Организационно- экономическая характеристика ОАО «Ветеран»

Основным видом деятельности ОАО «Ветеран» является торговля спиртными, безалкогольными напитками, продовольственными продуктами.

Согласно Уставу предприятия, целью деятельности ОАО «Ветеран» является осуществление коммерческой, посреднической, закупочной деятельности, торговли товарами народного потребления, в том числе лицензионными, создания сети магазинов оптовой, розничной и прочей торговли этими товарами.

Торговая фирма ОАО «Ветеран» является акционерным обществом  

Визитная карточка предприятия представлена ниже.

В ОАО «Ветеран» создан уставный фонд. Имущество общества с ограниченной ответственностью формируется за счет вкладов участников, полученных доходов и других законных источников, и принадлежит его участникам на праве долевой собственности.

В процессе своей деятельности организация руководствуется законодательными актами различных государственных уровней, а также собственными учредительными документами и Уставом, а также приказом «Об учетной политике на соответствующий финансовый год».

В компетенцию генерального директора входят все вопросы, связанные с решением проблем и текущей деятельности предприятия и обоснованием его перспектив.

К компетенции генерального директора относятся следующие вопросы:

1. внесение изменений и дополнений в устав или утверждение новой редакции устава;

2. принятие решения о реорганизации;

3. принятие решения о ликвидации, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

4. принятие решения об увеличении уставного капитала;

5. принятие решения об уменьшении уставного капитала;

6. избрание (назначение) директора филиала и досрочное прекращение его полномочий;

7. избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) и досрочное прекращение их полномочий;

8. утверждение аудитора;

9. утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и убытков и распределение его прибылей и убытков;

10. утверждение и внесение изменений и дополнений в Положение об общем собрании учредителей;

11. образование счетной комиссии;

12. принятие решения о дроблении и консолидации;

13. принятие решения о заключении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность;

14.принятие решения о совершении сделки, связанной с приобретением и отчуждением имущества;

15.принятие решения об участии в финансово-промышленных группах.

16. определение приоритетных направлений деятельности;

17. определение размера оплаты услуг аудитора, рекомендации по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии вознаграждений и компенсаций;

18. принятие решения об образовании и использовании резервного и иных фондов;

18. утверждение внутренних документов, определяющих порядок деятельности его органов управления;

19. принятие решений о создании дочерних обществ, решений о создании филиалов и открытии представительств и утверждение положений о них.

В компетенцию бухгалтерии входят вопросы расчета себестоимости, калькуляции, а также учетных процессов на предприятии:

- Обеспечение финансово-аналитической информацией структурные подразделения предприятия.

- Изыскание внутренних и внешних дополнительных резервов на развитие производства.

- Эффективное управление денежными потоками.

- Осуществление расчетов и обоснований инвестиционной деятельности.

- Осуществление контроля за финансовыми потоками предприятия.

- Работа, связанная с учредительными документами и акционированием.

Коммерческий отдел занимается вопросами работы с поставщиками и клиентами.

Зав складом несет ответственность за погрузо-разгрузочные мероприятия, а также за хранение продукции.

Высшим органом управления ОАО «Ветеран» является собрание участников. В его компетенции находятся вопросы определения главных направлений предпринимательской деятельности, рассмотрение и утверждение смет, отчетов и балансов, избрание и отзыв исполнительного органа и ревизионной комиссии, определение условий оплаты труда должностных лиц, распределения прибыли и определение порядка покрытия убытков и др.

Исполнительным органом ОАО «Ветеран» является директор. В его компетенции находятся вопросы разработки и реализации целей, политики и стратегии их достижения, а также организация и руководство текущей деятельностью фирмы, распоряжение имуществом, найм и увольнение персонала.

Первоначальным направлением является торговля. В коммерческой деятельности потребкооперации есть свои особенности. Несмотря на жесточайшую конкуренцию, ставка делается на товары первой необходимости и повседневного спроса: крупы, соль, сахар, макаронные изделия, спички и другие. Эти товары закреплены ассортиментным перечнем, который имеется в каждом магазине(табл.1)

                                                                                                    Таблица 1.

Ассортиментный перечень товаров, реализуемых магазином

На рассматриваемом предприятии ОАО «Ветеран» регулярно проводится внутренний анализ финансово-хозяйственной деятельности, однако как результаты, так и некоторые исходные данные этого анализа не разглашаются, так как руководство ОАО «Ветеран» относит эту информацию к коммерческий тайне.

