Автоматическое обновление данных

Графики и диаграммы в Microsoft Word

Содержание

1. Как сделать диаграмму в Word

2. Начало работы

3. Изменение данных

4. Связанная диаграмма

5. Автоматическое обновление данных

6. Вкладка «Конструктор»

7. Добавление нового элемента

8. Применение готовых макетов

9. Изменение цвета

10. Использование готовых стилей

11. Изменение типа диаграммы

12. Вкладка «Формат»

13. Текущий фрагмент

14. Вставка фигур

15. Стили фигур

16. Заливка

17. Контур фигуры

18. Эффекты фигуры

19. Стили WordArt

20. Упорядочение

21. Сохранить как шаблон

22. Создание диаграмм в Word 2003

23. Заключение

24. инструкция

25. Как сделать диаграмму в Ворде: круговую или с процентами

26. Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее

27. Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях

28. Как отредактировать сведения на графике

Графика в Word 2007

1. Вставка растрового рисунка из файла в документ Word 2007

2. Вставка клипа в документ Word 2007

3. Вставка в документ готовых фигур (векторную графику)

4. Вставка рисунка SmartArt в документ Word 2007

5. Вставка диаграммы в документ Word 2007

6. Вставка объекта Надпись в документ Word 2007.

7. Вставка WordArt в документ Word 2007

Как сделать график в Ворде

Как строить графики

Как создается график функций

Графики и диаграммы в Microsoft Word

Создание диаграмм

Внешний вид диаграмм

Строим графики и диаграммы в MS Word

Строим диаграмму в Word 2007, 2010

Как вставить диаграмму из Excel в Word

Как сделать диаграмму в Word

Как правило, при составлении отчетов или написании научных статей практически всегда используются различные графические элементы и таблицы. Благодаря им читатели воспринимают информацию намного проще и быстрее. В данной статье мы рассмотрим, как сделать диаграмму в редакторе Word.

Начало работы

Сначала необходимо сделать следующие действия.

Откройте нужный документ.

Перейдите на вкладку «Вставка». После этого кликните на иконку «Диаграммы».

В результате этого появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный тип диаграммы:

гистограмму (столбчатую);

график;

круговую;

линейчатую;

с областями;

точечную;

биржевую;

поверхность;

лепестковую;

дерево;

солнечные лучи;

ящик с усами;

каскадную;

комбинированную.

Для того чтобы увидеть диаграмму в увеличенном размере, достаточно навести курсор на нужный тип. Благодаря такому предварительному просмотру вы сможете выбрать подходящий для вас вариант.

После того как вы определитесь с выбором (например, решите использовать круглую с процентами, обычную гистограмму или что-то еще), нужно будет нажать на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите новый элемент, который будет содержать стандартную информацию. При этом для вас она никакой ценности не представляет. Кроме этого, откроется маленькое окошко с редактором Microsoft Excel.

Изменение данных

Если встроенного окошка с Экселем вам недостаточно, нужно будет нажать на последнюю иконку, расположенную в левом верхнем углу.

В результате этого откроется полноценный редактор со всеми возможностями. Здесь вы сможете вносить все нужные вам изменения.

Данный файл необходимо сохранить.

Для этого сначала нажмите на иконку «Файл».

Затем перейдите в раздел «Сохранить как».

Поcле этого кликните на кнопку «Обзор».

В появившемся окне нужно будет указать папку и желаемое имя файла. Для сохранения нажмите на соответствующую кнопку.

Если вдруг вы закроете окошко с редактором, его можно вызвать несколькими способами.

Сделайте правый клик по диаграмме.

В появившемся меню выберите пункт «Изменить данные».

Затем повторите выбор.

Сразу после этого откроется желаемый элемент.

Также вам сообщат, что эти данные связаны с электронной таблицей и все внесенные изменения будут сохранены именно там, а не в вашем документе Ворд.

Если таблица большая, то лучше использовать редактор в полном размере.

Снова сделайте правый клик мыши по диаграмме.

В появившемся контекстном меню выберите пункт «Изменить данные».

Затем – «Изменить данные в Excel».

Сразу после этого вы сможете вносить изменения без каких-либо ограничений (визуальных и функциональных).

