SAP Business Warehouse

Для принятия грамотных управленческих решений в бизнесе необходимо опираться на актуальные и точные цифры и факты. Чем крупнее бизнес, тем сложнее получать нужные данные, необходимые для анализа и планирования. Решить подобные проблемы, которые остро стоят перед большинством современных компаний, призваны хранилища данных (Data Warehousing)

Business Information Warehouse (BW) имеет черты присущие традиционным хранилищам данных, однако, эффективная интеграция этого продукта с SAP R/3 выгодно отличает его от остальных.

Как и большинство хранилищ данных, SAP BW представляет собой сочетание баз дынных и инструментов управления базами данных, которые используются для поддержки принятия управленческих решений.

SAP BW представляет собой преднастроенные экстракторы данных, модели бизнес процессов, инструменты анализа и отчетности. Решение направленно на поддержку процессов принятия управленческих решений на основе наглядного и оперативного представления необходимой совокупности данных для бизнес-пользователей. С помощью SAP BW можно создавать хранилища данных и эффективно управлять ими, отслеживать все процессы размещения и обработки данных. Все оперативные данные, с разной степенью детализации, собираются вместе в хранилище данных, что позволяет предоставить эти данные для руководства предприятия в масштабируемом виде.

Основные функциональные возможности SAP BW:

· Business Content представляет собой сконфигурированные шаблоны отчетности и анализа, механизмы загрузки и выгрузки данных. Благодаря преднастроенному бизнес содержимому SAP BW существенно сокращается время и затраты при внедрении.

· Является открытой системой, которую можно интегрировать практически с любыми внешними и внутренними системами. Инструментарий администратора (Administrator Workbench) предоставляет удобное и эффективное управление информационным хранилищем.

· Позволяет подобрать информацию и бизнес-содержание в соответствии с спецификой организации.

· Позволяет строить отчетность по любой области бизнеса с использованием механизма Business Explorer. Пользователь свободно может определять любой уровень детальности анализа.

SAP SEM

SAP BPS

SAP Business Planning (SEM-BPS) – компонент для составления стратегического бизнес-плана. При построении бизнес-плана используются данные из различных транзакционных систем, что необходимо для проведения план-фактного анализа. Основная задача BPS – это составление реалистичных стратегических планов для различных перспектив. Стратегический план имеет меньший уровень детализации по сравнению с оперативным. Составленный план должен повышать эффективность процесса управления. SEM-BPS поддерживает веб-планирование и систему статусов.

Компонент SEM-BPS является модульным, что позволит в будущем наращивать функциональность без изменения внутренней структуры. Модульная структура имеет еще одно преимущество – это то, что уровни планирования, пакеты с одной стороны и функции планирования с другой являются технически независимыми, что предоставляет возможность использовать функцию планирования определенную единожды в необходимых пакетах планирования. Таким образом, не придется адаптировать функции планирования на изменяемые данные.

SEM-BPS использует данные из SAP BW. В каждой области планирования, вы можете создать планы, которые отображает различные точки зрения общего плана. Данные могут быть введены вручную либо изменены с использованием различных автоматических функций. Средства управления версиями применяются для поддержания различных сценариев плана для любого периода времени. Предусмотрена интеграция SEM-BPS с Microsoft Excel через функции планирования, что обеспечивает интерактивный режим планирования. Плановые документы можно создавать и редактировать с помощью Microsoft Excel, с дальнейшем сохранением в SAP системе.

SAP BCS

Бизнес-консолидация Business Consolidation (BCS) используется для предоставления внешней бухгалтерской отчетности и для внутренней отчетности. SEM-BCS предлагает модели консолидации, базирующиеся на определяемых пользователем организационных единица. Используя измерения в SEM-BSC, отображается модель консолидации, которая к примеру может соответствовать уровню компании или уровню центра прибыли. Гибкость механизма позволяет использовать параллельные иерархии единиц и групп консолидации. Возможностью SEM-BCS является использование одновременно различных планов счетов. Так же имеется возможность использования версионности для актуальных, прогнозных или бюджетных данных.

