Требования к оформлению выпускных квалификационных работ

5.1. Общие требования

 

Оформление выпускной квалификационной работы должно осуществляться в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание», ГОСТ 8.417 – 2002 «Государственная система измерений (ГСИ). Единицы величин».

Выпускная квалификационная работа, как правило, оформляется на компьютере с использованием шрифта Times new Roman, размер шрифта 14, междустроч­ный интервал – полуторный. Текст печатается на стандартной нелинованной белой бумаге формата А4 с одной стороны листа.

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

При выполнении работы следует соблюдать равномерную плотность, контрастность, четкость изображения по всей работе. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черные по всей работе.

 

5.2 Требования к нумерации страниц, глав, разделов, подразделов

 

Нумерация страниц в работе проставляется арабскими цифрами внизу страницы посередине без слова «страница» («стр.», «с.») и знаков препинания и начинается с титульного листа. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Лист нормоконтролера, дипломное задание и реферат не нумеруются и в общую нумерацию страниц не включаются.

Содержание включают в общее количество страниц ВКР.

Основную часть ВКР следует делить на главы (разделы), подразделы, пункты и подпункты.

Каждый раздел ВКР следует начинать с новой страницы. Заголовки структурных элементов выпускной квалификационной работы и разделов основной части располагают в середине строки без точки в конце и печатают прописными буквами, не подчеркивая, с нового листа («СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ»).

Разделы, подразделы и пункты нумеруются арабскими цифрами. Разделы квалификационной работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части арабскими цифрами без точки на конце 1, 2, 3 и т.д.

Например:

 

1 ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМОЙ

 

Заголовки подразделов и пунктов (если они есть) следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы (остальные строчные), не подчеркивая, без точки в конце.

Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах раздела, пункты – в пределах подраздела. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой, 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Например:

 

1.1 Сущность и роль процессов управления логистической системой

 

Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, например: 1.1.1, 1.1.2 и т.д.

Подразделы могут включать один или несколько пунктов. Пункты могут не иметь заголовков. Каждый пункт записывают с абзацного отступа. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не ставится. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или подпункт, то нумеровать пункт или подпункт не следует.

Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точками. Переносы и сокращения строк в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками и текстом должно быть не менее 15 мм – 1 пустая строка.

Внутри подразделов, пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или (при необходимости ссылки в тексте выпускной квалификационной работы на одно из перечислений) строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. Другие обозначения при перечислении не допускаются.

Пример:

а) _________

б) _________

  1) _________

  2) _________

в) _________

 

5.3 Требования к оформлению основного текста

 

Не допускается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры (разного рисунка). Также не допускается выделять в тексте слова или фразы подчеркиванием.

Сокращение русских слов и словосочетаний допускается, если только это предусмотрено ГОСТ 7.12.

В тексте выпускной квалификационной работы не допускается применять:

-  обороты разговорной речи, техницизмы;

- для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- произвольные словообразования;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр;

- применять в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять без числовых значений математические знаки; например > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

-

применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Числовые значения величин одного наименования следует указывать с одинаковым округлением.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм и другие собственные имена в работе приводятся на языке оригинала.

При необходимости применения сокращений слов, терминов, наименований, условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять при первом упоминании в тексте и включать в перечень сокращений и условных обозначений.

 

5.3.1Требования к оформлению физических величин

 

Наименования, обозначения и правила применения единиц физических величин оговорены ГОСТ 8.417-2002 «Единицы величин».

Для написания значений величин предусматривается применять обозначения единиц буквами или специальными знаками (...°, ...', ..."), причем устанавливается два вида буквенных обозначений: международные (с использованием букв латинского или греческого алфавита) и русские (с использованием букв русского алфавита).

Международные и русские обозначения относительных и логарифмических единиц следующие: процент (%), промилле (‰), миллионная доля (ррm, млн.-1), бел (B, Б), децибел (dB, дБ), октава (-, окт), декада (-, дек), фон (phon, фон).

В печатных изданиях допускается применять либо международные либо русские обозначения. Одновременное применение обоих видов обозначений в одном и том же издании не допускается, за исключением публикаций по единицам физических величин.

Буквенные обозначения единиц должны печататься прямым шрифтом. В обозначениях единиц точка как знак сокращения не ставится.

