Библиографическое описание документов
Особое место в СБФ библиотек занимают библиографические указатели. Их назначение – обеспечивать поиск библиографических пособий, содержащих информацию о первичных документах, независимо от наличия этих пособий в фондах данной библиотеки. Оперативная информация о вновь опубликованных библиографических материалах содержится в государственных библиографических указателях. Прикнижные и внутрикнижные списки литературы отмечаются в примечаниях после библиографического описания книги в соответствующих отраслевых разделах. Библиографические указатели, издающиеся как периодические издания, отражаются в «Летописи периодических и продолжающихся изданий». Библиографические материалы, публикуемые в журналах и научных сборниках отражаются в «Летописи журнальных статей». С целью преодоления «распыления» сведений о библиографической продукции в виде печатных изданий РКП выпускает ежегодник «Библиография Российской библиографии».В нем помещаются сведения как об отдельных изданиях библиографических материалах в виде книг и периодических изданий, так и о внутрикнижных, внутри журнальных, прикнижных и пристатейных списках литературы.. Известны такие работы как второе издание указателя М.В. Сокуровой «Общие библиографии русских книг гражданской печати, 1708-1955; труд М.В. Машковой и М.В. Сокуровой «Общие библиографии русских периодических изданий, 1703-1956г.; работа Н.В. Ниткиной «Русская периодическая печать: указатель содержания: 1728-1955», издания в 1998г. Российской национальной библиотекой (Санкт-Петербург); труд И.М. Кауфмана «Русские библиографические и биобиблиографичекские словари (М., 1955). Все эти и другие указатели используются при поиске сведений о библиографических ресурсах во временах и территориальных границах. Вспомогательные указатели способствуют библиографическому поиску по таким признакам, как фамилии лиц упомянутых в библиографической записи, заглавию, дате публикации, отрасли знания, географическим объектам, типографии. При адресном поиске вначале работы необходимо уточнить запрос. Поиски следует начинать с детального обращения к алфавитному каталогу. Внимательно вчитаться в карточку. Некоторые данные, записанные на карточках нередко открывают дополнительные пути в поиске документа. Следует хорошо знать каталог, знать СБА библиотеки. Важно умение быстро ориентироваться в библиографическом материале. Выделяют два вида применяемой стратегии при адресном поиске: 1. последовательная реализация маршрутов поиска («чистые стратегии») – установление предварительного перечня источников, их отбор по формальным и содержательным признакам в соответствии с указаниями в запросе сведениями, ранжирование источников, их просмотр; 2. параллельная реализация маршрутов поиска, когда отбор источников идет сразу по нескольким признакам документов.
Н.М. Розова и Л.М. Герасимова предлагают методическую формулу поиска: 1. Уточнение смысловое; терминологическое, топографическое. Идентифицируется автор (персональный или коллективный); уточняется хронология, отрасль, тело, уточняются понятия и термины и др. 2. Поэлементный анализ («Поиск в уме» - отработка каждого элемента поиска, корректировка данных запроса). 3. Установление ресурсообеспеченности на каждом этапе поиска (вторичных, первичных источников информации). 4. Выбор и принятие решения на основе анализа уточнения библиографического описания. 5. Проверка и уточнение запроса: адресный поиск. 6. Фиксация алгоритма поиска. Пути адресного поиска в СБА имеют набор рецептов, позволяющих быстро и эффективно находить информацию. Так, например, М.А. Садова предлагает следующие пути розыска: 1. Если фамилия автора ускорит разыскивание документа библиограф или пользователь должен обратиться к библиографическим словарям, спискам трудов, юбилейным сборникам и т.п. 2. Если заглавие своей темой привлекает внимание библиографа, следует обратиться к соответствующим указателям в области той или другой дисциплины, к каталогам специальных библиотек, к краеведческим указателям. На этот же путь направляет и «коллективный автор». 3. Если место печати или издания наводит на мысль о краеведческих указателях или краевых журналах, можно попробовать идти в этом направлении. 4. Иногда можно обратиться к каталогам, которые выпустило издательство, не упуская из виду хронологию. 5. Нередко год издания открывает возможность найти необходимое. В этих случаях используем общие регистрационные труды (т.е. государственные библиографические указатели). 6. Не следует упускать из виду значения рецензий или источников о выходе новых книг.[11,с. 417-419] Важное значение при адресном поиске имеет соблюдение правил библиографического описания документов. С 1 июля 2003г. вступил в силу Закон РФ «О техническом регулировании». который изменил структуру стандартизации в стране. Закон установил единство требований по системе стандартизации и в области информации, библиотечного дела, библиографической деятельности и издательского дела. Постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации от 25 ноября 2003г. № 332 международный стандарт ГОСТ 7-1-2003 введен в действие с 1 июля 2004г. [10, с. 39] За «Системой стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу» (СИБИД) закреплен регистрационный номер 7. Система действует не только в России, но и во всех странах СНГ. Большинство стандартов СИБИД являются межгосударственными и обозначаются как «ГОСТ». Те стандарты, которые действуют только на территории России, имеют обозначение «ГОСТ Р». Современная система стандартов в области библиотечно-информационной деятельности представлена тремя группами стандартов. Значительную часть представляют стандарты, унифицирующие общие понятия и определение терминов, применяемых в библиотечно-информационной деятельности. Терминологической стандартизацией охвачены: информационно-библиотечная деятельность в целом, библиография, поиск и распространение информации, информационно-поисковые языки, каталогизация, комплектование фонда. Другую группу составляют технологические стандарты, унифицирующие следующие библиотечно-информационные и издательские процессы: Ø библиографическое описание документов; Ø реферирование и аннотирование документов; Ø формирование карточек для каталогов и картотек; Ø оформление отдельных видов документов; Ø ведение рубрикаторов. Третья группа – стандарты, регулирующие учет работ с фондом, абонементами и читателями. Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. В состав библиографического описания входят следующие области: 1. область заглавия и сведений об ответственности; 2. область издания; 3. область специфических сведений; 4. область выходных данных; 5. область физической характеристики; 6. область серии; 7. область примечание; 8. область стандартного номера и условий доступности. Области описания документа содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любом описании и в установленной стандартом последовательности и с предписанной пунктуацией. Для описания определенных видов документов _изобразительных, аудиовизуальных, картографических, нотных документов, сериальных и других продолжающихся ресурсов, отдельных видов нормативных и технических документов, электронных ресурсов и т.п.) предусмотрены особые элементы и область специфических сведений, в которых отражаются сведения об особенностях информации, ее физического носителя, типа публикации и другие сведения, характерные для данного вида документа. Соблюдение государственного стандарта по основным правилам библиографического описания документов в целом, а также их отдельных видов способствует нахождению документов с наименьшими затратами времени, высокой точностью необходимого источника, является залогом успешности адресного поиска.
Популярное: Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы... Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (363)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |