Текст документов на бланках формата А4 печатают на ПК через одинарный интервал (на бланках формата А5 – через «точно 14 пт»).

Выравнивание – по ширине листа.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15-17мм).

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами.

Каждый лист документа, оформленный на бланке, так и без него, должен иметь поля:

левое – 30 мм (3 см);

правое – 10 мм (1 см);

верхнее – 20 мм (2 см);

нижнее – 20 мм (2 см);

Разделы документа должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3-4 интервалам. Между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

На ленте Разметка страницы в меню разрывы можно выбрать разрыв раздела с новой страницы или просто новую страницу для подразделов.

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ

Для любого создаваемого документа Word устанавливает по умолчанию определенные параметры страницы (поля документа, ориентацию страниц, размер бумаги и т.д.).

Для изменения этих параметров необходимо на панели «Лента» открыть вкладку Разметка страницы и в группе Параметры страницы нажатием на кнопку вызвать диалоговое окно Параметры страницы либо выбрать команду Поля à Настраиваемые поля. (В word 2003 (“файл” – “Параметры страницы”)

В появившемся окне можно выбрать нужную вкладку и указать требуемые значения – поля (отступ от края листа), размер бумаги, ориентацию печати (книжная, альбомная).

Чтобы каждый раз при создании нового документа не менять эти значения, можно установить их по умолчанию нажав на кнопку По умолчанию.

Выберите команду Ориентация и установите нужный параметр Книжная или Альбомная.

Книжную и альбомную ориентацию страниц можно применить ко всему документу, к разделу, к выделенному тексту.

Выделите страницы или абзацы, для которых нужно применить книжную либо альбомную ориентацию страниц (если для изменения ориентации страницы выделена только часть текста на странице, то выделенный фрагмент текста будет помещен на отдельной странице, а окружающий текст — на других страницах)

Примечание. Перед фрагментом текста с новой ориентацией страниц и после него будут автоматически вставлены разрывы раздела . Если документ уже разбит на разделы, можно щелкнуть в любом месте нужного раздела (либо выделить несколько разделов), а затем изменить ориентацию страниц только в выбранных разделах.