Эксплуатация и сопровождение проекта

Содержание

1. Проектирование Базы Данных

2. Общие требования к информационной системе

3. Предпроектная стадия

4. Стадия реализации

5. Эксплуатация и сопровождение проекта

6. Заключение

7. Список использованной литературы

a.

Введение

Базы данных — это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия.

Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах. Любая таблица с данными состоит из набора однотипных записей, расположенных друг за другом. Они представляют собой строки таблицы, которые можно добавлять, удалять или изменять.

Каждая запись является набором именованных полей, или ячеек, которые могут хранить самую разнообразную информацию, начиная от даты рождения и заканчивая подробным описанием кулинарного рецепта. Однотипные поля разных записей образуют столбец таблицы.

Создав одну таблицу, вы уже получаете полноценную базу данных. Однако в реальной жизни структуры баз данных, а соответственно и способы их создания, намного сложнее.

 

Общие требования к автоматизированной системе

1. Требования к АСУ в целом

2. АСУ любого вида должна соответствовать требованиям настоящего стандарта, требованиям технического задания на ее создание или развитие (далее - ТЗ на АСУ), а также требованиям нормативно-технических документов, действующих в ведомстве заказчика АСУ.

3. Ввод в действие АСУ должен приводить к полезным технико-экономическим, социальным или другим результатам, например:

· снижению численности управленческого персонала;

· повышению качества функционирования объекта управления;

· повышению качества управления и др.

4. Конкретное содержание требований по п п. 1.1.2, 1.1.5 - 1.1.11, 1.2, 1.3, 1.4.2, 1.4.3, 1.4.6, 1.4.9, 1.5.2, 1.5.4, 1.5.6, 1.5.7, 1.6.2, 1.6.6, 1.6.12, 1.7.2, 1.7.3 устанавливают в ТЗ на АСУ.

5. АСУ должна обеспечивать достижение целей ее создания (развития), установленных в ТЗ на АСУ.

6. В АСУ должна быть обеспечена совместимость между ее частями, а также с автоматизированными системами (АС), взаимосвязанными с данной АСУ.

 

 

Предпроектная стадия

Описание предметной области:

1.Цель разработки проекта:

Целью разработки проекта является разработка базы данных для «продуктового склада».

2.Основание для разработки проекта:

Основание для разработки является усовершенствование управления складом.

3. Краткая характеристика объекта проектирования:

ООО «Северный» является складом провизии, располагается склад на ул.Ленина 15а, размер склада 100х50м.

 

Стадия реализации

Схема данных

Схема базы данных включает в себя описания содержания, структуры и ограничений целостности, используемые для создания и поддержки базы данных.

Схема данных

Схема данных состоит из множеств таблиц на которых держится основа базы данных.

Таблицы

Таблицы — это неотъемлемая часть любой базы данных, так как именно в них содержатся все сведения и данные.

Таблица «Остаток на складе». Таблица имеет 4 поля:

· «Номер Склада» тип данных «Числовой»

· «Артикул» тип данных «Текст»

· «Количество» тип данных «Текст»

· «Дата» тип данных «Дата и время»

Остаток на складе

Таблица «Персонал». Таблица имеет 3 поля:

· «Номер работника» тип данных «Счётчик»

· «ФИО» тип данных «Текст»

· «Должность» тип данных «Текст»

Персонал

 

Таблица «Поставщик». Таблица имеет 2 поля:

· «Номер поставщика» тип данных «Счётчик»

· «Организация» тип данных «Текст»

Поставщик

 

Таблица «Приход». Таблица имеет 5 полей:

· «Номер Накладной» тип данных «Счётчик»

· «Дата» тип данных «Дата и время»

· «Тип накладной» тип данных «Текст»

· «Номер Склада» тип данных «Числовой»

· «Поставщик» тип данных «Числовой»

Приход

Таблица «Расход». Таблица имеет 4 поля:

· «Номер Лимитной карты» тип данных «Текст»

· «Номер Склада» тип данных «Числовой»

· «Товар» тип данных «Текст»

· «Дата» тип данных «Дата и время»

Расход

Таблица «Склад». Таблица имеет 5 полей:

· «Код» тип данных «Счётчик»

· «Название» тип данных «Текст»

· «Размер» тип данных «Текст»

· «Местоположение» тип данных «Текст»

· «Численность персонала» тип данных «Текст»

Склад

 

Таблица «Состав накладной». Таблица имеет 2 поля:

· «Номер Накладной» тип данных «Счётчик»

· «Артикул» тип данных «Текст»

Состав накладной

Таблица «Состав расхода». Таблица имеет 3 поля:

· «Номер лимитной карты» тип данных «Текст»

· «Дата» тип данных «Дата и время»

· «Количество» тип данных «Текст»

Состав расхода

Таблица «Товар». Таблица имеет 4 поля:

· «Артикул тип данных «Текст»

· «Наименование» тип данных «Числовой»

· «Цена» тип данных «Денежный»

· «Количество» тип данных «Текст»

Товар

Формы

В форме Access, как на витрине магазина, удобно просматривать и открывать нужные элементы. Так как форма — это объект, с помощью которого пользователи могут добавлять, редактировать и отображать данные, хранящиеся в базе данных классического приложения Access, ее внешний вид играет важную роль.

 

 

Форма «Персонал» показывает количество сотрудников в организации, имеет 3 столба «Номер работника», «ФИО» и «Должность».

В форме находится 3 кнопки, 2 отвечают за переход между сотрудниками и 1 кнопка отвечает за выход из формы.

Персонал

 

Форма «Поставщик» показывает какие организации поддерживают склад, имеет 1 столб «Организация». В форме находится 3 кнопки, 2 отвечают за переход между сотрудниками и 1 кнопка отвечает за выход из формы.

Поставщик

Форма «Приход» показывает приход денег в организацию, имеет 5 строк «Номер Накладной», «Дата», «Тип Накладной», «Номер Склада» и «Поставщик». В форме находится 3 кнопки, 2 отвечают за переход между сотрудниками и 1 кнопка отвечает за выход из формы.

Приход

 

Форма «Расход» показывает информацию о расходах организации, имеет 4 строки «Номер лимитной карты», «Номер Склада», «Товар» и «Дата». В форме находится 3 кнопки, 2 отвечают за переход между сотрудниками и 1 кнопка отвечает за выход из формы.

Расход

Форма «Склад» показывает основную информацию о складе, имеет 5 строк «Код», «Название», «Размер», «Местоположение» и «Численность персонала». В форме находится 5 кнопок, 2 кнопки отвечают за переход между складами, кнопка «Товар» отвечают за переход в форму «Товар», кнопка «Поставщик» отвечает за переход в форму «Поставщик» и последняя кнопка отвечает за выход с формы.

Склад

 

Форма «Товар» показывает информацию о наличии и количестве продуктов находящихся на складе, форма имеет 4 столба «Артикул», «Наименование», «Цена» и «Количество». В форме находится 3 кнопки, 2 отвечают за переход между сотрудниками и 1 кнопка отвечает за выход из формы.

Товар

 

Форма «Главная» это основная форма которая встречает пользователя при входе в данную базу данных, расчитано на более удобное использования интерфейса. На форме находится 5 кнопок, все они расчитаны за переход по основным формам, но есть последняя кнопка которая отвечает за выход из самой базы данных.

Главная форма

 

Эксплуатация и сопровождение проекта

Эксплуатация проекта будет осуществляться персоналом объекта заказчика, сопровождение проекта тоже будет осуществятся персоналом объекта.

Заключение

В результате проведенных действий была разработана автоматизированная систему, которая позволит производить основную работу по учёту товаров на продуктовом складе. Так же, для удобства пользователей, был создан удобный и понятный интерфейс.

 

Список использованной литературы

http://www.gosthelp.ru/text/GOST2410485Edinayasistema.html

https://accesshelp.ru/shema-dannyh-v-access/

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BE-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0%D1%85-78ff21ea-2f76-4fb0-8af6-c318d1ee0ea7

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%8B-%D0%B2-access-5d550a3d-92e1-4f38-9772-7e7e21e80c6b

http://libraryno.ru/2-1-4-sostav-i-soderzhanie-rabot-na-stadiyah-vnedreniya-ekspluatacii-i-soprovozhdeniya-proekta-proek_ekon_inf_sys/