Обоснование выбора ИС для предприятия

Vyborg Region 2009.

Федеральное агентство по образованию

Государственное учреждение

высшего профессионального образования

Санкт – Петербургский государственный инженерно – экономический университет

Филиал в г.Выборге

Кафедра Информационных технологий и математики

Отчет по учебной практике по специализации

Студент: Афонин Д.Н

Форма обучения : очная

Специальность: «Прикладная информатика в экономике»

№ зачётной книжки: 2003/05

Группа : 7105

Курс 5

Проверил: проф. Соколов Р. В.

г.Выборг

2009 г.

Введение

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством, а отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. В этих условиях актуальность информационных систем очевидна. Внедрение новых информационных систем позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность. Информационные системы и организации имеют взаимное влияние друг на друга. С одной стороны ИС должны присоединиться к организации, чтобы обеспечить необходимой информацией важные группы внутри организации, и повысить эффективность работы самого предприятия. В то же время организация должна сознавать и открывать себя влияниям информационных систем, чтобы извлечь выгоду из новых технологий.

Характеристика предприятия

Компания ОАО “ЭСКОРТ Архангельск” – занимается производством бумажно-беловых товаров:

cменные блоки для тетрадей, тетрадь со сменными блоками, тетради на скобе, тетради на гребне, альбомы на гребне, книги учета, блокноты на скобе, блокноты на гребне.

Сегодня актив производства - это качественная продукция, удовлетворяющая самым различным требованиям заказчика. Гибкое производство, контроль качества на всех его этапах, оперативность, возможность работы под заказ и со склада.

Для изготовления продукции мы используем новейшие материалы для обложек, интересные дизайны, качественное сырье для блоков. В итоге мы можем предложить своим партнерам изделия, с которыми действительно приятно работать, и, что немаловажно, изделия с очень интересными ценами.

Наша производственная база состоит из участков: печати, перфорации, вставки, сверления и скрепления. На протяжении всех пяти лет работы мы максимально отработали уровень контроля и взаимодействия между всеми этапами производства продукции.

Мы постоянно увеличиваем ассортимент производимой продукции. Мы прилагаем все усилия, что бы наши цены были не только конкурентно способными, но и максимально стабильными (на период 2006-2007г рост наших цен составил всего 6%). Мы полностью открыты любым пожеланиям наших партнеров и всегда готовы идти на встречу любым вашим предложениям. Мы уверены – работа с нами Вам понравится.

Обоснование выбора ИС для предприятия

Почему "1С:Предприятие 8" ?

Для руководителя предприятия в первую очередь важно, чтобы система автоматизации приносила реальную

пользу. "1С:Предприятие 8" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Большим преимуществом "1С:Предприятия" является то, что система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы

не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес(решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы "1С:Предприятие" является ее широкая популярность ( более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы

помогать вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.

"1С:Предприятие 8"  воплощает  самые передовые технологии баз данных, а именно, объектно-ориентированный подход к разработке программ. Такой подход ускоряет и упрощает разработку в десятки раз!

Система программ "1С:Предприятие 8" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации управления и учета на современном предприятии.

Руководитель может выбрать прикладное решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия. По мере изменения требований бизнеса и законодательства, прикладные решения гибко перенастраиваются на новые условия. Решения 1С позволяют легко увеличивать число пользователей. Прикладные решения "1С:Предприятие 8" отличаются быстрыми темпами внедрения, в том числе поэтапного.

В зависимости от вида деятельности, отрасли, размера и структуры бизнеса задачи управления и учета на предприятиях могут существенно отличаться. Система программ 1С позволяет построить индивидуальную информационную систему предприятия, учитывающую все эти особенности. Внедрение и сопровождение прикладных решений могут выполнить партнеры 1С или ИТ специалисты самого предприятия. Все эти преимущества обеспечивает прогрессивная архитектура "1С:Предприятия 8": единая технологическая платформа и прикладные решения на ее основе. Отличительные качества такого подхода: гибкость решений, их высокая масштабируемость, возможность быстрого поэтапного внедрения.

Высокая степень адаптации "1С:Предприятия 8" к условиям конкретного предприятия сочетается со всеми преимуществами массового проверенного продукта: централизованным совершенствованием технологий,

оперативным внесением изменений, связанных с законодательной базой, мощной методологической и технологической поддержкой известной фирмы. Система 1С:Предприятие предоставляет в распоряжение разработчику широкий набор объектов, на основе которых и создаются все прикладные решения. К ним относятся справочники, документы, регистры и т.д. А также система имеет встроенный язык программирования, механизм запросов, различные визуальные редакторы и конструкторы.

Самый востребованный рынком механизм в 1С:Предприятие (и исторически первый). Обычно начинают изучать 1С именно с бухгалтерии, но я бы посоветовал сначала изучить регистры. Тем не менее бухгалтерские механизмы очень важны и знать их необходимо.