДАНИЕ 11

ГЛАВА  6. “ Работа со справочной системой ”

Windows95 содержит справочную систему, которая позволяет получить информацию о ней и установленных на ней прикладных программах.

Справочная система выполнена в виде тематических разделов, каждый из которых содержит информацию на определенную тему. Она является гипертекстовой.

Для запуска справки нужно нажать ПУСК= > Справка или F1.

  При просмотре разделов, общий раздел развертывается, и на экране появляется список подразделов и страниц справки. Для просмотра раздела его нужно просто запустить.

Использование выделенных терминов и других

 объектов в окне справки.

Определенные термины в тематических разделах выделены цветом и подчеркнуты пунктирной линией – это так называемые гипер ссылкивыводящие пояснение поданному термину. Так же можно встретить кнопки ссылок, запускающие программы , которые позволяют выполнить описываемые действия. Кнопки ссылок могут ссылаться, не только на программы, но и на другие тематические разделы, которые содержат информацию, логически связанною с информацией текущего раздела.

Во многих диалоговых окнах имеется кнопка «?» при нажатии на нее, а затем на интересуемом объекте, выводит на экран объяснение функций этого объекта.

Использование справки в программах.

В практически каждой программе для Windows в строке меню имееться пункт “?”,

Дающий доступ к файлу справки данной программы.

Использование предметного указателя.

Справочная система Windows95 включает предметный указатель, он выводиться в окне списка. Можно просмотреть весь список чтобы найти нужный раздел, или ввести свою фразу в текстовое окно.

Поиск слова или фразы в файлах справки.

Справочная система Форточек позволяют найти тематические разделы, которые содержат конкретное слово или фразу. Три способа поиска: с минимальным разме-ром базы данных, с максимальными возможностями поиска, и со специальными

возможностями поиска.

При минимальной б.д. строиться список всех слов используемых в файлах справки

, в котором указывается, в каких отделах они встречаются, поиск происходит почти «моментально». Максимальные возможности поиска требуют больше места на диске для данных, но позволяют искать целые фразы. Спец. Возможности поиска

явл. Промежуточными между первым и вторым способом и позволяют вам самому решить, какие возможности вам требуются.

Можно вводить несколько слов разделенных пробелами, тогда будут отображаться разделы, содержащие все эти слова.

Настройка параметров окна найти.

Три флажка опций в группе «искать разделы, содержащие» и зависящий от них переключатель определяют, в каком порядке должны встречаться в разделе справки искомые слова:

Раскрывающийся список «Отображать слова» позволяет выбирать в окно только слова с заданным расположением символов.

Последние два флажка опций и зависящий от них переключатель управляют тем,

когда начинается поиск.

Если что, то в справочной системе Windows 98 ничего подобного нет.

Добавление информации пользователя к разделам справки.

Можно добавить собственные заметки в раздел для пояснения некоторых тем или просто добавить информацию к разделу применительно к конкретной ситуации.