Предотвращение изменений в финальной версии документа
Перед предоставлением общего доступа к финальной версии документа вы можете использовать команду " помечать как результат ", чтобы документ был доступен только для чтения и сообщить другим людям о том, что вы предоставляете общий доступ к финальной версии документа. Если документ помечен как конечный, команды редактирования и метки проверки правописания отключены и пользователи, просматривающие документ, не могут случайно изменить документ. Команда " помечать как результат " не является функцией безопасности. Любой пользователь может изменить документ, помеченный как завершенный, отключив функцию Пометить как финальную. Проверка читаемости Средство проверки читаемости помогает выявить и устранить проблемы с читаемостью в документах, чтобы устранить возможные проблемы, которые могут привести к неограниченному доступу к содержимому. Если в документе есть проблемы с читаемостью, в представлении Microsoft Office Backstage отображается оповещение, которое позволяет просматривать и устранять любые проблемы в документе (при необходимости). Это предупреждение можно увидеть, открыв вкладку Файл. В группе Подготовка к общему доступу нажмите кнопку Поиск проблем и выберите пункт Проверить специальные возможности.
Новые возможности Microsoft Office Word 2013 Word 2013 обеспечивает дополнительные возможности работы с документами. Вставлять видео из Интернета, открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, а также выравнивать изображения и схемы стало намного проще. Новый режим чтения стал удобнее и не отвлекает ваше внимание, а также отлично работает на планшетах. Кроме того, улучшены функции совместной работы: добавлены прямые соединения с веб-хранилищами и упрощены функции рецензирования, в частности исправления и добавление примечаний. Удобство чтения Благодаря новому режиму чтения просмотр документов Word с экрана стал намного удобнее. Новый режим чтения Просматривать документы можно в удобных для чтения колонках на экране. Инструменты редактирования, которые могут отвлекать ваше внимание, скрыты, но остается доступ к средствам, удобным при чтении, таким как Определение, Перевод и Поиск в Интернете. Масштабирование объектов Дважды коснитесь экрана или дважды щелкните мышью, чтобы увеличить таблицу, диаграмму или изображение в документе на весь экран. Просмотрите необходимые сведения, а затем коснитесь экрана или щелкните мышью вне объекта еще раз, чтобы уменьшить масштаб и продолжить чтение. Возобновление просмотра Открыв документ, вы можете продолжить его просмотр с места, на котором остановились. Word запоминает эту позицию, даже если перед этим документ был открыт на другом компьютере. Видео из Интернета Видео из Интернета можно просматривать непосредственно в приложении Word, продолжая при этом работу с документом и не отвлекаясь от его содержимого. Развертывание и свертывание Разворачивать и сворачивать части документа можно простым касанием или щелчком. Кроме того, к заголовкам можно добавлять описания, помогающие читателю понять, будет ли ему интересен данный раздел. Совместная работа Работайте сообща с другими пользователями с помощью оптимизированных средств совместной работы. Сохранение файлов и обмен ими в облаке Облачное хранилище доступно в любое время при наличии подключения к Интернету. Теперь можно легко предоставить доступ к документу другим пользователям с помощью среды SharePoint или службы OneDrive, позволяющих работать с документами Word, электронными таблицами Excel и другими файлами Office. Можно даже работать над файлом одновременно с коллегами. Исправления В новом представлении Исправления работать с документами стало еще удобнее. Кроме того, здесь, как и прежде, отображаются отслеживаемые изменения. Ответы на примечания и отметки выполнения К примечаниям теперь добавлена кнопка ответа. С ее помощью можно проводить обсуждения и легко отслеживать примечания прямо возле соответствующего текста. Если примечание уже принято к сведению и не заслуживает внимания, его можно отметить как выполненное. Примечание будет затемнено, но беседа будет сохранена на случай будущей необходимости. Придание профессионального вида С помощью Word 2013 вы можете создавать более красивые и привлекательные документы и работать с новыми типами мультимедиа, такими как видео и изображения из Интернета. Можно даже открывать PDF-файлы. Использование шаблона в качестве основы При открытии Word 2013 можно выбрать один из новых отличных шаблонов, помогающих начать работу, а также воспользоваться списком недавно просмотренных документов, чтобы быстро вернуться к тому, на котором вы остановились. Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.
Популярное: Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (169)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |