Технология подготовки текстовых документов в MS Word

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Московский государственный университет печати имени Ивана Федорова

Информатика и информационно-коммуникационные технологии

Часть 1

Работа в MS Word, Excel, PowerPoint

Лабораторные работы

для студентов, обучающихся по направлениям:

261700 – « Технология полиграфического и упаковочного производства»

051000 « Профессиональное обучение»

221400 « Управление качеством»

151000 « Технологические машины и оборудование»

150100 « Материаловедение и технология»

Москва – 2014

Утверждено

Советом института

принтмедиа и информационных технологий

 

Составители: доцент Болдасов В.С., доцент Петрова В.В., доцент Смирнова Г.К.

Работа подготовлена на кафедре информатики, вычис­лительной техники и автоматизации в медиаиндустрии
МГУП имени Ивана Федорова.

Печатается в авторской редакции.

© Болдасов В.С., Петрова В.В.,Смирнова Г.К., 2014

© Московский государственный университет печати имени Ивана Федорова, 2014

Предисловие

Данное учебно-методическое пособие предназначено для студентов первого курса всех форм обучения института принтмедиа и информационных технологий, обучающихся по направлениям 261700 – « Технология полиграфического и упаковочного производства», 051000 – « Профессиональное обучение», 221400 – « Управление качеством», 151000 – « Технологические машины и оборудование» и 150100 – « Материаловедение и технология».

Лабораторные работы подготовлены в соответствии с рабочими программами дисциплин «Информатика» и «Информатика и информационно-коммуникативные технологии».

Приобретаемые компетенции:

Владение культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-1).

Владение способностью понимать сущность и значение информации в развитии современного информационного общества, сознавать опасности и угрозы, возникающие в этом процессе, соблюдать основные требования информационной безопасности, в том числе защиты государственной тайны (ОК-11).

Владение основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, навыками работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-12).

Владение способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-13).

Способность использовать для решения коммуникативных задач современные технические средства и информационные технологии (ПК-5).

Способность использовать информационные технологии, применять системы управления рабочими потоками для проектируемых участков (ПК-27).

Целью данных лабораторных работ является обучение практическим навыкам по работе в MS Office: MS Word, MS Excel и MS PowerPoint.

Задачей выполнения лабораторных работ данного сборника является освоение методов решения типовых задач, возникающих при работе с цифровой, текстовой и изобразительной информацией.

В результате выполнения лабораторных работ студент должен:

· знать: принципы и методы обработки, хранения и передачи информации; общие сведения о пакетах прикладных программ; особенности пользовательского интерфейса.

· уметь: применять математические методы и вычислительную технику для решения прикладных задач.

· приобрести навыки (опыт использования и применения): овладеть практическими навыками работы в наиболее популярных приложениях пакета MS Office.

Введение

Интегрированный пакет Microsoft Office включает следующие основные программы:

· текстовый процессор MS Word;

· табличный процессор MS Excel;

· систему управления базами данных MS Access;

· программу для создания презентаций MS PowerPoint;

· органайзер (личный секретарь) и средство для отправки и получения электронной почты MS Outlook;

· программу для верстки и вывода на печать брошюр, буклетов и т.п. MS Publisher;

· программу для создания Web-страниц MS FrontPage;

· программу для управления проектами MS Project и др.

Пакет Microsoft Office содержит и дополнительные программы, которые могут быть использованы при создании документов в большинстве основных приложений. К ним относятся:

· графический редактор MS Office для создания и редактирования векторных изображений;

· редактор диаграмм MS Graph;

· редактор формул MS Equation;

· программа для создания фигурного текста WordArt;

· коллекция картинок MS Clip Gallery и др.

При планировании выпуска Microsoft Office 2007 разработчикам была поставлена задача сделать основные приложения удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает работу с приложениями и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

В предыдущих выпусках Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.

В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области – ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.

Новый интерфейс – динамический, и панели инструментов, которые были в предыдущих версиях, заменены на наборы тематических команд, которые появляются на экране в ответ на действия пользователя.

Все программы, которые входят в пакет Microsoft Office 2007, имеют похожий интерфейс. Во всех приложениях есть рабочая область, ленты, панель быстрого запуска, вкладки и меню. Если вы знакомы с одной из программ пакета, то легко освоить работу и в остальных.

Раздел №1

Технология подготовки текстовых документов в MS Word

Microsoft Word – это многофункциональный программный комплекс обработки текстов. Он предназначен для выполнения работ по созданию документов, имеющих иерархическую организацию (главы, части, параграфы и т.п.) и включающих разнообразные элементы (рисунки, графики, формулы, таблицы и т.д.). Текстовый процессор Word позволяет создать любой документ – простую служебную записку и многостраничный отчет. Word одновременно и прост в использовании, и весьма сложен, т.к. предлагает много дополнительных возможностей, которые не всегда используются. Цель практикума – познакомить студентов со многими из этих возможностей, которые расширят их опыт использования Word.

Практические задания ориентированы на применение русифицированных версий операционной системы Windows XP или Windows 7 и прикладной программы пакета MS Office — Word 2007.