Создать базу данных «Учет проданных товаров», состоящую из трех таблиц.

Требования к выполнению контрольной (самостоятельной) работы

Задания контрольной работы предусматривают полный ответ на один теоретический вопрос -задание №1 и выполнение практических заданий - задание №2 и №3. Вариант определяется по последней цифре в номере зачётной книжки.

Выполненная   работа  оформляется   на  листах   формата  А4. Страницы  должны   быть   пронумерованы, шрифт - 14, межстрочный интервал - полуторный. В конце приводится список использованной литературы с приложением электронного варианта выполненных практических заданий.

Задание №2 выполняется в среде Microsoft Access .

Задание №3 выполняется в табличном процессоре MS Excel с применением надстройки «Поиск решения».

Допуск студента к зачету по дисциплине «Информационные технологии управления» определяется зачетом по контрольной работе. Если контрольная работа не зачтена, студент не допускается до зачета.

 

Варианты контрольной работы

Задание №1 - теоретическая часть

1 Основы построения инструментальных средств информационных технологий управления.

2 Организация и средства информационных технологий обеспечения управленческой деятельности.

3 Инструментальные средства информационных технологий обслуживания управленческой деятельности.

4 Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности.

5 Информационные технологии подготовки и обработки текстовых документов.

6 Информационные технологии обработки экономической информации на основе табличных процессоров.

7 Информационные технологии использования систем управления базами данных.

8 Информационные технологии интегрированных программных пакетов.

9 Информационные технологии интеллектуальной поддержки управленческих решений.

10 Безопасность и технологии защиты управленческой информации.

 

Задание №2 - практическая часть

Задание №2 выполняется в среде Microsoft Access .

База данных в Access представляет собой единый объект, объединяющий такие составляющие, как таблицы, отчёты, запросы, формы. Назначение системы управления базами данных (СУБД) Access - создание, ведение и обработка баз данных.

Система управления базами данных предоставляет значительные возможности по работе с хранящимися данными, их обработке и совместному использованию. Можно выбирать любые поля, форматы полей, сортировать данные, вычислять итоговые значения. Можно отбирать интересующие данные по какому-либо признаку, менять их, удалять, копировать в другие таблицы.

Можно производить обмен данными между компонентами СУБД Access и другими приложениями Windows. Это могут быть рисунки, диаграммы и т.д. Поддерживается экспорт и импорт данных из текстовых файлов и электронных таблиц.

При коллективном использовании СУБД Access дает возможность защитить информацию так, что разные пользователи имеют разные права по просмотру или изменению информации: при этом предусмотрены средства обеспечения целостности данных.

Таблицы. Основная  информация     хранится     в  таблицах.   Таблица - совокупность записей. Столбцы в таблице называются полями, а строки - записями. Количество записей в таблице ограничивается емкостью жесткого диска. Допустимое количество полей - 255. Таблиц в базе данных может быть несколько. Сведения по разным вопросам следует хранить в разных таблицах. Для работы таблицу необходимо открыть. Перед окончанием работы ее следует закрыть, предварительно сохранив все изменения, произведенные в ходе работы.

Формы. Форма представляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их, добавлять и удалять записи. Можно создавать формы для работы одновременно с несколькими взаимосвязанными таблицами. Форма, использующая данные из нескольких таблиц, должна быть основана на запросе, включающем данные из этих таблиц.

Запросы. Запрос - это инструмент для анализа, выбора и изменения данных. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Запросы используются также в качестве источника данных для форм и отчетов.

Отчеты. Отчет - это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать, а также есть способ вывода данных из базы на печать в том виде, в котором требуется пользователю, например, в виде справок об обучении, экзаменационных ведомостей, таблиц, объединенных каким-либо признаком, и др. С помощью отчета можно расположить информацию на листе в удобном для пользователя виде с различным оформлением.

Вариант 1

 

Создать базу данных «Учет проданных товаров», состоящую из трех таблиц.

Таблицы:

1) Предприятия (Код предприятия – числовой; Наименование предприятия – текстовый; Адрес предприятия – текстовый; Телефон – текстовый).

2) Товары (Код товара – числовой; Наименование товара – текстовый; Тип товара – текстовый; Цена товара – денежный). 

3) Учет товаров (Код предприятия – числовой; Код товара – числовой; Дата продажи – дата/время).

Ключевые поля в таблицах определите самостоятельно. Создайте связи между таблицами. Таблицы заполните данными – не менее десяти записей в каждой таблице.

2 Запросы к базе данных «Учет проданных товаров», созданной в задании 1:

запрос №1 - вывести на экран все данные о товарах одного типа (например, промышленных);

запрос №2 - вывести на экран товары, проданные после определенной даты;

запрос №3 - вывести на экран адрес и телефон предприятия, название которого пользователь вводит с клавиатуры;

запрос №4 - перекрестный запрос. Вывести на экран количество проданного товара по каждому предприятию (Заголовки строк – наименование предприятия, Заголовки столбцов – наименование товара; Значение – количество проданного товара);

запрос №5 - итоговый запрос. Подсчитать и вывести на экран количество товаров каждого типа;

запрос №6 - вывести на экран наименование и цену товара, который начинается на определенную букву.

3 Формы к базе данных «Учет проданных товаров»:

форма №1 - создайте простые формы с помощью Мастера форм к каждой таблице базы данных;

форма №2 - создайте кнопочную форму для работы с базой данных.

4 Отчеты к базе данных «Учет проданных товаров»:

отчет №1 - создайте отчет с помощью Мастера отчетов на основе таблицы «Товары»;

отчет №2 - создайте отчеты с помощью Мастера отчетов на основе запросов 1, 5, 6.

 

Вариант 2