Обозначения единиц следует применять после числовых значений величин и помещать в строку с ними (без переноса на следующую строку).

Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел.

Обозначения единиц, произошедшие от фамилий, пишутся с заглавной буквы, в том числе с приставками СИ, например: ампер - А, мегапаскаль - МПа, килоньютон - кН, гигагерц - ГГц.

Если числовое значение представляет собой дробь с косой чертой, его заключают в скобки, например: (1/60) с–1.

При указании значений величин с предельными отклонениями их заключают в скобки или проставляют обозначение единицы за числовым значением величины и за её предельным отклонением: (100,0 ± 0,1) кг, 50 г ± 1 г.

Обозначения единиц, входящие в произведение, отделяют точками на средней линии (Н·м, Па·с), не допускается использовать для этой цели символ «х».

В качестве знака деления в обозначениях можно использовать горизонтальную черту или косую черту (только одну). При применении косой черты, если в знаменателе стоит произведение единиц, его заключают в скобки. Правильно: Вт/(м·К), неправильно: Вт/м/К, Вт/м·К.

Допускается применять сочетания специальных знаков с буквенными обозначениями, например: °/с (градус в секунду).

Не допускается комбинировать обозначения и полные наименования единиц. Неправильно: км/час, правильно: км/ч.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения. Например: 1,50; 1,75; 2,00 мм.

Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Например: от 10 до 100 кг.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Например:

 

Автомобиль грузоподъемностью 5 т совершил три поездки.

Время, затраченное на одну ездку, равно 2 дня.

Размер заказа составляет 120 физ.ед., а интервал времени между заказами составляет 10 дней.

 

5.3.2 Требования к оформлению сокращений

 

При выполнении выпускной квалификационной работы допускается применение сокращений слов и словосочетаний, аббревиатур, предусмотренных ГОСТ 7.12-93.

К общепринятым сокращениям, не требующим специальных разъяснений, которые можно использовать в ВКР относятся следующие:

 

т.е. – то есть

и т.д. – и так далее

и т.п. – и тому подобное              

и др. – и другие                                                   

и пр. – и прочие

к. – копейка

р. – рубль                            

г. – год                               

гг. – годы

                                                                

Общепринятые сокращения (и др., и пр., и т.д., и т.п., и т.е.) недопустимы в середине предложения, если далее следует согласованное с ним слово (например, надо писать «эти и другие работы», а не «эти и др. работы»).

На протяжении всего текста все однотипные слова должны сокращаться единообразно или не сокращаться вообще (например, употреблять слово «год» в сокращенной форме, а слово «век» - в полной, или же в одном месте текста писать «то есть», а в другом – «т.е.».

Укажем еще ряд общепринятых условных сокращений:                    АО (акционерное общество), т. (том), г. (город), обл. (область), гр. (гражданин), проф. (профессор), доц. (доцент), им. (имени). Если в работе используются общепринятые сокращения, их не включают в «Перечень сокращений и условных обозначений».

Не допускается сокращения слов «так называемый», «так как», «например», «формула», «уравнение», «рисунок».

Собственную систему сокращений целесообразно вводить для терминов, которые многократно (более трех раз) встречаются в тексте. Сокращение вводится при первом упоминании в тексте и указывается в круглых скобках после полного наименования. Например: … логистическая система (ЛС). В дальнейшем сокращение употребляется в тексте без расшифровки.

Если сокращенное слово относится к ряду чисел, имен, названий, оно не повторяется у каждого члена ряда («рис. 5, 6 и 7 показывают…», а не «рис. 5, рис. 6 и рис. 7 показывают…»).

Порядковые числительные сокращаются так: 5-й (пятый), 5-я (пятая), 5-х (пятых), 5-го (пятого) и т.д. (но не 5-ый, 5-ая, 5-ых, 5-ого);

Сложные существительные и прилагательные с числительными в составе сокращаются следующим образом: 15-летний, 20-метровый и т.п. (неправильно: 15-тилетний, 20-тиметровый).

Все введенные автором ВКР сокращения и буквенные обозначения обязательно должны быть приведены в перечне сокращений и условных обозначений.

 

5.3.3 Требования к оформлению формул

 

Все расчеты, выполняемые по ходу разработки выпускной квалификационной работы, приводятся в тексте с надлежащими обоснованиями, и пояснениями, с указанием значимости и размерности величин, входящих в формулы.