Связанная диаграмма

Подобные элементы необязательно создавать именно в редакторе Word. Намного удобнее воспользоваться возможностями программы Excel. Для этого нужно сделать следующие действия.

Первым делом следует создать какую-нибудь таблицу.

Затем выделяем нужные данные. После этого переходим на вкладку «». Кликаем на иконку «Диаграммы» и выбираем понравившуюся.

В результате этого вы увидите следующее.

Для того чтобы скопировать диаграмму, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+C либо Ctrl+X, если вы хотите вырезать её.

То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню (делаем правый клик мыши по объекту и выбираем нужный пункт).

Переходим в вордовский документ и нажимаем на клавиатуре горячие клавиши Ctrl+V.

Если вы захотите вставить данный элемент через контекстно меню, то нужные пункты будут не активны! Именно поэтому используем сочетание кнопок.

В результате вы увидите следующее.

Автоматическое обновление данных

В подобных таблицах информация сама по себе не обновляется. Для этого нужно сделать следующее.

 

Закройте документ, в котором вы работаете.

Вносим изменения в редакторе Excel. Например, для наглядности, у предмета «Физика» поставим все нули.

Кликаем на иконку сохранения или нажимаем на горячие клавиши Ctrl+S.

Заново открываем документ и видим, что информация уже обновилась.

Рассмотрим другой вариант, когда оба документа открыты.

На этот раз проставим нули около другого предмета. Например, математики. При этом обязательно сохраняем этот файл.

Переходим в Word и видим, что изменения не произошли.

Сделайте правый клик мыши по нужному объекту. В контекстном меню выберите пункт «Изменить данные». Затем – точно такой же вариант.

В результате этого операционная система Windows переключит вас на программу Microsoft Excel.

Снова возвращаемся к Ворду и видим, что всё обновилось автоматически.

Но всё можно сделать еще проще. Перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Обновить данные».

Вкладка «Конструктор»

Сразу после создания диаграммы у вас автоматически появится новая вкладка. При этом вы сразу же переключитесь на неё. Здесь можно найти большое количество различных инструментов. Рассмотрим каждый из них.

Добавление нового элемента

При желании вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, созданной по умолчанию. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку.

Благодаря этому вы сможете добавить:

оси:

основная горизонтальная;

основная вертикальная.

названия осей:

основная горизонтальная;

основная вертикальная.

название диаграммы:

нет;

над диаграммой;

по центру (наложение).

подписи данных:

нет;

в центре;

у края, внутри;

у основания, внутри;

у края, снаружи;

выноска данных.

таблица данных:

нет;

показывать легенду;

не показывать легенду.

предел погрешностей:

нет;

стандартная погрешность;

процент;

стандартное отклонение.

сетка:

основные горизонтальные по основной оси;

основные вертикальные по основной оси;

вспомогательные горизонтальные по основной оси;

вспомогательные вертикальные по основной оси.

легенда:

нет;

справа;

сверху;

слева;

снизу.

линия тренда:

нет;

линейная;

линейный прогноз;

линейная фильтрация.

Благодаря этому вы сможете изменить внешний вид диаграммы до неузнаваемости.

Применение готовых макетов

В редакторе Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов. Они рассчитаны на тех, кто не хочет самостоятельно возиться с различными настройками. Для этого нужно всего лишь нажать на кнопку «Экспресс-макет». Сразу после этого вы увидите большое количество готовых вариантов оформления.

Для предварительного просмотра достаточно навести на любую из иконок.

Скрыть объявление

Изменение цвета

Также можно изменить цвет столбцов или любого другого элемента. Зависит от того, что вы выделите при вызове этого меню. Для это достаточно нажать на соответствующую иконку.

При наведении на любой из цветов вы увидите возможный результат. Для сохранения нужно будет сделать левый клик мыши.

Использование готовых стилей

Для того чтобы увидеть полный список возможных вариантов, нужно нажать на треугольник в правом нижнем углу списка стилей.

Сразу после этого откроется большой список возможных шаблонов.

Для предварительного просмотра нужно навести курсор на любой из стилей. Для сохранения достаточно просто кликнуть мышкой.