Методические указания по выполнению задания

При вводе и форматировании текста надо придерживаться следующих правил:

1. При вводе текста в документ Word переход на новую строку при достижении правого края страницы осуществляется автоматически (без нажатия клавиши Enter). Клавишу Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Конец абзаца помечается в документе с помощью непечатаемого символа ¶ — маркера абзаца.

2. Принудительное завершение строки без образования нового абзаца следует производить комбинацией клавиш Shift + Enter (помечается непечатаемым символом ¿).

3. Между словами следует ставить только один пробел. В противном случае будут создаваться слишком большие интервалы, особенно при использовании режима выравнивания по ширине.

4. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания — обязательно.

5. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами.

6. Дефисы следует использовать без пробелов.

7. Перед тире после слова ставится неразрывный пробел (Ctrl + Shift + Пробел), а после тире ставится обычный пробел. Тире набирается нажатием клавиш Ctrl + серый  –  (серый  –  означает знак минус в цифровой части клавиатуры). Для прочерка применяется длинное тире, вызываемое нажатием клавиш Ctrl + Alt + серый  – .

8. Разрядку текста следует выполнять не пробелами, а применяя разреженный шрифт.

9. Не следует использовать пустой абзац ¶ в качестве средства для отступа следующего абзаца, так как это приводит к «негибкому» форматированию. Для этих целей следует использовать команды группы Абзац и в открывшемся диалоговом окне Абзац устанавливать необходимые отступы и интервалы.

10. Не следует использовать несколько пробелов для обозначения красной строки. Это также усложняет последующее форматирование. Установка первых (красных) строк производится в диалоговом окне Абзац или с помощью горизонтальной линейки.

11. Одинаковые по смыслу и логическому назначению элементы одного документа всегда следует выделять одинаковым образом. Не следует злоупотреблять большим количеством выделений в тексте.

12.  При использовании заголовков следует:

· располагать заголовки на одной странице с началом текста, к которому они относятся;

· выделять заголовки другим размером и начертанием шрифта или прописными буквами;

· отделять заголовки от остального текста интервалами;

· не ставить точку в конце заголовков (другие знаки препинания — !, ?, многоточие — ставить при необходимости);

· если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения нужно ставить точку, а в конце заголовка — нет;

· не использовать в заголовках переносы слов

· не отрывать заголовок от основного текста (диалоговое окно Абзац, вкладка Положение на странице, команда Не отрывать от следующего.

11.  Не следует использовать пустые абзацы ¶ для завершения текущей страницы и начала новой страницы. Для этого используется команда: вкладка Разметка страницы Þ группа Параметры страницы Þ Разрывы Þ Разрывы страниц Þ Страница.

12. Нумерованные и маркированные списки следует создавать с использованием команды Нумерация или Маркеры из группы Абзац, а не ставя в начале абзаца номер или маркер. Параметры списка (положение маркера, положение текста) можно изменить в диалоговом окне, которое вызывается командой контекстного меню Изменить отступы в списке.

13. Для создания многоуровневого списка надо нажать кнопку Многоуровневый список в группе Абзац вкладки Главная. Открывшееся окно содержит несколько готовых вариантов форматирования, а в диалоговом окне Определение нового многоуровневого списка можно выбрать количество уровней будущего списка, стиль нумерации, выравнивание и отступы нумерации, определить с какого значения будет начинаться нумерация. Выбрав тип списка, надо ввести элемент списка верхнего уровня и нажать клавишу Enter. Если в следующей строке должен быть элемент более низкого уровня, надо нажать кнопку Увеличить отступ в группе Абзац вкладки Главная. Для перемещения элемента на более высокий уровень следует нажать кнопку Уменьшить отступ. Помимо перечисленных методов изменить уровень списка можно нажатием кнопки Многоуровневый список, выбором пункта Изменить уровень списка и указанием требуемого уровня в раскрывающемся перечне.

14. Табуляция — это установка определенного расстояния между словами в строке по горизонтали; вводится при помощи клавиши Tab ↹ . По умолчанию позиции установлены через 1,25 см от левой границы, но для определенного фрагмента документа положение табуляторов можно переопределить так: нажать кнопку Табуляция в диалоговом окне Абзац;в поле Позиции табуляции поочередно задавать абсолютное положение каждого табулятора,в области Выравнивание его тип выравнивания, в области Заполнитель — заполнитель табуляции, а затем щелкнуть по кнопке Установить.

Лабораторная работа № 1
Ввод, редактирование и форматирование текста