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Между текстом и следующей за ним формулой, между формулой и следующим за ним текстом должно быть расстояние, равное двум полуторным междустрочным интервалам.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак « Х ». В тексте операцию умножения обозначать точкой.

Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы без отточия от формулы к ее номеру.

Нумерация небольших формул, составляющих единую группу, делается на одной строке и объединяется одним номером.

Общим правилом пунктуации в тексте с формулами является то, что формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой или точкой с запятой. Эти знаки препинания помещают непосредственно за формулами, до их номера.

Пример:

 

                                        Zt=Pct,                                    (1.1)

 

где Zt – объем запаса в пути, единиц;

Рc – среднесуточный объем потребления, единиц/день;

t – время нахождения запаса в пути, дни.

 

Печать основного текста после пояснения значений символов и числовых коэффициентов формулы начинается через два полуторных междустрочных интервала.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. Например: формула (Г.1).

 

5.3.4 Требования к оформлению таблиц

 

Результаты расчетов, как правило, оформляются в виде таблиц. В тексте основной части следует помещать итоговые и наиболее важные материалы.

По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) значения, которое вводится в текст словами: « таблица позволяет сделать вывод, что …», « из таблицы видно, что …» и т.п. В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается, или после ссылки, которая оформляется в виде заключенного в круглые скобки текста (например: (см. Таблицу 1)). Таблицы, содержащие первичные исходные данные и постоянные аналогичные расчеты при других исходных данных следует помещать после списка литературы в виде приложений, с обязательной ссылкой на них в тексте.

Слово «Таблица» и ее номер размещают слева в одной строчке с названием таблицы.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы, например: Таблица1 или в пределах раздела, например: Таблица 1.3. Если в работе одна таблица, её не нумеруют и слово «Таблица» не пишут. Слово «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится.

Не допускается нумеровать таблицу в пределах подразделов. Например: Таблица 3.1.2.

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если последние подчиняются заголовку. Таблицу следует размещать так, чтобы читать её без поворота работы, если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы её можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.

Например:

 

Таблица 2.6 – Динамика нарушений установленных сроков поставок

Поставщик 1			Поставщик 2
месяц	количество поставок, ед.	всего опозданий, дней	месяц	количество поставок, ед.	всего опозданий, дней

 

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то их обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

 

Например:

 

Таблица 1.2 – Структура отдельных показателей химического комплекса по формам собственности [34]                                     

 

При переносе таблицы головку таблицы следует повторить, и над ней размещают слова «Продолжение таблицы», с указанием её номера. Причем, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ее ограничивающую не проводят.

Если головка таблицы велика, допускается её не повторять, в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Если таблица составлена на основании собственных исследований, это обязательно следует указать в примечании. Если же она заимствована из каких-либо источников, то необходимо сделать ссылку на источник с указанием страницы, на которой она помещена.

 

5.3.5 Требования к оформлению рисунков

 

Рисунки, включающие весь иллюстративный материал (схемы организационных структур управления, диаграммы, документограммы, графики, логико-информационные схемы и др.), должны быть органически связаны с текстом работы и помещаются непосредственно после того абзаца, в котором  данный рисунок был упомянут впервые. В тексте обязательно должны быть ссылки и пояснения к приводимому иллюстративному материалу. Рисунки могут быть выполнены как в черно-белом, так и в цветном варианте.

Рисунки нумеруются арабскими цифрами сквозной порядковой нумерацией в пределах всей работы. Все рисунки должны иметь наименование. Номер и текстовый заголовок рисунка располагаются под ним посередине страницы и пишутся с заглавной буквы без точки на конце. Номер рисунка может состоять из номера главы и порядкового номера рисунка: «Рисунок 1.3». Нумерация рисунков проводится отдельно от нумерации таблиц.

 

Рисунок 1.3 – Фирменная цепь (пирамида) полной стоимости [12, с.47]

Печать основного текста после наименования рисунка начинается через два полуторных междустрочных интервала.

Рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3.

 

5.3.6 Требования к оформлению примечаний

 

При необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации в квалификационной работе следует помещать примечания. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Например.

