Типовая структура интерфейса

Интерфейс ТабП

Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

Рабочая область ЭТ состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.

На пересечении строки и столбца образуется ячейка, она имеет свой уникальный адрес (С2, A1 и т.п.).

 

    Имя ячейки                   Строка формул

 

                                                                                               . . .    

 

 

                                                                                              ячейка

 . . .

Имена строк – это их номера (1, 2, 3 и т.д.).                     

Имена столбцов – это буквы латинского алфавита (от A до Z, затем от AA до AZ, BA до BZ и т.д.).             

В электронных таблицах – 256 столбцов (от A до IV) и 65536 строк. 

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ.

Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки.

Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки (например, А2 или D1…).

Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки.

Каждая команда ЭТ требует выделения блока ячеек, для которых она должна быть выполнена.

Указание блока ячеек

Блок ячеек (диапазон) – группа последовательных ячеек. Блок может состоять их нескольких строк и столбцов или их частей и имеет свой уникальный адрес.

Адрес блока задаётся ссылкой первой и последней его ячеек, между которыми ставится (:). Диапазон – прямоугольная область смежных или произвольно расположенных ячеек. Смежные ячейки перечисляются через :, а не смежные через ;

Например, в MS Excel, Open Calk адрес блока (диапазон) B 1: B 5; E 4: C 5; H 3.

.

13.2 Способы выделения блока ячеек

1. Непосредственный набор с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек;

2. Выделением соответствующей части таблицы при помощи клавиши <Shift> и клавиш управления курсором ( , ­ , ® , ¯ ).

3. Мышью, перемещая её с нажатой левой кнопкой от левой верхней ячейки к правой нижней.

   Для выделениянесмежного диапазона ячеек необходимо выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить остальные ячейки в диапазоне.

Снимается выделение щелчком мыши по любой ячейке.

В электронной таблице существует понятие блока или диапазона ячеек, который имеет свой уникальный адрес или своё ИМЯ.

Типовая структура интерфейса

На экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления

 

Панель быстрого доступа                    Заголовок книги
Вкладки (области управления)
Поле ввода Имени ячейки               С т р о к а в в о д а
	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1
2
3								H3
4			B1:B5
5
…								E4:G5
Листы

Выделены диапазоны: 1 строка, столбец - В, ячейка H3, диапазон ячеек - E4:G5. 

Активной (текущей) называется ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода ЭТ.

Вкладки  содержат имена основных режимов программы и команды.

отображает вводимые в ячейку данные.     

Листы – ярлыки листов, входящие в состав книги.

Рабочее поле – пространство ЭТ, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.

В ячейки вводятся постоянные значения (константы) или формулы.

Методы редактирования данных:

1. Выделить ячейку щелчком мыши, нажать функциональную клавишу F2 и исправить текст.

2. Щёлкнуть по ячейке дважды. В ячейке появится курсор и можно производить правку данных.

3. Выделить ячейку и внести исправления в строке формул, поставив курсор в требуемое положение.

13.3 Рабочая книга, Лист, Окно

Новый документ d Calk или MS Excel имеет имя Книга. При сохранении документа это имя можно заменить другим именем, причём оно получит расширение *.ODS (Open Calk) или *.XLS (MS Excel). Где буква S –  аббревиатура от английского Sheet-лист.

 

Как и любая книга, Calk и Excel состоит из Листов. Листы снабжаются ярлычками, на которых написано имя листа.

Каждому листу, как и всей книги, можно присвоить своё имя. Например, «Отчет», «Табель», «Ведомость», «База Данных» и т.д.

                         Calk                                                                MS Excel

Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы, рисованные объекты.

Все Листы рабочей книги сохраняются в одном файле. Переключение между листами осуществляется с помощью щелчка мыши по ярлычку нужного Листа.

Листы разных Книг размещаются в отдельных окнах.. ТабП позволяет организовывать «многооконный режим».

