Оформление дипломной работы

Текст дипломной работы должен быть выполнен качественно, с применением печатающих устройств или машинописным способом. Редактор в формате Word 95, 97, 2000. Формат страницы - А 4; шрифт - Times New Roman; кегль - 14; межстрочный интервал - 1,5. Выравнивание по ширине, отступ слева - 1,5. Текст следует размещать на одной стороне листа бумаги с соблюдением следующих размеров полей; левое - 30 мм, правое -15 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм. Общий объём дипломной работы - от 75 до 90 страниц. При оформлении дипломной работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и чёткость изображения по всей работе. Не должно быть помарок, перечеркивания, сокращения слов, за исключением общепринятых.

Страницы текста нумеруют арабскими цифрами вверху справа. По всему тексту соблюдается сквозная нумерация. Номер титульного листа и листа содержание не проставляется, но включается в общую нумерацию дипломной работы. Таким образом, впервые нумерация проставляется на листе введения, как 4 страница работы. Все структурные элементы работы: введение, главы основной части, заключение, список используемой литературы, приложения должны начинаться с новой страницы.

Заголовки структурных элементов печатают прописными буквами и располагают по центру страницы. Точки в конце заголовков не ставятся, заголовки не подчеркиваются. Переносы слов во всех заголовках не допускаются.

Оформление глав и параграфов. Каждая глава диплома начинаются с новой страницы. Расстояние между параграфами одной главы должно быть равно 3 интервалам. Если глава имеет только один параграф, то выделять его не следует,

Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно 3 интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовком и главы и параграфа. Заголовки глав печатаются прописными буквами, располагаются по ширине листа с отступом 5 интервалов. Заголовки параграфов пишутся строчными буквами (первая буква заголовка параграфа заглавная) и выравниваются по ширине листа, начиная с абзацного отступа (5 интервалов). Если заголовок или подзаголовок включает несколько предложений, их разделяют точкой.

Главы дипломной работы должны иметь порядковую нумерацию и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например: ГЛАВА 1., ГЛАВА 2., ГЛАВА 3.

Параграфы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы. Номер включает номер главы и порядковый номер параграфа, отделённый точкой, например: 1.1., 1.2., 2.1, 2.2., 2.3. и т.д.

Пример:

ГЛАВА 1. КРЕДИТНЫЙ РИСК: СУЩНОСТЬ И МЕТОДЫ

УПРАВЛЕНИЯ В КОММЕРЧЕСКОМ БАНКЕ 1.1.Экономическая природа кредитного риска

Оформление табличного материала. Цифровой материал, сопоставление и выявление определённых закономерностей оформляют в виде таблиц. Таблица представляет собой такой способ подачи информации, при котором цифровой или текстовой материал группируется в колонки, ограниченные одна от другой вертикальными и горизонтальными линиями. По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. После таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: "таблица позволяет сделать вывод о том, что...", "из таблицы видно, что...", "таблица позволяет заключить, что..." и т.п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определённые закономерности. В неаналитических таблицах помещают, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации. Эти таблицы рекомендуется включать в приложения.

Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера, тематического заголовка, боковины, заголовков вертикальных граф (шапка таблицы), горизонтальных и вертикальных граф основной части, т.е. в прографке). Все таблицы, если их несколько, нумеруются арабскими цифрами, без указания знака номера, в пределах главы. Номер размещают в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова Таблица...", например, Таблица 1.1.2., Таблица 2.1.9. Номер таблицы обозначает: первая цифра -номер главы, вторая цифра - номер параграфа, третья - порядковый номер таблицы в главе. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают по центру страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце.

Таблица выполняется на одной странице. Если таблица не умещается на одной странице, то она переносится на другие, при этом заголовок таблицы помещается на первой странице, а на следующих страницах следует повторить шапку таблицы и под ней поместить надпись: «Продолжение таблицы 1.1.2». Если шапка таблицы громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующих страницах. Заголовок таблицы не повторяют. В таблице не должно быть пустых граф. Если цифровые или иные данные в графе не приводятся, то ставится тире. Все приводимые в таблице данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки. Внизу под таблицей (а не внизу страницы!) необходимо указать источник (см. табл. 1.1.2.).

Таким образом, имеющиеся в тексте статистические таблицы и рисунки должны быть правильно оформлены. Общее требование таково: если таблицу, диаграмму или график изъять из текста, то их смысл и источник данных должны быть совершенно понятны. Следовательно, необходимо дать точное название таблицы, правильно изложить подлежащее и сказуемое, размерность единиц, период времени, к которому относятся данные таблицы.

Таблица 1.1.2

Прогноз динамики основных экономических показателей России

* - прогнозные данные

Источник: [26, с.24]

Оформление иллюстраций. Иллюстрации (рисунки, графики, диаграммы, эскизы, чертежи и т.д.) располагаются в дипломной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Все иллюстрации должны быть пронумерованы (вверху, справа). Нумерация сквозная, т.е. через всю работу. Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется. В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержащие порядковое номера, под которыми иллюстрации помещены в дипломе.