 

Примечание –  _______

Примечания

1) _____________

2) _____________

 

5.3.7 Требования к оформлению библиографических ссылок и сносок

 

На все цитаты и материалы, взятые из других источников, обязательно должны быть библиографические ссылки с указанием автора, названия цитируемого источника, года издания и страницы.

В работах ценятся цитаты. Цитата – дословное приведение выдержки из какого-либо произведения – выделяется кавычками и снабжается библиографической ссылкой (сноской) на источник. Не допускается ссылаться на неопубликованные источники.

Если в цитату берется часть текста, т.е. не с начала фразы, а также с пропусками внутри цитируемой части источника, то место пропуска обозначается отточиями (тремя точками). При цитировании допустимо приводить современную орфографию и пунктуацию, опускать слова, обозначая пропуск многоточием, если мысль автора при этом не искажается.

Недословное приведение выдержки из какого-либо произведения не выделяется кавычками, но также снабжается ссылкой на источник.

В тексте работы должны быть ссылки на все приложения. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Например: в приложении А.

При ссылке на источник информации после напоминания о нем в тексте проставляется его порядковый номер по списку использованных источников, выделенный двумя косыми чертами. Например: /5/. В необходимых случаях (обычно при использовании цифровых данных или цитаты) указывают и страницу, на которой помещается используемый источник. Например: /14, с.85/.

Ссылаться следует на источник в целом. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данной работы. Оформлять ссылки на использованные источники в виде сносок не допускается.

Ссылки в тексте на порядковый номер формул и уравнений дают в круглых скобках. Например: в формуле (1), по уравнению (3).

В тексте работы при упоминании какого-либо автора указываются сначала его инициалы, затем фамилия (например, по мнению А.П. Гайдара; как подчеркивает К.П. Сидоров, и т.д.). В сноске, наоборот, сначала указывается фамилия, затем инициалы автора.

Необходимость в сносках появляется также, если в процессе освещения какого-либо вопроса возникает необходимость сделать определенные пояснения. В этих случаях, чтобы не отвлекаться от изложения основной идеи, в сноске поясняется значение термина, содержится историческая справка и др. Изложение в сносках дополнительного материала свидетельствует о широте кругозора автора, о его познаниях в других науках.

Сноски оформляются на тех страницах, где расположена цитата или взятый из других источников материал, и имеют сквозную порядковую нумерацию в пределах всей работы. В конце цитаты ставится цифра, обозначающая ее порядковый номер на странице. Внизу страницы, под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним идет название книги (журнала, газеты и др.), из которой взята цитата, с полными ее реквизитами и далее номер цитируемой страницы. Более подробно примеры библиографических ссылок даются в приложении 4.

Допускается расположение сносок внутри текста в квадратных скобках. Например: [3, с.34], где 3 – порядковый номер источника в библиографическом списке, 34 – страница, откуда взята цитата или материал.

 

5.4 Требования к оформлению списка использованных источников

 

Список использованных источников должен составляться в следующем порядке:

- перечень использованных официальных официальные материалы (международные нормативные акты, Конституция РФ, федеральные законы, указы Президента РФ, постановления палат Федерального Собрания, постановления Правительства РФ, ведомственные нормативные акты, нормативно-правовые акты органов государственной власти субъектов федерации, нормативно-правовые акты местного самоуправления);

- статистические материалы;

- справочные и архивные материалы;

- монографии и статьи (научные монографии, сборники научных статей, научные статьи);

- учебники, учебные пособия и материалы;

- электронные ресурсы;

- материалы на иностранных языках.

Общие требования к библиографическому описанию документа регламентированы ГОСТ 7.1-2003. Данный стандарт распространяется на текстовые опубликованные и неопубликованные документы: книги, сериальные издания (журналы, газеты), нормативно-технические документы (стандарты, патенты, промышленные каталоги), отчеты о научно-исследовательских работах, диссертации, авторефераты и т.д.

Библиографическое описание электронных ресурсов регламентируются ГОСТ 7.82-2001.

Внутри разделов запись авторов осуществляется в алфавитном порядке. Работы авторов-однофамильцев располагаются по алфавиту их инициалов, публикации одного автора – по заглавиям книг и статей. нормативный материал – по юридической силе нормативных актов.

