Режим и учет рабочего времени.

Режим рабочего времени – это распределение времени работы в пределах конкретно го календарного периода. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, соглашениями.

Рабочим днем является установленное законом рабочее время в течение суток. Продолжительность ежедневной работы, ее начало и конец, перерывы в течение рабочего дня предусматривают правила внутреннего трудового распорядка, а при сменной работе – график сменности, в том числе и при вахтовом методе.

Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены, которая вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон. Работодатель при этом обязан обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов.

Учет рабочего времени ведется администрацией.

Существуют и применяются три вида учета рабочего времени:

1. поденный – продолжительность ежедневной работы, установленная законодательством, реализуется без какихлибо отклонений и работники работают одно и то же установленное количество часов;

2. недельный – продолжительность ежедневной работы может отличаться друг от друга, но недельная норма должна быть реализована в рамках каждой календарной недели;

3. суммированный – норма рабочего времени, установленная в законе, должна соблюдаться в течение более длительного периода (месяца, квартала и др.).

К режиму рабочего времени относится распределение рабочего времени в сутки, неделю, начало и конец рабочего дня, смены, недели, графики сменности, перерывы в работе, гибкие и скользящие графики работы.

Рабочая неделя - продолжительность и распределение рабочего времени в течение календарной недели. По продолжительности рабочая неделя может быть нормальной, сокращенной и неполной. По структуре - пятидневной с двумя выходными днями и шестидневной - с одним выходным днем.

Рабочий день - установленное законом рабочее время в течение суток.

Ненормированный рабочий день - режим работы, при котором отдельные работники могут эпизодически привлекаться работодателем к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Рабочая смена - это установленная графиком сменности продолжительность рабочего времени для группы работников и его чередование с другими сменами в течение недели, месяца.

Сменная работа - это работа в две, три или четыре смены. Запрещается работа в течение двух смен подряд.

Скользящие или гибкие графики могут быть установлены для отдельных категорий работников (беременных женщин, инвалидов). При гибком графике начало, окончание, общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон.

Вахтовый метод работы - это сменная (вахтовая) работа при значительной отдаленности от постоянного места жительства, как правило, с проживанием в вахтовом городке. Труд работников, работающих вахтовым методом, регулируется нормами гл. 47 Трудового кодекса.

В целях осуществления контроля за выполнением работником установленной нормы труда в рабочих часах работодатель обязан вести учет рабочего времени.

Применяются три вида учета рабочего времени:

1. поденный, если у работника все рабочие дни одинаковой продолжительности;

2. недельный, если каждую неделю отрабатывается одинаковое количество рабочих часов;

3. суммированный - при сменной работе за месяц, квартал, при разной продолжительности рабочих смен в неделю, при неполном рабочем времени, скользящем, гибком графике, при вахтовом методе.

Учетный период не должен превышать одного года, а продолжительность смены - 12 часов.

Режим рабочего времени представляет собой распределение рабочего времени в календарном периоде (сутки, неделя, месяц, другой период).

Режим рабочего времени включает такие элементы, как:

- продолжительность и вид рабочей недели;

- учетный период при суммированном учете рабочего времени;

- продолжительность ежедневной работы (смены);

- продолжительность и время использования перерывов в работе (перерывы для отдыха и питания; специальные перерывы для обогревания и отдыха; технологические перерывы; перерывы, предусмотренные санитарно-гигиеническими правилами, и др.);

- число смен в сутки;

- время начала и окончания работы;

- порядок чередования рабочих и нерабочих дней.

Необходимо различать режим работы организации и режим рабочего времени работников: они могут совпадать или существенно отличаться друг от друга.

Виды рабочей недели: 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями, 6-дневной с одним выходным днем, рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Организация сменной работы предполагает определение количества смен в сутки, продолжительность смен, порядок их чередования.

 

Сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Работодатель может ввести ее по своему усмотрению, если сочтет такую организацию труда более целесообразной.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. График сменности устанавливает число смен, начало и окончание работы каждой смены, перерывы для отдыха и порядок чередования смен.

Работа может быть организована в две, три, четыре смены в зависимости от общей продолжительности рабочего времени и особенностей производственного процесса. На непрерывных производствах применяются графики сменности, обеспечивающие непрерывное обслуживание производственного процесса. Обычно применяются 4-бригадные графики сменности. При этом ежесуточно работают 3 бригады, каждая в своей смене, а одна бригада отдыхает.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников.

Порядок чередования смен может быть прямым (после первой смены работник переходит работать во вторую, а затем - в третью - 1-2-3-1) или обратным (после первой смены работник работает в третьей, а затем во второй, и цикл повторяется снова - 1-3-2-1). Прямой - более распространен, поскольку он соответствует естественному суточному ритму активности человека.

Должны учитываться гарантии: предоставление еженедельного отдыха, соблюдение правил о междусменном перерыве, ограничения сверхурочной работы и т.п. В частности, при несовпадении числа рабочих и выходных дней по графику с календарной неделей переход из одной смены в другую должен происходить после выходного дня по графику.

 

Для работающих по графику сменности установлена дополнительная гарантия - запрещение работы в течение двух смен подряд.

В качестве особого режима называется ненормированный рабочий день.

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

На практике ненормированный рабочий день обычно устанавливается руководителям организаций, структурных подразделений, главным и ведущим специалистам.

Постановление Правительства РФ N 884, предусматривают, что ненормированный рабочий день может устанавливаться работникам:

а) труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету;

б) которые распределяют рабочее время по своему усмотрению;

в) рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Ст. 101 указывает на эпизодическое привлечение работника к выполнению работы за пределами рабочего времени, однако не предусматривает максимальной продолжительности такой работы и других ограничений.