Существенным преимуществом данного продукта является интеграция с компонентами SAP, из которых SEM-BCS получает данные для консолидации на уровне компании, бизнес-направлений. В этом случае организационные единицы консолидации создаются на основе данных полученных из транзакционной системы SAP R\3.

В модуле предусмотрено автоматическое выполнение таких задач как исключение кредиторской и дебиторской задолженности, исключение оборотов и затрат, исключение доходов от инвестиций, исключение внутренних прибылей и убытков при перемещении запасов. Есть возможность настроить те проводки, которые будут выполняться автоматически.

Для построения отчетности можно использовать стандартныe инструменты SAP BW.

SAP Business Explorer

Business Explorer (BEx) – средство построения отчетности в SAP BW. Business Explorer используется для построения запросов и рабочих книг, а также web отчетов.

Построение отчетности для Business Information Warehouse представляет собой удобный и интуитивно понятный процесс, в ходе которого выбираются необходимые условия и фильтры, создаются формулы и тд.

Центральным элементом является запрос – комбинация выбора признаков и показателей, которые используются для анализа данных из инфокуба SAP BW. Для построения запросов используется инструмент SAP BEx Query Designer.

Рабочая книга – это файл Microsoft Excel . Для создание используется SAP BEx Analyzer, в нем можно добавлятьзапросы в рабочую книгу. Рабочая книга может быть сохранена как на сервер BW, так и на локальный компьютер.

Для создания веб-интерфейса для доступа к данным используется BEx Web Applications Designer.

SAP BW - IP

AP Integrated Planning (IP) предоставляет бизнес-экспертам инфраструктуру для реализации и оперативного планирования сценариев или других приложений. Планирование охватывает широкий спектр возможностей от простого ввода данных до сложных сценариев планирования. В отличии от SEM BPS это решение является полностью интегрированным в систему бизнес-аналитики.

Следующие инструменты используются для создания сценариев планирования:

· Для создания базиса данных используется Data Warehousing Workbench.

· Для моделирования всех объектов метаданных, связанных с планированием, используйте Planning Modeler.

· Для определения готовых ко вводу запросов для ручного ввода данных используется BEx Query Designer.

· Для настройки веб-шаблонов используется BEx Web Application Designer.

· Для настройки приложения Excel, используется BEx Analyzer.

Модель планирования включает в себя:

· Данные хранящиеся в InfoCubes

· Представление данных (уровни агрегации, MultiProvider характерные отношения)

· Методы для изменения данных (функции планирования, последовательности планирования, ручное планирование в форме запросов ввода, а также цепочки процессов

· Утилиты (фильтры, которые могут быть использованы в запросах и функциях планирования; переменные)

· Концепции блокировок. В реальном времени InfoCubes используется для хранения данных. При изменении данных создается блокировка, и в соответственно в один момент времени “свои” данные может менять только один пользователь. Алгоритм блокировки используется для BW-BPS и BI Integrated Planning.

В Planning Modeler можно редактировать следующие объекты:

· Уровни агрегации. Используются для определения уровня, в котором данные могут быть введены или изменены, необходимо определить InfoProvider, как тип уровня агрегации.

· Отношение признаков. Используются для семантических связей между признаками.

· Срезы данных. Используются для защиты глобальных данных от изменений.

· Функции планирования. Позволяют выполнять системные процессы или генерацию данных. Функции типаBW-BPS предоставляются как стандарт.

· Последовательности планирования. Представляет собой набор функций планирования и шаблонов ручного ввода выполняющиеся последовательно. Можно также запланировать выполнение последовательности планирования в фоновом режиме, как шага в цепочке планирования.

· Фильтры. Используются для выбора какого либо набора данных, например, в запросе или функции планирования.

· Переменные. Могут быть использованы в различных местах, например, в фильтре для выбора значений признака.