Урок 9. Построение диаграмм.

Гистограмма		Линейчатая
График		Круговая
Точечная		С областями
Кольцевая		Лепестковая

Каждый тип диаграммы в свою очередь содержит несколько видов диаграмм. Поэтому вы всегда сможете найти тот способ графического представления данных, который наиболее ярко представит вашу числовую информацию.

Диаграмма в Excel состоит из различных объектов. Вот пример структуры диаграммы, построенной по данной таблице.

Для того чтобы построить диаграмму, в таблицу необходимо ввести числовые данные. После этого нужно вызвать Мастер диаграмм. Сделать это можно двумя способами: выполнить команду Вставка\Диаграмма… или нажать кнопку   на панели инструментов Стандартная.

Работа с Мастером диаграмм состоит из четырех шагов. Рассмотрим 1й шаг построения нашей диаграммы. На первом шаге производят выбор типа и вида диаграммы.

После нажатия кнопки Далее переходят ко второму шагу: определению диапазонов данных и подписей к диаграмме.

Если диапазон был выделен до того, как был вызван Мастер диаграмм, то в открывшемся окне можно увидеть диаграмму, соответствующую выделенным данным. Если диапазон не был выделен, то задать его можно в поле Диапазон (кнопка  позволяет свернуть окно). Скорректировать диапазон отображаемых данных можно на вкладке Ряд.

Ряды можно добавлять или удалять, давать им название (название можно определить как ссылку на ячейку) и определить подписи по оси. Диаграмму можно создавать, определяя по отдельности каждый из рядов данных. Для перехода к следующему шагу нужно нажать кнопку Далее.

На третьем шаге определяются параметры диаграммы.

Окно параметров диаграммы содержит от 3 до 6 вкладок, позволяющих оформить диаграмму так, как она должна выглядеть. Количество вкладок зависит от типа диаграммы. К параметрам диаграммы относят: Заголовки, Легенду, Подписи данных, Оси, Линии сетки, Таблицу данных.

Вкладка Заголовки позволяет ввести название диаграммы и, если нужно, подписать оси.

Вкладка Оси позволяет убирать или отображать оси на диаграмме.

На вкладке Линии сетки можно определить, какие линии сетки выводить на экран, а какие нет.

На вкладке Легенда определяется размещение легенды относительно диаграммы: снизу, сверху, справа, слева. При необходимости легенду можно убрать. Для этого снимают соответствующий флажок.

С помощью установки флажка Таблица данных на одноименной вкладке можно вывести таблицу с исходными данными под диаграммой.

С помощью соответствующих флажков вкладки Подписи данных над каждым элементом диаграммы можно вывести имя его ряда, значение или имя категории ряда.

Определив все нужные параметры диаграммы, нажимают кнопку Далее.

На последнем, четвертом шаге, определяют, где будет размещаться диаграмма: на отдельном листе или на уже имеющемся.

Если диаграмму размещают на отдельном листе, то для этого листа можно задать имя. В этом случае диаграмма занимает целый лист. При размещении диаграммы на одном из имеющихся листов, можно выбрать на каком. По умолчанию предлагается тот лист, на котором находится таблица с данными. В этом случае диаграмма вставляется как объект, который можно перемещать по листу и (или) менять его размеры.

При выделении диаграммы открывается панель Диаграмма, с помощью которой можно внести изменения в диаграмму.

Эту же панель можно открыть, выполнив команду Вид\Панели инструментов\Диаграммы.

Выпадающий список Область диаграммы позволяет выбрать элемент диаграммы, который требует изменения, и изменить его.

Любой элемент диаграммы, так же как и диаграмма в целом, является объектом и содержит собственное контекстное меню.

На слайде приведен пример контекстного меню области построения диаграммы.

При изменении данных в таблице диаграмма автоматически перестраивается.

Для построения диаграммы такого вида следует выполнить следующие действия.

1. Выделить числовые данные в диапазоне B3:B10 таблицы и вызвать Мастер диаграмм.

2. На первом шаге выбрать тип диаграммы – круговая.

3. На втором шаге, на вкладке Ряд дать имя ряду, определив ссылку на ячейку A1. В поле Подписи категорий выбрать диапазон A3:A10.

4. На третьем шаге нужно установить флажок Значения на вкладке Подписи данных.

5. Для изменения цветового оформления секторов диаграммы, фона, заголовка нужно выделять отдельно каждый объект и, выбрав из контекстного меню пункт Формат…, изменить форматирование.