Правила оформления текстовых документов

Методические рекомендации

По оформлению текстовой учебной документации

 

 

Разработал: Г.В.Долгодуш

Преподаватель ШПЭТ

Рассмотрено на заседании ЦК СТД

 «___»___________2010 г.

Протокол №______

Председатель ЦК СМД

________________Г.М.Агафонова

 

 

Шебекино 2010

Введение

 

В процессе учебы студенту необходимо выполнить ряд лабораторных и практических работ, курсовых работ и проектов, а также, в заключении образования, дипломный проект или аттестационно-выпускную работу. Каждый из проектов состоит из расчетно-пояснительной записки и графической части, содержание и объем которых определяются заданием на курсовое и дипломное проектирование. Данные методические указания предназначены для оказания помощи студентам при оформлении отчетов по практике, лабораторным и практическим работам, расчетно-пояснительной записки курсовых, дипломных и аттестационно-выпускных работ.

 

 

Общие положения

 Основная задача настоящих Рекомендаций - установление единых требований к порядку оформления текстовых документов, разрабатываемых студентами всех специальностей среднего специального учебного заведения.

Положение распространяется на курсовые, дипломные работы, отчеты о производственной практике (далее - текстовые документы),

Требования к содержанию разрабатываемых текстовых документов и их объемам определяются методическими указаниями, применительно к выполнению работы.

Сведения о выполненной работе излагаются в текстовом документе, который называется пояснительной запиской.

Материал, включаемый в пояснительную записку, должен быть обработан и систематизирован, четко и логически построен.

 

Структура пояснительной записки:

-Титульный лист.

-Задание.

-Содержание.

- Введение.

-Теоретическая часть.

-Практическая часть.

- Выводы и заключения.

-Список литературы.

-Приложения.

 

Титульный лист проекта выполняется черным цветом и должен быть оформлен стандартным шрифтом. Порядок оформления надписей на титульном листе следующий:

полное наименование комитета, в систему которого входит техникум;

полное наименование техникума;

полное наименование специальности;

вид документа;

полное наименование дипломного проекта;

руководитель: ученая степень, звание, фамилия;

консультанты: их специализация, ученая степень, звание, фамилия;

дипломник (студент): фамилия;

город и год выпуска документа.

 

Правила оформления текстовых документов

 

Текстовые документы выполняются одним из следующих способов:

• Машинописным - в соответствии с требованиями ГОСТ 13.1.002. Шрифт должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, расстояние между строками равняется 1,5 интервала.

• Рукописным - чернилами, пастой одного цвета (синего, фиолетового) по ГОСТ 2.304-81 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм или тушью черного цвета.

• С применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004.88). На ПК заголовки пишут 16 шрифтом, а текст 14 шрифтом( курсив и Ж не применять).

Текстовые документы оформляются на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297) обрамленных рамкой и основной надписью по ГОСТ 2.104-68 (формата 2 и 2а).

Текст следует оформлять с соблюдением следующих размеров:

• Расстояние от рамки формата до границ текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм.

• Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

• Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15-17 мм (5 интервалов).

 

Опечатки, описки допускается исправлять аккуратной подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том месте исправленного текста.

 

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять знак "диаметра" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "диаметр";

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), =/ (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Текстовые документы могут содержать формулы, иллюстрации, таблицы, расчеты, примеры, приложение и т.д.

 

 

 

Рисунок 1  Основная надпись

 

Обозначение текстовых документов проставляют в соответствующей графе основной надписи.

 

Согласно ГОСТ 2.201-80 ЕСКД рекомендуется следующая структура обозначения в пояснительной записке видов выполняемых работ:

ДР - дипломная работа;

КР - курсовая работа;

КП – курсовой проект;

УП - учебная производственная практика;

ТП - технологическая производственная практика;

ПП - преддипломная производственная практика;

ПР – практические работы;

ЛР – лабораторные работы;

 

Пример оформления основной надписи

1. Для практических и лабораторных работ:

ПР. 150411. 00.00.01.

ЛР. 150411. 00.00.03.

Первые 2 знака обозначают учебный код выполняемых работ. Следующие 6 цифр указывают номер специальности. Последние 2  цифры означают номер практической работы.

2. Для курсовых работ и проектов, аттестационно-выпускных работ:

АВР.150411. 00.00.00. ПЗ.

Первые знаки обозначают учебный код выполняемых работ. Следующие 6 цифр указывают номер специальности. Затем указывают номер раздела и подраздела. Последние 2 знака обозначают учебный код разделов работы (ПЗ - пояснительная записка к курсовой и дипломной работе; РЧ – расчетная часть; ЭЧ – экономическая часть; ТЧ – технологическая часть). Например:

КП. 150411. 00.02.01. РЧ.

Курсовой проект на специальности 150411, 2 раздел, 1 подраздел, расчетная часть.