Диски – это устройства внешней памяти для физического хранения файлов.

Папка (каталог или директорий) – это логическое место на диске, в который записывается вся информация о файле. Внутри папок могут находится другие вложенные папки. Файлы в папках, как правило, объединены по какому-либо признаку. Папки являются синонимом понятий каталогов и директорий.

Каждый диск имеет папку, называемую корневой. Корневая папка существует независимо от желания пользователя. Она имеет оглавление, подобное оглавлению книги, в котором указаны:

· имена файлов корневой папки;

· имена других папок, вложенных в корневую, которые обычно называются папками первого уровня.

Уровень папки определяется степенью вложенности в корневую папку. Вложенные папки создаются пользователями.

Таким образом, образуется дерево папок, структуру которого принято называть иерархической или древовидной.

Иерархическая структура папок

Корневая папка

Папка 2.N

Папка 2.1

Папка 1

Папка N

Папка 2

Папка N.1

Папка N…N

Папка 2.1.1

Папка N…1

Папка 2.1.N

Папки I уровня

…

…

…

…

Папки II уровня

Папки III уровня

Папки N уровня

 

 

Каждый из нас имеет имя, фамилию и отчество, а так же другие сведения: домашний адрес, год рождения и т.д. Эти данные дают возможность однозначно выбрать конкретного человека из многих и к нему обратиться. Для отличия одних файлов и папок от других при их выборе и выполнении действий используются имена.

Имя файла состоит из двух частей: собственного имени и расширения.

Собственное имя файла

Файл получает собственное имя при создании. Существуют определённые требования на формирование собственных имён файлов. Эти требования задаются операционной системой, которая используется на ПК и отвечает за его нормальную работу.

Требования к собственному имени файла в Windows:

файл не может существовать без собственного имени;

каждый файл имеет уникальное собственное имя;

имя может состоять из строчных и прописных букв русского и латинского алфавита, знаков препинания, цифр от 0 до 9 и символов ~ # $ % ^ & () {} _ . , ; = + - и др.

длина имени составляет от 1 до 255 символов;

 внутри имени файла не допустимы служебные символы:
 * ? @ \ : / «» <> |

Пример:

Правильно:	Help	реферат	Глава 1.
Неправильно:	a@@	это*	реф\истор

Из приведённых примеров видно, что одни собственные имена понятны и их легко запомнить, другие трудно даже прочитать.

Внимание! При выборе собственного имени файла желательно использовать простые и хорошо запоминающиеся имена. Часто файлам присваивают собственные имена, являющиеся сокращениями известных слов или связывают их с содержимым или создателем файла.

Расширение собственного имени файла

Чтобы более полно отразить назначение файла, применяется расширение его собственного имени. Расширение собственного имени файла позволяет уточнить не только тип файла, но и определить название конкретной программы, в которой он создан.

Между собственным именем и расширением ставится разделительная точка. Каждая программа Windows предлагает пользователю список расширений принятых по умолчанию для создаваемых в этой программе файлов, а пользователю остаётся только выбрать.

Примеры общепринятых расширений:

.DOC, .RTF, .TXT	- текстовые файлы, которые создаются и изменяются при помощи текстовых редакторов и содержат информацию понятную пользователю;
.JPG, .TIF, .GIF, .BMP	- графические файлы, которые содержат графическую информацию (рисунки, фотографии) и создаются при помощи графических редакторов и сканеров;
.EXE, .COM	- исполняемые файлы (программы), которые содержат команды на языке понятном ПК, формируются с помощью инструментальных программ и используются для запуска программ;
.BAT	- командные файлы текстового вида, в которых записаны поручения для ПК;
.SYS	- служебные файлы, которые содержат служебные программы, загружаемые в память ПК;
.BAK	- резервные файлы, которые содержат резервные копии файлов и создаются некоторыми программами всякий раз при внесении изменений в оригинал;
.INI	- файлы начальной инициализации программ, которые используются для установки программ на ПК;
. TMP	- временные файлы документов, появляющиеся после аварийного завершения работы программы в каталоге TEMP.

Имя диска состоит из строчной или прописной буквы латинского алфавита и двоеточия: С:, А:, В:. По умолчанию, устройству для жёсткого диска присваивается имя С:, а устройствам для дискет А: и В:.

Имя папки

При выборе имени папки пользователя действуют те же правила, как и для собственных имён файлов.

Имя корневой папки совпадает с именем диска, так как не зависит от пользователя и обозначает поверхность диска.

Например: С: - имя корневой папки жесткого диска;

 А: - имя корневой папки дискеты 3.5 дюйма.

