Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа.

Мини-панель появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрач­ная мини-панель (рис. 19).

Мини-панель станет яркой, как только на нее будет наведен указатель мыши (рис. 20). Чтобы использовать мини-панель, нужно щелкнуть любую из доступных команд.

Состав элементов мини-панели инструментов – постоянный и неизменный.

Работа с файлами

О файлах Microsoft Office Word 2007

В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса "x" или "m" к привычному расширению. Суффикс "x" указывает на то, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс "m" – что XML-файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2007 имеют расширение docx, а не doc.

Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Word.

Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента (например, диаграммы или таблицы).

Следует отметить, что с файлами новых форматов невозможно работать в предыдущих версиях Word.

Открытие файлов

Для открытия файла нужно выполнить следующие действия:

1 Нажать кнопку Office и выбрать команду Открыть (рис. 21).

Рис. 21 Открытие файла

2 В окне Открытие документа (рис. 22) перейти к папке, содержащей нужный файл, и щелкнуть два раза по значку открываемого файла или выделите этот файл и нажать кнопку Открыть.

При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки – выделить значки требуемых файлов и нажать кнопку Открыть.

Рис. 22 Выбор открываемого файла

Для открытия недавно открывавшегося файла можно выбрать его в списке Последние документы меню Office (см. рис. 21).

При открытии в Word 2007 документа, созданного в Word 2003, Word 2002 или Word 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Word 2007 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа.

Создание документов

Новый документ создается автоматически сразу после запуска Word.

Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы:

1 Нажать кнопку Office и выбрать команду Создать (рис. 21).

2 В окне Создание документа (рис. 23) для создания пустого документа выбрать группу шаблонов Пустые и последние и дважды щелкнуть по значку Новый документ.

3 Для создания документа на основе шаблона выбрать группу Установленные шаблоны. Прокручивая список выбрать нужный шаблон и дважды щелкнуть по его значку.

Рис. 23 Создание нового пустого документа

Сохранение файлов