Методические рекомендации по оформлению реферата и эссе

Реферат (эссе) пишется на стандартных листах бумаги формата А4 чернилами или шариковой ручкой четким подчерком с одной стороны листа или на компьютере.

На компьютере работа выполняется шрифтом Times New Roman 14 через 1,5 интервала.

Размерные показатели:

· в одной строке должно быть 60-65 знаков, при этом каждый пробел между словами считается за один знак;

· абзацный отступ должен быть одинаковым и равен 5 знакам по всему тексту;

· на одной странице сплошного текста должно быть 28-30 строк;

· размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

Листы нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист, включается в общую нумерацию, но номер на нем не ставится. На последующих листах номер печатается в средине верхнего поля страницы.

«Содержание», «Введение», «Заключение» не нумеруются, после них точка не ставится. Главы курсовой работы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами. Разделы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер раздела состоит из номера главы и номера раздела, разделенные точкой. В конце номера раздела точка не ставится.

Если в тексте следуют перечисления, то их обозначают арабскими цифрами с точкой или круглой скобкой, например, 1., 2. или 1), 2). Каждое перечисление записывают с абзаца.

Сокращение слов в тексте не допускается, кроме установленных ГОСТ 2.316. ГОСТ Р21. 1101, ГОСТ 7.12. Условные буквенные и графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам (ГОСТ 2.105). Обозначение единиц физических величин необходимо применять в соответствии с ГОСТ 8.417, СН 528.

Математические знаки и символы =, ||, <, >, ~ и другие допускается применять только в формулах, в тексте их надлежит передавать словами равно, параллельно, меньше, больше, примерно.

Список литературы оформляется в соответствии с ГОСТом 7.1.-84. «Библиографическое описание документа». В это описание должны входить: фамилия и инициалы автора (если таковой имеется); полное название книги, после косой черты – данные о редакторе (если книга написана группой авторов); после тире – название города, в котором издана книга; после двоеточия – название издательства (без кавычек), которое ее выпустило, после запятой - год издания, после точки и тире – количество страниц.

При использовании статьи (главы, раздела) из книги или периодического издания необходимо указать: фамилию, инициалы автора (если фамилия автора указана на титульном листе книги), название статьи (главы, раздела), после двух косых линий – название издания, где она помещена; после тире – год; после тире – номер.

Официальные материалы (законы, указы, положения и т.д.) оформляются следующим образом: сначала указывается вид документа, потом дата принятия, номер и официальное название.

Не зависимо от способа группировки литературных источников (систематического или алфавитного), в начале списка приводятся законодательные и нормативные документы.

Ссылка в тексте на использованный материал обязательна. Если ссылка делается на произведение, включенное в список литературы, то после упоминания о нем проставляют в квадратных скобках номер книги из списка. При ссылке на какой-либо источник употребляют такие выражения как:

…. В.В. Ковалев [15] наиболее важными проблемами считает …

При ссылке на отдельные фрагменты источника:

…. Шарп У. [16, с. 201-210] писал, что …

Если по тексту имеются цитаты, то необходимо сделать сноски с указанием, откуда она была взята. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в которой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания, например,

Ковалев В.В. писал, что « в …..»[1]

Если в работе имеются таблицы, составляющие более 2 стр., то они помещаются в приложения. Приложения располагаются после списка, использованной, литературы и каждое из них начинается с нового листа и имеет заголовок. При наличии более 1 приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например, «Приложение 1». Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста. Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки. Таблицы, помещаемые в приложения, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения.

Таблицы и рисунки должны, быть выполнены черными чернилами или черной тушью на стандартных непрозрачных листах бумаги, либо напечатаны на принтере (плоттере). Они располагаются после текста, в котором упомянуты впервые или на следующей странице.

Все иллюстрации и графики в курсовой работе именуются рисунками и имеют сквозной порядковый номер. Они нумеруются арабскими цифрами без скобок, например: «Рис. 2.» и далее пишется название рисунка. Оформление рисунка и таблицы приведены в приложениях 1 и 2.

Цифровой материал в работе, должен быть оформлен в виде таблиц. Основными требованиями к содержанию таблиц являются:

- существенность и полнота набора показателей, которыми характеризуется предмет;

- существенность признаков, на основе которых группируются показатели таблицы;

- сопоставимость данных, включаемых в таблицу для сравнения.

Все таблицы, если их более одной, нумеруют последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц приложения), например: «Таблица 2». Указанный нумерационный заголовок помещается в правый край листа и пишется над заголовком таблицы. При переносе таблицы на другую страницу над продолжением или окончанием таблицы делается следующий заголовок: «Продолжение табл. 2» или «Окончание табл. 2». 

На все таблицы в тексте должны быть ссылки, при этом слово «Таблица» пишут полностью, если она не имеет номера и сокращенно – если имеет. Например, «Показатели, приведенные в табл. 2», но «Из этой таблицы видно…». Таблицы отделяются от основного текста интервалом.

Если по тексту имеются формулы, то на них также дается ссылка. Они отделяются от основного текста 1 интервалом. Напротив каждой формулы ставится номер арабской цифрой. Его указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на уровне формулы. Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в круглых скобках, например «… в формуле (1)…».

Формулы вписывают в текст разборчиво, полностью, черными чернилами или набирают на компьютере. Прописные и строчные буквы, надстрочные и подстрочные индексы должны обозначаться четко, так, чтобы было ясно, как следует читать букву.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводится непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле или уравнении. Значение каждого символа и числового коэффициента печатается с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. Если формула представляет собой дробь, то сначала помещаются обозначения величин числителя, а потом знаменателя.

Если уравнение не умещается в одну строку, то оно переносится после знаков: = (равно), + (плюс), - (минус), х (умножения), : (деления) или других математических знаков.

Все линии, цифры, буквы и знаки должны быть одинаково черными по всему тексту. Отдельные слова, формулы и знаки вписываются в отпечатанный текст черными чернилами либо впечатываются средствами текстового редактора, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

Опечатки, описки или графические неточности исправляются подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.

В тексте работы могут быть примечания. В них указывается справочные материалы и поясняющие данные. Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку. Если примечаний несколько, то после слова «Примечания» ставят двоеточие, а примечания нумеруют арабскими цифрами с точкой, например:

Примечания: 1. …

                  2. …