Путь к файлу

Для совершения любой операции с файлом, операционная система должна его сначала найти. Местоположение определённого файла на диске можно с точность указать с помощью пути к нему.

Путь – это перечень всех папок, начиная с корневой, которые нужно пройти, чтобы найти файл. Имена папок отделяются специальным символом обратный слеш (\).

Пример:

C:\ DOS \SYSTEM\ - путь к файлу, находящемуся на жёстком диске в папке второго уровня SYSTEM, вложенной в папку первого уровня DOS, вложенной в корневую папку жёсткого диска.

A:\ - путь к файлу, находящемуся в корневой папке дискеты 3.5 дюйма.

Если имя папки или файла содержит пробелы, путь следует заключать в кавычки.

Полное имя файла

Полное имя файла является исчерпывающей информацией для ОС о файле и состоит из пути к файлу, его собственного имени и расширения.

Пример:

C:\АРХИВ\1999\урожай.xls – полное имя файла урожай, созданного в электронной таблице Excel (расширение . xls) и находящегося в папке второго уровня 1999, вложенной в папку первого уровня АРХИВ, вложенной в корневую папку жесткого диска.

Имена устройств

Входящие в ПК компоненты принято называть устройствами. Те из них, к которым возможно обращение, имеют собственные имена.

Пример:

A:, B:	- накопители на дискетах.
C:, D:, E:	- жёсткий диск, CD-ROM, сетевой диск.
PRN	- принтер.
CON	- клавиатура.
COM1, COM2, COM3	- последовательные порты.
LPT1, LPT2, LPT3	- параллельные порты.
NUL	- свободное устройство.

Внимание! Имена устройств являются зарезервированными или служебными. Пользователь не должен присваивать файлам или папкам имена устройств

Объекты Windows

Объект – это любой процесс или явления окружающего мира. Объектом в Windows является любая единица, с которой общается пользователь.

Объекты Windows условно делятся на две группы:

ü специальные – значки, ярлыки, Панель задач.

ü основные – папки и файлы;

Основные объекты соответствуют элементам файловой системы ПК и представлены на экране различными картинками с подписью.

Папки образуют в Windows иерархическое дерево следующего вида:

Рабочий стол

И др. значки и ярлыки

С:

Сетевое окружение

Корзина

Мой компьютер

Папки пользователя

А:

Папки пользователя

Панель управления

 

Внимание! Рабочий стол является ключевой папкой Windows.

Из объектов-файлов наиболее часто используемыми являются файлы-программы, имеющие расширение .exe или .com и запускающие прикладные программы, которые в Windows называются приложениями, и файлы-документы, создаваемые пользователями в каком-либо приложении.

Специальный объект значок (иконка, пиктограмма) основа графического пользовательского интерфейса Windows. Он используется для графического представления основных объектов в виде картинки.

Специальный объект ярлык является разновидностью значка объекта, так как так же отображает основной объект в виде картинки.

И значки, и ярлычки, в свою очередь, являются разновидностью основного объекта–файла, так как представляют собой графический файл.

Специальный объект Панель задач служит для управления Windows.

Каждый объект Windows имеет ряд свойств, определяющих параметры объекта. Просмотреть и изменить свойства объекта можно либо через Панель управления либо через команду Свойства в контекстном меню объекта.

Выделение объектов

Для того, что бы совершить с объектом любое действие, его надо сначала выбрать, то есть выделить.

Для выделения одного объекта:

· достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши его значку, ярлыку или имени объекта;

· поместить клавишами управления курсором курсор на объект;

· ввести с клавиатуры начальные буквы выделяемого объекта.

Для выделения группы объектов существует несколько способов:

· при нажатой клавише Ctrl, производят поочередно щелчки левой кнопкой мыши по объектам;

· сначала выделить один объект как описано выше, затем удерживая нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор клавишами управления курсором на выделяемый объект и нажать клавишу Пробел;

· при расположении выделяемых объектов в виде прямоугольной области достаточно сначала выделить первый объект в группе, затем, удерживая клавишу Shift, выделить последний объект в группе;

· удерживая нажатой левую кнопку мыши, растянуть пунктирную рамку вокруг группы выделяемых объектов;

· сначала выделить первый объект в группе как описано выше, затем удерживая нажатой клавишу Shift, переместите курсор клавишами управления курсором по выделяемым объектам;

· для выделения всех объектов в окне папки используют команду Выделить все в пункте горизонтального меню Правка или нажатие комбинации клавиш Ctrl+A.

Выделение снимается автоматически после выполнения операции над объектами.

Если Вы выделили объекты ошибочно, снять выделение можно:

· выделив другой объект;

· щелкнув левой кнопкой мыши по любому другому месту экрана вне объекта.