Каждую иллюстрацию необходимо снабжать надписью, которая должна содержать 4 элемента:

1. наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом "Рис.";

2. порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака номера арабскими цифрами, например: "Рис. 1", "Рис. 2" и т.д.;

3. тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с характеристикой изображаемого в краткой форме;

4. экспликацию, которая строится так: детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом. Следует отметить, что экспликация не заменяет общего наименования сюжета, а лишь поясняет его, например:

Рис. 3

Рис. 3. Схема форфейтинговой операции:

1 - поставка товара;

2 - портфель векселей;

3 - портфель векселей;

4 - оплата номинальной стоимости векселей;

5 - векселя к погашению;

6 - вексельные платежи.

Источник [23, с. 42]

Аналогично оформляются и другие виды иллюстративного материала, такие как диаграмма, схема, график, фотография и т.д. Иллюстрация выполняется на одной странице в черно-белом варианте.

Оформление формул. Формулы выделяются из текста в отдельную строку, располагаются по центру. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка. Если формула не умещается в одну строку, она переносится после знаков:

равенства (=), сложения (+), вычитания (-), умножения (х), деления (:), других математических знаков. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Не рекомендуется нумеровать формулы, на которые нет ссылок в тексте Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках, у правого края страницы без отточия от формулы к ее номеру. Если в работе только одна формула, то её номер не указывается.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводится непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку появления начинают со слова "где" без двоеточия. В последней строке пояснения указывается источник, например:

Где R - величина экологического риска;

∑ - знак суммы;

pi - вероятность возникновения i-ого опасного фактора, воздействующего на окружающую среду, население;

Yi - ущерб от воздействия i-ого опасного фактора;

Z i - утрата или повреждение имущества лица;

W i - расходы, которые лицо произвело для восстановления нарушенного права.

Источник [14, с. 32]

Оформление ссылок. Ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом, или упоминаемом в тексте документа другого документа (его составной части), необходимых для его общей характеристики, идентификации и поиска. Ссылка представляет собой порядковый номер источника, под которым он включён в список используемой литературы, и номер страницы (или страниц), на которой в источнике находится заимствованный материал. Номер источника и страницы заключается в квадратные или косые скобки, например: [12, с.34], что означает 12 источник, 34 страница.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку следует начинать словами "Цит. по: "; либо "Цит. по кн.: ", либо "Цит. по ст.: ". Когда от текста, к которому относится ссылка, нельзя совершить плавный логический переход к ссылке, поскольку из текста неясна логическая связь между ними, то пользуются следующими начальными словами "См."; "См. об этом". Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, лишь один из многих, где подтверждается или высказывается, или иллюстрируется положение основного текста, то в таких случаях используют слова "См., например:" или "См. в частности". Если нужно показать, что ссылка представляет дополнительную литературу, указывают "См. также:". При повторных ссылках полное описание источника даётся только при первой сноске. В последующих сносках вместо заглавия приводят условное обозначение, например: "Указ. соч.", или "Там же" и номер страницы на которую делается ссылка.

Оформление аннотации. Аннотация носит пояснительный характер и представляет собой краткое изложение исследования с точки зрения его цели, задач, предмета и результатов, выводов и рекомендаций. В аннотации целесообразно отразить сведения об общем объеме работы, количестве иллюстраций и таблиц, количестве использованных источников. Аннотация составляется объемом не более одной страницы. Аннотация прикладывается (но не подшивается!) к выпускной квалификационной работе (см. приложение 5). Для студентов выпускников по специальности «Мировая экономика» - аннотация должна быть представлена на русском и иностранном языках. Аннотация на иностранном языке может быть оглашена на защите дипломной работы и может сопровождаться вопросами к студенту на этом языке.

Таким образом, выпускная квалификационная работа должна включать:

1. Титульный лист. Оформляется с двух сторон на одном листе (см. приложения 6 и 7).

2. Содержание (см. приложение 8). 3. Введение.

4. Основная часть (Глава 1, 2, 3). 5 Заключение.

6. Список использованной литературы (см. приложение 4).

7. Приложения.

Структурные разделы работы с 1 по 7 включительно должны быть сшиты в указанной последовательности.

При сдаче выпускной квалификационной работы к ней прикладываются документы:

1. Задание на выпускную квалификационную работу. Оформляется с двух сторон на одном листе (см. приложение 2) - 1экз.

2. Аннотация (см. приложение 5)- 1экз.

3. Отзыв научного руководителя, с указанием даты, рекомендацией работы к защите в ГАК, подписи (см. приложение 3) - 1 экз.

4. Внешняя рецензия, с указанием даты, дифференцированной оценки, подписи и печати (см. приложение 9) - 1экз.

5. Справка о внедрении результатов работы, при наличии внедрения (см. приложение 10)- 1 экз.

6. Список публикаций студента по теме исследования, при наличии публикаций (см. приложение 11)- 1экз.