о полной индивидуальной материальной ответственности

В соответствии со статьей 11 Положения о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, организации, утвержденного Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976 г., письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием, учреждением и организацией с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, если должности, занимаемые работниками, или выполняемые ими работы предусмотрены в специальном перечне, утвержденном в установленном порядке.

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих _______________________________________________________________________

              (наименование предприятия, учреждения, организации)

руководитель или заместитель руководителя предприятия, учреждения, организации ___________________________________________________________

                                            (должность, фамилия, имя, отчество)

 

именуемый в дальнейшем «Администрация», выступая от имени предприятия, учреждения, организации, с одной стороны, и работник ________________________цеха (отдела, участка, секции, склада и т.п.),

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность _____________________________________________________или

                                            (наименование должности)

выполняющий работу ____________________________________________,

                                                      (наименование работы)

непосредственно связанную _____________________________________________

(с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей),

принимает на себя полную материальную ответственность за обеспечение сохранности вверенных ему предприятием, учреждением, организацией материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям предприятия, учреждения, организации и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать администрации предприятия, учреждения, организации о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

в) вести учет, составлять и предоставлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

г) участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.

2. Администрация обязуется:

а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных ему материальных ценностей;

б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.

3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию, учреждению, организации, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Действие настоящего Договора распространяется на все виды работы с вверенными работнику материальными ценностями предприятия, учреждения, организации.

6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у администрации, а второй - у работника.

Адреса сторон договора:                   Подписи сторон договора:

администрации _______________    администрации ______________

____________________________ ______________________________

работника __________________ работника _____________________

 

Дата заключения договора М.П.

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

Необходимых для кадрового делопроизводства, движения и учета кадров и требуемых органами надзора и контроля при проведении проверок соблюдения трудового законодательства РФ

Для отдела кадров

1. Устав (положение) организации.

2. Штатное расписание или положение об оплате труда.

3. Коллективный договор.

4. Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Положение о премировании или дисциплинарный устав.

6. График отпусков.

7. Приказы (кадровые, производственные).

8. Трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры (договоры подряда, договоры о возмездном оказании услуг и т.д.).

9. Книга учета движения трудовых книжек.

10. Трудовые книжки.

11. Личные карточки формы Т-2.

 

Для бухгалтерии

1. Договоры о материальной ответственности.

2. Ведомости по заработной плате.

3. Табели учета рабочего времени.

4. Листки временной нетрудоспособности.

5. Личные дела (материалы расследования) на работников (сотрудников), получивших увечье или профзаболевание.

6. Образец расчета выплат по возмещению вреда здоровью (профзаболеванию).

7. Справка об имеющейся задолженности по выплате заработной платы и другим выплатам или о ее отсутствии (в нее включаются данные о выплате зарплаты, расчете с уволенными работниками, оплате отпускных, «больничных», «декретных», о выплате выходных пособий и других сумм при увольнении по сокращению численности или штата, о выплате компенсаций за неиспользованный отпуск и др.).