Затраты на создание и сипользование информационных технологий

При внедрении информационных технологий неизбежно возникают затраты: разовые, единовременные, капитальные. Они включают:

1) расходы на техническое обеспечение, стоимость компьютеров базовой комплектации и дополнительных устройств, вспомогательных устройств (ксерокс).

2) затраты на информационное обеспечение. Для информационных технологий, использующих Интернет, включают разовую плату за подключение, доменное имя. Если информационная технология предусматривает использование или создание баз данных, то разовые первоначальные затраты на обеспечение складываются из лицензионной стоимости системы управления базами данных и среды, в которой проектируется база данных. Кроме того, включаются затраты на процесс проектирования и заполнения баз данных. На этапе технического задания на разработку информационной технологии продолжительность проектирования баз данных можно оценить на основе сетевой модели или перечня работ, связанных с проектированием.

Величина затрат: З_НО^проект=t_проектС_чел-ч; где t_проект – время, С_чел-ч – стоимость человекочаса.

Стоимость человекочаса определяется на основе сметы затрат, связанных с оплатой труда проектировщика баз данных. Эту смету целесообразно составить на месяц.

В состав затрат входит:

ü заработная плата проектировщика,

ü отчисления во внебюджетные фонды,

ü расходы на материалы (дискеты, бумагу),

ü прочие непредвиденные расходы

Заполнение баз данных также сопровождается затратами, связанными со временем внесения информации в базу данных в начале ее функционирования.

3) затраты на разработку программного обеспечения могут быть определены 2-мя способами:

а) на основе цены программы – аналога

В зависимости от набора выполняемых функций проектируемый программыный продукт можно оценить дороже или дешевле:

б) также основывается на затратах.

В этом случае кроме затрат, связанных с потреблением живого труда (человекочаса), учитываются затраты, сопровождающие функционирование компьютера – амортизация компьютера и расходы на электроэнергию.

Использование вычислительной техники предполагает также включение в себестоимость машиночаса и других косвенных общехозяйственных затрат, создающих условие для эксплуатации вычислительной техники. В эти затраты включают стоимость офисного здания в части площади, занимаемой одним рабочим местом (4,5 м²), его отопление и освещение, выполнение ремонтных работ, оплату труда управленческого персонала и т.п. затраты, включаемые в себестоимость. Эти затраты н стадии формирования технического задания можно принять равными 300% от себестоимости машиночаса.

Полные затраты на проектирование информационной технологии включают сумму стоимости технического обеспечения и программного обеспечения.

При расчете первоначальных затрат возникает проблема определения стоимости информационно-вычислительных ресурсов, которые приобретаются для использования многими проектировщиками.

В этом случае возможно включение в затраты на проектирование конкретной системы только части расходов, связанных с используемой долей информационно-вычислительного ресурса.

Для определения этой роли можно исходить из соображений, что срок службы данной информационно-вычислительного ресурса или нематериального актива составляет 2 года. За этот срок планируется произвести N разработок с использованием данной среды, следовательно 1/N часть ресурса потребляется в данной информационной технологии.

В процессе эксплуатации информационной технологии затраты могут быть определены:

t – время, в течение которого производится разработка данных по разработанной информационной технологии.