В отличие от сверхурочной работы не требуется учета переработки за пределами рабочего дня (смены) при ненормированном рабочем дне.

Компенсируется предоставлением дополнительного отпуска – не менее 3 календар. дней.

К специфическим режимам рабочего времени надо отнести режим гибкого рабочего времени и режим с разделением рабочего дня на части.

 

Режим гибкого рабочего времени - режим, основанный на неравномерном распределении рабочего времени в определенном календарном периоде и предоставлении работнику права самостоятельно распределять рабочее время. При этом продолжительность установленного рабочего времени не меняется. При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Установление гибкого графика не влечет изменения оплаты и других условий труда.

Режим гибкого рабочего времени устанавливается по соглашению сторон трудового договора, однако возможно введение такого режима для структурного подразделения, организации в целом, работников работодателя - физического лица.

Режим гибкого рабочего времени может устанавливаться при приеме на работу и впоследствии, на определенный срок и без ограничения сроком. График работы устанавливается либо по соглашению сторон трудового договора, либо (если такой режим вводится для определенного коллектива работников) локальным нормативным актом.

На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.

Н-р, в сфере торговли, городского транспорта, связи, бытового обслуживания населения, жилищно-коммунального хозяйства, а также в сельском хозяйстве (для доярок, птичниц) и др.

Особенность режима с разделением рабочего дня на части (раздробленного рабочего дня) проявляется в том, что в течение рабочего дня (смены) работнику предоставляются 1 - 3 длительных перерыва. Количество и продолжительность перерывов устанавливаются в зависимости от интенсивности работы. Перерывы не включаются в рабочее время и не оплачиваются.

Обычно рабочий день делится на две части с перерывом 2 часа, который включает в себя перерыв для отдыха и питания.

Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

 

С режимом рабочего времени связан его учет. В соответствии с Ч. 3 СТ. 91 ТК, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного ка­ждым работником.

Учет рабочего времени может быть ежедневным, ежене­дельным и суммированным, но в каждом из них учитывается фактически отра­ботанное работником время за каждый рабочий день (смену).

При равной продолжительности ежедневной работы осуществляется ежедневный учет.

Если продолжительность ежедневной работы определяет­ся графиком в пределах установленной нормальной продолжительности ра­бочего времени, то применяется еженедельный учет рабочего времени с со­блюдением 40-часовой рабочей недели.

Суммированный учет рабочего времени в отличие от поденного и недельного допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников. При этом переработка в одни дни (недели) погашается недоработкой в другие дни (недели) с тем, чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода. Таким образом, выполнение нормы труда - отработка нормального числа рабочих часов - обеспечивается не за неделю, а за более длительный период (месяц, квартал, год).

Суммированный учет рабочего времени может вводиться правилами внутреннего трудового распорядка или иным локальным нормативным актом.

Сверхурочная работа.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч внеделю. Однако законом разрешается привлечение работника к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Такая работа может производиться:

1. при ненормированном рабочем дне;

2. по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

По заявлению работника работодатель имеет право разрешить ему работу по другому трудовому договору в этой же организации по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства, а так же в порядке внешнего совместительства, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными ФЗ. Тем не менее работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать 4 ч в день и 16 ч в неделю.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

О производстве сверхурочных работ издается приказ, в котором оговариваются причины, по которым они необходимы, категории работников, привлекаемых к работам. Работник должен быть с ним ознакомлен под роспись. Не является сверхурочной работа сверх установленной продолжительности рабочего времени для лиц с ненормированным рабочим днем, работающих по совместительству или в режиме гибкого рабочего времени.

Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника в случаях, предусмотренных ТКРФ. Этот перечень не является исчерпывающим. В других случаях привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд и 120 ч в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Ст.97: Работодатель имеет право в порядке, установленном настоящим Кодексом, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника для сверхурочной работы (ст.99);

К работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени относится и работа сверх рабочего дня (смены), если работнику установлен ненормированный рабочий день. Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Нормальным признается время, установленное для данного работника (а не 40 часов – как раньше). Следовательно, работу сверх установленного для работника неполного рабочего времени также следует считать сверхурочной.

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работой за пределами ежедневной работы (смены) в зависимости от конкретных обстоятельств может считаться работа, произведенная до начала смены, после ее окончания, во время перерыва (например, при разделении рабочего дня на части), если она производится сверх установленного количества рабочих часов.

Сверхурочная работа связана с повышенными затратами энергии и сокращением времени отдыха, поэтому законодательством установлен ряд гарантий для работников.

К ним относятся:

ограничение сверхурочных работ (4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год);

повышенная оплата (за первые 2 часа не менее чем в 1,5 размере, за последующие часы - не менее чем в 2 раза);

запрещение привлекать к сверхурочной работе работников, нуждающихся в повышенной социальной защите;

особый порядок привлечения к сверхурочной работе работников отдельных категорий.

Указанные гарантии должны неукоснительно соблюдаться.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Перечень чрезвычайных обстоятельств является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Напротив, в коллективных договорах возможно его сужение (практика).

При отсутствии чрезвычайных обстоятельств работодатель вправе самостоятельно определить необходимость проведения сверхурочных работ. Привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Мнение выборного органа первичной профсоюзной организации должно быть учтено до издания приказа (распоряжения) об организации сверхурочной работы.

К сверхурочной работе нельзя привлечь следующие категории работников:

1. беременных женщин;

2. несовершеннолетних работников;

3. работников в период действия ученического договора (ст. 203 ТК);

4. работников с активной формой туберкулеза;

5. работников, занятых:

· на производстве особо вредных веществ;

· на работах с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений;

· на виброопасных работах.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

 

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.