К числу обязательных элементов библиографического описания книги относятся сведения о заглавии, авторе или авторах, месте издания, годе издания, количестве страниц.

Примеры составления списка использованных источников приведены в приложении Г.

 

5.5 Требования к оформлению приложений

 

В приложение включаются материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть представлены в основной части, такие как:

- таблицы вспомогательных и цифровых данных;

- иллюстрации вспомогательного характера;

- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения научной работы.

При оформлении раздела «Приложение» по центру следующей страницы, которая включается в общую нумерацию страниц, после последней страницы раздела «Список использованных источников» печатается посередине строки прописными буквами жирным шрифтом (размер – 24) слово «ПРИЛОЖЕНИЯ». Далее каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указателем в правом верхнем углу слова «Приложение» и его обозначения.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в выпускной квалификационной работе одно приложение, оно обозначается “ПРИЛОЖЕНИЕ А”.

На следующей строке посередине страницы должен быть напечатан тематический заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы.

Если приложение не умещается на одной странице, то допускается перенос части материала на следующие страницы с указанием в их правом верхнем углу словосочетания «продолжение Приложения» и номера этого приложения.

В случае необходимости текст приложений разбивается на разделы, подразделы, которые нумеруются в пределах каждого приложения в соответствии с общими требованиями.

При использовании в качестве приложения документа, имеющего самостоятельное значение, его вкладывают в работу в оригинале. На титульном листе документа в правом верхнем углу печатают слово «Приложение» и проставляют его обозначение.

 

1. Контроль выполнения и рецензирование выпускной квалификационной работы

Выполненная и оформленная выпускная квалификационная работа подписывается студентом (слушателем) и не позднее чем за месяц до защиты сдается в двух видах: печатном (сброшюрованная в плотной обложке) и электронном (компакт-диск), на кафедру. После регистрации в журнале кафедры работа передается на рецензирование научному руководителю. Он знакомится с ней, определяет ее научный уровень, дает развернутый письменный отзыв, в котором раскрываются положительные и отрицательные стороны исследования. Студент имеет право ознакомиться с отзывом научного руководителя до защиты работы.

В отзыве научного руководителя должны получить оценку следующие параметры работы:

- актуальность темы выпускной квалификационной работы;

- логичность и сбалансированность структуры работы, стиль изложения;

- соответствие содержания выпускной квалификационной работы ее теме;

- корректность формулировок проблем, выявленных в ходе выполнения выпускной квалификационной работы;

- обоснованность результатов проведенного анализа;

- актуальность предложений, отражающая собственный вклад автора;

- достаточность информации для анализа изучаемой проблемы;

- качество оформления выпускной квалификационной работы;

- качество работы над выпускной квалификационной работой;

- своевременность предоставления выпускной квалификационной работы (приложение Д).

Для получения объективной дополнительной оценки труда дипломника и определения научной и практической ценности выпускной квалификационной работы проводится ее внешнее рецензирование специалистом, способным провести квалифицированный анализ в соответствующей области (дипломная работа должна быть представлена рецензенту не позже чем за две недели до защиты). В качестве рецензентов могут привлекаться специалисты организаций, где студент проходил преддипломную практику, сотрудники НИИ, профессора и доценты других ВУЗов.

В рецензии должно быть отмечено значение изучения данной темы, ее актуальность, насколько успешно студент справляется с рассмотрением теоретических и практических вопросов. Затем дается развернутая характеристика каждого раздела работы с выделением положительных сторон и недостатков. В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне работы и рекомендует или не рекомендует к защите. Рецензия с четким и недвусмысленно сформулированным выводом о рекомендации или не рекомендации выпускной квалификационной работы к защите должна быть получена не позднее, чем за неделю до защиты работы. Бланк рецензии представлен в приложении Е.

Внесение изменений в работу после получения отзыва и рецензии не разрешается. Вместе с вложенными письменным отзывом руководителя и внешней рецензией выпускная квалификационная работа передается заведующему кафедрой, решающему вопрос о допуске студента (слушателя) к защите. Заведующий кафедрой, допуская студента (слушателя) к защите, делает об этом соответствующую запись на титульном листе работы. Если же заведующий кафедрой не считает возможным допустить слушателя к защите, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием научного руководителя и слушателя. Протокол заседания кафедры представляется через декана на утверждение ректору вуза.