13.4 Присвоение имени

Ячейке, диапазону ячеек, формуле можно присвоить Имя, которое будет использоваться в расчётных формулах. Для этого:

1. выделить ячейку или блок, которым нужно присвоить имя;

2. щёлкнуть в поле Имени, чтобы выделить полный адрес ячейки или блока;

3.

Строка ввода

ввести корректное Имя;

4. нажать клавишу Enter.

 

В Имени ячейки: первым символом должна быть буква, а не цифра, из знаков препинания допускаются точки и подчёркивания. Пробелы в имени запрещены.

 

Таблица больше интересуется адресами ячеек, а не их содержимым и, при работе таблиц должно обеспечиваться занесение всех данных в надлежащие ячейки. Возможность присвоения имени ячейки существенно упрощает работу с таблицами.

Типы входных данных

- Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы;

 Например: Поток 1ИВТ

                   '5496

- Числовые данные содержат числа, десятичную точку (запятую) и знак числа;

Например: - 356

                      10,467

                      1,48E+05 в Calk – целая и дробная части отделяются запятой.

- Формулы  включают ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек; начинается со знака =

Например: =С1+(С2+2*D1)/2

- Функции – это специальные формулы, хранящиеся в памяти. Функция имеет уникальное имя и аргументы (параметры); начинаются со знака =

 Например: =СУММ(В2:В10).

                       Имя   аргументы

   Функция - частный случай формулы.

 

- Даты – особый тип данных, обеспечивающий выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчёт даты вперёд и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Символы разделяются точкой

Примеры формата Дата:

- ДД.МММ.ГГ (01.янв.06);

- ДД.МММ  (01.янв.);

- МММ.ГГ   (апр.06);

- ДД.ММ.ГГ (01.01.07).

- Время – данные для отображения времени. Символы разделяются двоеточием

Примеры форматов времени:

- ЧЧ:ММ        (19:30);

- ЧЧ:ММ:СС (19:30:20);

- ДД.ММ.ГГ ЧЧ:ММ:СС (01.01.00 15:30);

- ЧЧ:ММ:PM (07:30 PM), 

    

PM – время после полудня.

 

В случае отсутствия указаний на 12-часовой формат время воспринимается в 24 часовом формате. Поэтому 7:30 воспринимается как 7 часов 30 минут утра (АМ). Для 7:30 вечера надо после цифр указать РМ или ввести 19:30.

 

14.1 Форматирование числовых данных

По умолчанию числа располагаются в ячейках, выравниваясь по правому краю, а текстовые данные– по левому краю.

Наиболее распространённые форматы:

· Основной формат - запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся или вычисляются.

· Формат с фиксированным количеством десятичных знаков - представление чисел в ячейках с заданной точностью

    Например: 

число 1234 будет записано 1234,00; а

0,1234 - как 0,12 , при точности 2 десятичных знака после запятой.

· Процентный формат - ввод данных в форме процентов со знаком %.

  Например:

число 0,123 будет записано 12,3%; а

123 – как 123,0%,   при точности 1 десятичный знак после запятой.

· В денежном формате - каждые три разряда числа разделены пробелом. 

  Числа выводятся с символом валюты, и обеспечивается заданная точность представления.

  Например:

число 12345 будет записано 12 345р. (с округлением до целого числа);

                                         и $12 345,00 (с округлением до 2 десятичных знаков).  

· В научном формате (экспоненциальном) очень большие или очень маленькие числа представлены в форме с плавающей запятой.

  Например: число12345 будет записано как 1,2345E+04 (при точности в 4 разряда)

                                                                         и 1,23E+04 (при точности в 2 разряда);

                      число 0,0000012 будет записано 1,2E-06.

Существуют и другие виды форматов (дробный), представленные в разных Таб П.

При форматировании данных в Calk и MS Excel используют команду Формат / Ячейки.

Форматирование символьных данных:

- выравнивание по левому краю ячейки;

- выравнивание по правому краю;

- выравнивание по центру ячейки

Формат можно менять.