Иллюстрация общих требований по оформлению реферата

Требования по оформлению реферата

Общие требования

 

Текст реферата формируется с помощью электронных текстовых редакторов и распечатывается на листах формата А4 с одной стороны. Общие требования к оформлению текста приведены в табл. 2.

 

Таблица 2

Общие требования к оформлению реферата

Шрифт	Times New Roman
Начертание шрифта	обычный
Цвет шрифта	Авто (черный)
Поля: левое правое верхнее нижнее	35 мм 15 мм 15 мм 20 мм

Не допускается наличие переносов.

При наборе должны различаться тире и дефисы; использоваться кавычки «елочки», а не “лапки”.

Между инициалами и после них (перед фамилией) ставится неразрывный пробел.

Структурные элементы размещаются в строгой последовательности в соответствии с табл. 1.

Все структурные части реферата и главы основной части начинаются с новой страницы. Параграфы начинать с новой страницы целесообразно, если окончание предыдущего параграфа занимает 2/3 страницы (20 – 22 строки основного текста). Не допускается наличие страниц, заполненных менее чем на 1/5 (5 – 6 строк основного текста).

Сокращение русских слов и словосочетаний – по ГОСТ 7.12.

Образцы оформления приведены в ПРИЛОЖЕНИИ А.

Титульный лист оформляется по образцу, утвержденному заведующим кафедрой.

 

Оглавление

 

Оглавление содержит информацию обо всех структурных элементах реферата. Информация о приложениях располагается в конце оглавления без указания страниц.

Названия глав и параграфов должны полностью соответствовать приведенным в тексте как по содержанию, так и по написанию. Названия глав располагаются без абзацного отступа, названия параграфов – с отступом 1,25. Межстрочный интервал оглавления – 1.

Номера страниц располагаются в крайней правой позиции на уровне нижней строки названия структурного элемента. Для первого параграфа каждой главы номер начальной страницы заменяется на знак « - ».

Перед написанием каждого основного структурного элемента (главы) необходимо оставлять пустую строку.

Пример оформления ОГЛАВЛЕНИЯ приведен в ПРИЛОЖЕНИИ Б.

 

 

Основной текст

 

Основной текст реферата выполняется в соответствии со следующими требованиями:

· шрифт (начертание) – обычный;

· межстрочный интервал – полуторный;

· выравнивание – по ширине страницы;

· интервал перед строкой– нет;

· интервал после строки – нет;

· отступ слева – нет;

· отступ справа – нет;

· абзацный отступ – 1,25.

Не допускается формировать абзацный отступ пробелом или табуляцией.

Заголовки структурных элементов

 

В отчете основные структурные элементы и параграфы должны иметь заголовки. Каждый заголовок должен состоять только из одного предложения. После написания заголовка точку не ставят.

Требования к оформлению заголовков:

· размер шрифта – 14;

· шрифт (начертание) – обычный;

· межстрочный интервал – одинарный;

· выравнивание – по центру;

· интервал перед строкой– нет;

· интервал после строки – нет;

· абзацный отступ – нет.

Заголовки основных структурных элементов (оглавление, НАЗВАНИЯ ГЛАВ) выполняются прописными буквами. Заголовки параграфов – обычным шрифтом. Не допускается подчеркивание, выделение жирным и курсивным шрифтом.

В реферате нумеруются только структурные элементы основной части: главы и параграфы. Главы имеют сквозную нумерацию в пределах всего текста. Номер параграфа состоит из номера главы, к которой он относится, и своего порядкового номера. Цифры в номере параграфа разделяются точкой. Для нумерации используются арабские цифры. Не допускается автонумерация.

В заголовках глав и параграфов слова «глава» и «параграф» не пишутся. Структура и пример оформления заголовка главы (параграфа) представлены на рис. 1.

Между названиями главы и параграфа оставляется одна пустая строка. Между заголовком параграфа и текстом - одна пустая строка. После основного текста перед заголовком параграфа оставляется две пустые строки. Межстрочный интервал для пустых строк – полуторный.

 

 

 

Нумерация страниц

 

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки в конце.

Параметры нумерации:

· шрифт - Times New Roman;

· размер шрифта – 12;

· шрифт (начертание) – обычный.

Титульный лист и задание включают в общую нумерацию, но номер на нем не проставляют.

 

 

Иллюстрации

 

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы и т.д.) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте реферата, имеющие вид «рис. 1» или «на рис. 2.4».

Название иллюстрации располагают сразу под ней.

Все иллюстрации обозначают как «Рис.» и нумеруют арабскими цифрами. Нумерация может быть сквозной или в пределах главы.

При сквозной нумерации номер рисунка состоит из одной цифры. При нумерации в пределах главы номер рисунка состоит из двух цифр, разделенных точкой: номера главы и порядкового номера рисунка.

Требования к оформлению подписи под иллюстрацией:

· размер шрифта – 12;

· шрифт (начертание) – обычный;

· межстрочный интервал – одинарный;

· выравнивание – по центру;

· абзацный отступ – нет.

Пример оформления подписи под иллюстрацией приведен в ПРИЛОЖЕНИИ В.

