Автоматизированное ведение общего и специальных журналов работ

В формировании и ведении журналов работ также как и в ведении документации обеспечен принцип многократного использования единожды введенной информации. Это значительно сокращает время при оформлении и ведении документа.

В программе реализована функция автоматизированного ведения следующих журналов:

· общий журнал работ (форма СНиП 12-01-2004);

· общий журнал работ (форма РД);

· журнал антикоррозийной защиты сварных соединений (СНиП 3.03.01-87);

· журнал производства антикоррозийных работ (03.04.03-85);

· журнал монтажных работ (форма 6.1);

· журнал работ по монтажу строительных конструкций (форма СНиП 3.03.01-87);

· журнал сварочных работ;

· журнал бетонных работ;

· журнал работы по гидроизоляции, антикоррозионной защите, окраске стальных конструкций (форма 01.042);

· журнал контрольной тарировки ключей для натяжения высокопрочных болтов;

· журнал погружения свай (форма 01.005);

· журнал погружения шпунта (форма 01.007);

· журнал контроля качества очистки элементов стальных мостовых конструкций с соединениями на высокопрочных болтах;

· журнал выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением (форма СНиП 3.03.01-87);

· журнал бурения скважин, разбуривания уширения в основании скважин или оболочек опоры (форма 04.107);

· журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов;

· журнал устройства клеевых стыков;

· журнал инъецирования каналов арматурных пучков блока, предварительно напряженного железобетонного пролётного строения;

· журнал конкретных работ при ремонте кладки инженерных сооружений.

Также ведутся журналы входного контроля и приемки продукции, изделий материалов и конструкций.

Каждому журналу автоматически присваивается код для регистрации в органах надзора. В журналах вносится информация об организациях и представителях, имеющих отношение к строительству, список персонала, план работ на объекте, используемые материалы.

Мониторинг состояния исполнительной документации, рекомендации по исправлению ошибок.

В программе реализована функция контроля исполнительной документации. Программа предупреждает об ошибках уже на этапе ввода данных, проверяя их по базе данных, имеющей отношение к вводимой информации, и рассчитывает допустимые значения. После ввода формируются оперативные отчеты, которые не только показывают наличие ошибок и неточностей, распределяя их по значимости, но и дают рекомендации по их исправлению. Для исправления ошибок достаточно перейти по указанной ссылке и внести рекомендуемые значения.

Формирование любого аналитического отчета

Программа содержит генератор отчетов, позволяющий сформировать под пользователя любой аналитический отчет. Для составления отчета, достаточно выбрать необходимые поля из списка всех полей по объектам, работам, материалам, документам и т.д. Затем задать фильтр по любому полю или набору полей. Отчет готов! Все отчеты программа позволяет экспортировать в формат Excel.

Своевременное автоматическое напоминание истекающих сроков с детальной настройкой по любому документу, объекту, журналу и т.д.

Программа содержит модуль напоминаний, позволяющий сформировать любое напоминание: новое задание (поручение), истекающие сроки в документах или заданиях и т.д. Для составления напоминания, достаточно выбрать необходимые поля из списка всех полей по объектам, работам, материалам, документам и т.д. Затем задать фильтр по любому полю или набору полей и ввести текст напоминания. Различные настройки по каждому напоминанию: периодичность, важность, цвет помогут своевременно извещать ответственных лиц о выполнении требуемых работ. 

Ведение документооборота и архива документов в файлах любого формата, автоматическое формирование исходящей корреспонденции по настраиваемым шаблонам

Архитектура программы «СТРОЙФОРМ: Строительный контроль» позволяет осуществлять тесное взаимодействие и интеграцию с разнообразными программными продуктами (например, Microsoft Office и OpenOffice: EXCEL, WORD), обеспечивая полноценное использование автоматизированного рабочего места, отличающегося высокой производительностью и низкими затратами на внедрение и эксплуатацию программного продукта.

Данные о документах могут храниться как в текстовом, так и в электронном отсканированном виде оригинала документа. Функция используется в описании документов и лицензий, имеющих отношение к строительству объекта; работе подрядных и субподрядных организаций, а также в автоматическом формировании исходящей корреспонденции. В предназначенных полях формы пользователь лишь указывает ссылку на оригинал документа.

Оформление и заполнение документов прекрасно выполнит программа!

Планирование работы сотрудников, наложение резолюций (поручений) с оперативным контролем их исполнения

С помощью модуля программы «задание-поручение» выполняется планирование работы сотрудников. Необходимо внести следующие данные:

· название организации;

· тип задания;

· плановое время начала/окончания задания или поручения;

· фактическое время начала/окончания;

· краткое обозначение задания;

· содержание задания или поручения, цель проверки;

· предмет проверки;

· примечания;

· лица, исполняющие задание/поручение;

· документы, относящиеся к данной работе (приказы, договоры, корреспонденция).

В модуле «планировщик заданий» отображается список наименований работ, подлежащих проверке. Цветом определяется текущее состояние задания или поручения: завершено, запланировано, истекающее, текущее, просроченное. С помощью дополнительных фильтров пользователь может регулировать отображение необходимой информации.

Также возможно формирование внешнего вида плана, например: таблица, линейная или круговая диаграмма и т.д.