ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ДОКУМЕНТА

Лекция Word .

Информатика - это комплексная, техническая наука, которая систематизирует приемы создания, сохранения, воспроизведения, обработки и передачи данных средствами вычислительной техники, а также принципы функционирования этих средств и методы управления ними.

Термин информация происходит от латинского informatio, что означает разъяснение, осведомление, изложение.

Информация - это совокупность сведений (данных), которая воспринимается из окружающей среды (входная информация), выдается в окружающую среду (выходная информация) или сохраняется внутри определенной системы.

Информация имеет единицу измерения, которой является бит. Бит – это количество информации, передаваемое при ответе на двоичный вопрос "да" или "нет". Битом называют также ячейку памяти компьютера, в которой хранится одна двоичная цифра – "0" или "1".

Системы счисления. Совокупность приемов именования и обозначение чисел называется системой исчисления. В качестве знаков для записи чисел используются цифры.

Системы счисления бывают позиционные и непозиционные. Система счисления, в которой значение цифры зависит от ее положения в ряду цифр, изображающих число, называется позиционной, иначе – непозиционной.

1. Системы счисления и перевод чисел из 10-й в 2-ю системы счисления.

Например: 122 = 1111010

2. Понятие информации. Представление текстовой информации.

3. Представление числовой и графической информации.

4. Состав персонального компьютера. Характеристика основных устройств ПК.

5. Классификация программного обеспечения.

6. Операционная система Windows. Рабочий стол. Элементы окна Windows.

7. Понятие файла и папки, Операции с файлами и папками, Программа Проводник.

Word - одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией.

Текстовые файлы - наиболее простая и наглядная форма представления алфавитно-цифровой информации. Способ организации данных в файле того или иного типа называется форматом файла. Формат текстового файла - простейший из всех способов организации данных. Вся информация в таком файле представлена просто символами кодовой таблицы, которые без всяких преобразований можно вводить с клавиатуры, посылать на экран или принтер. Текстовый файл состоит из набора строк переменной длины.

Основные понятия

Символ – минимальный элемент текста, которому соответствует определенный числовой код и определенное шрифтовое оформление.

Абзац – фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter.

Сноска (обычная или концевая) - комментарий, вынесенный за пределы основного текста и содержащий дополнительные поясняющие сведения или ссылку на литературу. Обычная сноска располагается в конце страницы, а концевая – в конце документа.

Стиль – совокупность параметров оформления элемента документа, имеющая имя.

Объект – элемент документа, для создания и редактирования которого привлекаются другие приложения Windows или специальные средства Word.

Шаблон – специальный вспомогательный документ, на основе которого создаются новые документы в среде Word. Шаблон – специальный бланк, подготовленный для заполнения.

 

ДЕЙСТВИЯ С ФАЙЛАМИ ДОКУМЕНТОВ

Основные действия с файлами документов – это создание, сохранение, печать и открытие файлов документов.

 

РЕЖИМЫ ОТОБРАЖЕНИЯ ДОКУМЕНТА НА ЭКРАНЕ

В MS Word существует возможность различного отображения документа на экране:

ü обычный режим ( Вид à Режимы просмотра документа à Черновик );

ü режим разметки страницы ( Вид à Режимы просмотра документа à Разметка страницы );

ü режим чтения ( Вид à Режимы просмотра документа à Режим чтения );

ü эскизы страниц ( Вид à Показать или скрыть à Эскизы (в 2003) ).

 

В режиме разметки Вы видите текст так, как он будет расположен на бумаге, вместе с таблицами, рисунками, колонтитулами, которые не будут отображаться в других режимах. Его недостаток – это самый медленный режим отображения.

Режим разметки позволяет вывести вертикальную линейку вдоль левого края документа.

При наборе больших участков текста без их оформления удобен обычный режим или черновик, в нем заметно повышается скорость процессора, однако Вам не будут видны колонтитулы, сноски, номера страниц, границами разделов служит пунктирная черта.

Режим чтения предназначен для чтения документа на экране с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированными для чтения инструментами. Размеры документа изменяются соответственно размерам экрана и удаляется большая часть панелей инструментов

Эскизы представляют собой миниатюрные изображения страниц документа, которые отображаются справа в отдельной области окна MS Word. Эскизы позволяют получить визуальное представление о содержимом каждой страницы.

МАСШТАБ ДОКУМЕНТА

В MS Word можно установить масштаб отображения документов на экране, указав его в процентах: 50% - вдвое уменьшенное изображение, 100% - нормальный размер документа, есть варианты по ширине страницы (выводит текст шириной в целую строку), целая страница (дает всю страницу целиком), две страницы. Для установки масштаба используется команда Вид à Масштаб или Ползунок масштаба 

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ДОКУМЕНТА

MS Word позволяет просмотреть на экране документ в том виде, как он будет выглядеть при печати. Для этого необходимо нажать на кнопку «Office»   («файл») à (<Печать>) à Предварительный просмотр или воспользоваться соответствующей кнопкой   на панели быстрого доступа.

В режиме предварительного просмотра с документом удобно работать с помощью панели Предварительный просмотр.

Данная панель позволяет увеличивать и уменьшать размер изображения страницы, отображать на экране несколько страниц одновременно, осуществлять их подгонку.

Для возврата к редактируемому документу надо нажать кнопку Закрыть на панели инструментов Предварительный просмотр или клавишу <Esc>.

 

ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА

Печать документа выполняется нажатием на кнопку «Office»  («файл») à Печать или нажатием клавиш Ctrl+P (от слова Print).

В диалоговом окне Печать можно задать количество печатаемых копий документа, указать количество страниц, выбрать тип принтера. С помощью кнопки Параметры можно включить печатаемый документ дополнительную информацию.

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Если в документе выделена часть текста, то все операции производятся именно с этим фрагментом.

Выделение текста:

· мышь

· двойной щелчок мыши по слову

· shift

· по полям документа

· выделить все…

Выделенный текст можно:

q удалить – клавиша Del;

q отформатировать – через панель форматирования;

q переместить (перетянуть),  Скопировать, используя Ctrl , правой клавишей.

q скопировать в буфер обмена – с помощью мыши или на вкладке Главная в группе Буфер обмена выбрать команду Вырезать или Правка, клавишами быстрого доступа;

ВСТАВКА СПЕЦИАЛЬНЫХ СИМВОЛОВ И ЗНАКОВ

В документ можно включить различные специальные символы. Для вставки специальных символов необходимо:

•  установить курсор в место вставки символа;

•  открыть вкладку Вставка в группе Символы выбрать команду Символ àДругие Символы ;

•  в поле Шрифт выбрать нужный шрифт и символ, затем нажать Вставить .

 

 

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Отформатировать символы текста – это значит, выбрать шрифт и его начертание, а также размер и цвет, установить положение символов относительно других элементов в строке, задать величину интервала между символами и т.п. Форматировать символы можно до или после ввода текста.

ШРИФТ

Для выбора шрифта нужно 1-й способ: открыть вкладу Главная в группе Шрифт  нажатием на кнопку вызвать диалоговое окно Шрифт («формат»-«шрифт» 2003). Вдиалоговом окне Шрифт можно выбрать тип шрифта, его начертание и размер, цвет, подчеркивание, видоизменение (индексом, контуром, с тенью.

Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки:

• шрифт - позволяет выбрать шрифт, его начертание, размер символов, цвет, подчеркивание, эффекты (индексы, зачеркнутый) и т. п.;

• интервал - устанавливает интервал между символами;

2-й способ: открыть вкладу Главная в группе Шрифт выбрать соответствующие команды