На защиту работы можно дополнительно представить отзыв ведущей организации, по заказу которой выполнялась работа. В нем должна быть отмечена практическая ценность полученных результатов и стадия их внедрения. Если результат работы принимают к внедрению, то дополнительно необходимо представить к защите справку о внедрении (приложение Ж).

 

Примерный план – график подготовки выпускной квалификационной работы

 

1.	Выбор темы	За 5 месяцев до начала практики
2.	Подбор и предварительное ознакомление с литературой по избранной теме
3.	Издание приказа об утверждении темы и научного руководителя	За 5 месяцев до практики
4.	Составление плана работы, согласование с научным руководителем	За 10 дней до практики
5.	Согласование календарного графика выполнения работы
6.	Подбор материала, его анализ и обобщение, написание первоначального варианта работы	По графику выполнения выпускной квалификационной работы
7.	Первичное рецензирование работы научным руководителем	не более 10 дней с момента представления работы научному руководителю
8.	Доработка работы в соответствии с замечаниями научного руководителя	не позднее 3-х недель до начала ГЭК
9.	Получение отзыва научного руководителя и заключения предприятия, где выполнялась работа	За 2 недели до защиты
10.	Допуск работы к защите в ГЭК заведующего выпускающей кафедрой
11.	Получение внешней рецензии и передача работы на выпускающую кафедру (по необходимости)	Не позднее, чем за 10 дней до защиты
12.	Защита выпускной квалификационной работы в ГЭК	По графику защиты ВКР

1. Защита выпускной квалификационной работы

К защите выпускной квалификационной (дипломной) работы допускаются студенты, которые полностью выполнили учебный план, успешно сдали государственные экзамены.

Защита работы проводится на заседании государственной аттестационной комиссии (ГЭК). Председатель ГЭК обычно является специалистом по тематике аттестации, всегда приглашается со стороны и утверждается Министерством образования и науки РФ. Состав комиссии утверждается приказом ректора.

Время и место проведения защиты, темы допущенных к защите работ и очередность защиты должны быть заблаговременно объявлены приказом по факультету и сообщены секретарем ГЭК студентам, руководителям и рецензентам не позже чем за 5 дней до защиты. Списки студентов, допущенных к защите, предоставляются в ГЭК.

Задачи ГЭК – выявление подготовленности студента к профессиональной деятельности и принятие решения о том, можно ли студенту присвоить квалификацию «менеджер» по специальности «Государственное и муниципальное управление». Поэтому при защите студенту важно показать не только то, как обстоит дело в организациях, но и то, что сделано им самим при изучении проблемы.

На защите работы членам ГЭК должны быть предоставлены следующие документы:

- один экземпляр текстовой части работы (переплетенной и подписанной автором и заведующим кафедрой);

- задание на работу;

- отзыв научного руководителя;

- отзыв рецензента о выпускной квалификационной работе;

- один комплект графических раздаточных материалов;

- отзыв организации, на базе которой проводились исследования (необязателен).

Защита работы проходит публично, на открытом заседании ГЭК (то есть на нем могут присутствовать руководитель работы, рецензенты, студенты и все желающие).

Защита проходит в приведенной ниже последовательности.

Председатель ГЭК объявляет фамилию студента, зачитывает тему работы.

Заслушивается доклад защищающегося студента.

По окончании доклада студенту задают вопросы председатель и члены комиссии. Вопросы могут относиться к темам работы, поэтому студенту перед защитой целесообразно восстановить в памяти те разделы, которые имеют прямое отношение к теме работы. По докладу и ответам на вопросы ГЭК судит о широте кругозора студента, его эрудиции, умении публично выступать и аргументировано отстаивать свою точку зрения.

После ответов студента на вопросы зачитывается отзыв научного руководителя, внешняя рецензия и предоставляется заключительное слово студенту.

На защите работы студент должен выступить с кратким докладом. А поскольку одно из главных достоинств профессионально-грамотного человека – это умение кратко, ясно и четко излагать свои мысли – выступлению придается особое значение.

Хотя выпускник будет иметь перед собой текст своего выступления, однако зачитывать его не рекомендуется, так как при чтении утрачивается эмоциональность изложения, теряется контакт с членами ГЭК и присутствующими. Студе