При необходимости включения дополнительных данных в подпись под иллюстрацией, они располагаются под названием иллюстрации и отвечают тем же требованиям.

В случае размещения нескольких иллюстраций в одном приложении в нумерации вместо первой цифры ставится буква приложения и после точки порядковый номер рисунка, например, «Рис. А.2».

 

 

Формулы и вычисления

 

Формулы и вычисления следует выделять из текста в отдельную строку. Рекомендуется выполнять формулы и вычисления как вставку объекта Microsoft Equation.

Формулу (вычисление) располагают по центру страницы.

Выше и ниже каждой формулы (вычисления) должно быть оставлено по одной пустой строке.

Формулы нумеруют арабскими цифрами. Нумерация может быть сквозной или в пределах главы. Во втором случае номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Номер формулы помещают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке окончании формулы.

Формулы, помещаемые в приложениях должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например, «… в формуле (1)».

Если формула (вычисление) не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства или математических знаков равенства, причем знак в следующей строке повторяют. При переносе формулы (вычисления) на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «´».

После формулы ставится запятая, а пояснения к формуле начинается со слова «где» с новой строки с маленькой буквы. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле.

Требования к оформлению расшифровки формулы:

· размер шрифта – 12;

· шрифт (начертание) – обычный;

· межстрочный интервал – одинарный;

· выравнивание – по ширине страницы;

· абзацный отступ для первой строки – нет;

· абзацный отступ для второй и последующих строк – 1,25.

Пример оформления формул представлен в ПРИЛОЖЕНИИ Г.

При большом количестве однородных вычислений допускается включение в текст отчета вычислений по одному параметру. По другим параметрам приводятся результаты вычислений, сведенные в таблицу.

 

 

Перечисления (списки)

 

В тексте реферата могут быть перечисления (списки). Перечисления могут быть одноуровневые и многоуровневые. Перечисления могут быть маркированные и нумерованные.

Для перечисления однородных позиций следует использовать маркированный список.

Требования оформления первого уровня маркированных списков:

· знак маркера – «·»;

· положение маркера – 1,25;

· положение текста:

- табуляция после – 1,7;

- отступ – 1,7.

Требования к оформлению второго уровня маркированных списков:

· знак маркера – «-»;

· положение маркера – 1,7;

· положение текста:

- табуляция после – 2,2;

- отступ – 2,2.

Использование нумерации в перечислениях допускается в случае строго определенного порядка следования позиций. Для нумерации позиций используются арабские цифры, после которых ставится скобка.

Требования к оформлению перечислений с нумерованными позициями:

· положение номера – 1,25;

· положение текста:

- табуляция после – 2,0;

- отступ – 2,0.

Пример оформления перечислений с нумерованными позициями:

1) планирование;

2) действие;

3) контроль;

4) совершенствование.

В случае большого количества текста, относящегося к позиции перечислений, разрешается выполнять его без отступа второй и последующей строк.

Пример оформления перечислений приведен в ПРИЛОЖЕНИИ Д.

 

 

Таблицы

 

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Названия структурных элементов таблицы приведены на рис. 2.

Рис. 2. Структурные элементы таблицы

 

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «табл.» с указанием номера.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах главы.

Заголовок таблицы состоит из номера таблицы и ее наименования.

Номер таблицы проставляется непосредственно над ней, выравнивается по правому краю и имеет вид «Таблица 1» или «Таблица 2.4». Точка после номера не ставится.

Наименование таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей под номером по центру без абзацного отступа. Точка в конце наименования не ставится.

Требования к оформлению номера и наименования таблицы:

· размер шрифта – 12;

· шрифт (начертание) – обычный;

· межстрочный интервал – одинарный;

· абзацный отступ – нет.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с заглавной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблицы точки не ставят.

Размер шрифта содержания таблицы – не менее 10 и не более 12, межстрочный интервал – 1. Таблицу ограничивают линиями.

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз над первой частью таблицы, а над другими частями справа пишут «продолжение таблицы» и указывают номер таблицы (рис. П.1). Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть над другой в пределах одной страницы (рис. П.2).

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Пример оформления таблиц представлен в ПРИЛОЖЕНИИ Е.

 

 

Приложения

 

Приложение оформляют как продолжение основного текста реферата на последующих его листах.

В тексте рферата на все приложения должны быть ссылки, например «… приведены в ПРИЛОЖЕНИИ Р». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Приложения имеют обозначения и заголовок.

Обозначение приложения состоит из слова «приложение» (пишется прописными буквами без сокращений) и заглавной буквы русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. Если в отчете одно приложение, оно обозначается «Приложение».

Заголовок приложения отражает его содержание. Заголовок приложения записывают под обозначением приложения с заглавной буквы без пустых строк.

Требования к оформлению обозначения и заголовка приложения:

· размер шрифта – 14;

· межстрочный интервал – одинарный;

· выравнивание – по центру;

· абзацный отступ – нет.

Допускается горизонтальная ориентация текста приложения с поворотом головы налево. Требования к оформлению в этом случае не меняются.

Каждое приложение начинают с новой страницы.

 

 

Приложение А

Иллюстрация общих требований по оформлению реферата

 

 

Допускается	Не допускается

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б