Основной целью оценки эффективности деятельности торгового предприятия является разработка заключения о жизнеспособности предприятия и возможности его дальнейшего развития на основе всестороннего анализа, который необходимо проводить при помощи системы показателей, отображающих состояние и развитие субъекта оценки.

Анализируя результаты в 2009 году по отношению к 2008 и 2007 годам можно сделать следующие выводы.

Товарооборот увеличился на 82769 руб., его темп роста составил 102,35%. Валовой доход увеличился на 78085 руб., темп роста составил 113,57%. Таким образом, темп роста валового дохода превышает темп роста товарооборота на 11,22% (113,57-102,35), что является положительным результатом.

Рассмотрим основные показатели деятельности магазина в сопоставимой оценке.

Таблица 2 – Отклонения и темпы роста экономических показателей деятельности магазина в сопоставимых ценах

Проанализируем данные таблицы 2. Несмотря на то, что магазин в сфере торговли закончило 2008 год со значительным снижением убытка по сравнению с 2007 годом на 497,8 тыс. руб., произошло уменьшение розничного товарооборота на 3 131,5 тыс. руб. в сопоставимых ценах. На снижение общего объёма товарооборота повлияло уменьшение его в сфере торговли на 3 190,4 тыс. руб., что составило 85,3% по сравнению с прошлым годом. Снижение товарооборота сказывается отрицательно на сумме товарных запасов, а в конечном итоге на замедлении товарооборачиваемости. Сумма товарных запасов в 2008 году выросла на 8% и составила 2 699,6 тыс. руб., тогда как в 2007 году она была 2 498,8 тыс. руб. Товарооборачиваемость замедлилась на 8 дней и составила 122,9% или 43 дня по отношению к 2007 году.

В 2008 году наблюдается снижение суммы издержек обращения в целом по магазину на 7,1%, в том числе в торговле на 99,7 тыс. руб., Снижение суммы издержек обращения произошло за счет того, что были компенсированы транспортные расходы районной администрацией в сумме 362,3 тыс. руб. Помимо этого сократились отчисления в фонд развития и подготовки кадров на 62,0 тыс. руб., а также по статье прочие расходы. Но уровень издержек обращения продолжает расти, и в этом году он составил 105,8% к уровню прошлого года (отрицательное влияние). В то же время идёт уменьшение и суммы валового дохода на 106,0 тыс. руб. или на 1,2%. Но уровень валового дохода вырос в 2008 году на 12,5%. Такое соотношение: темп роста уровня валового дохода > темпа роста уровня издержек обращения, и объясняет резкое сокращение доли убытка магазина в 2008 году.

В 2009 году общий объём товарооборота составил 27 572,9 тыс. руб., обеспечен рост его к уровню 2008 года в сопоставимых ценах на 120,7% и даже к уровню 2008 года на 107,2%. Такой рост был достигнут за счёт увеличения объёма товарооборота в торговле на 16,7% по сравнению с прошлым годом, или в абсолютной сумме на 3 094,7 тыс. руб. Вместе с ростом товарооборота выросла и сумма валового дохода, она составила 105,9%, тогда как уровень валового дохода в целом по магазину не достиг уровня прошлого года, уменьшился на 13,2%, что составило 32,60% (уровень валового дохода в 2006 году 37,57%), А также и сумма издержек обращения увеличилась на 0,7%. Увеличение суммы издержек происходит за счет увеличения транспортных расходов, а также расходов на оплату труда работников, так как заработная плата в 2009 году выросла. Но в то же время происходит снижение расходов, в первую очередь, за счет того, что в 2009 году магазин переходит на упрощенную систему налогообложения, а вместе с этим сокращаются расходы по соответствующей статье издержек. Также в этом году магазин  погасил кредит, взятый в начале прошлого года в банке в размере 1млн500,0 тыс. руб. Хотя и произошло увеличение суммы издержек обращения, уровень издержек обращения снизился ещё более быстрыми темпами на 17,5% и составил 27,75%, тогда как уровень издержек обращения в 2008 году был 33,62%.

 Такое снижение уровня издержек обращения положительно сказалось на конечном финансовом результате деятельности магазина. Положительно повлияло на сокращение убытка в 2009 году на 54,6 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом и сокращение суммы товарных запасов, и ускорение товарооборачиваемости. Так в 2009году сумма товарных запасов сократилась на 6,5% к уровню 2008 года, причём за счёт сокращения их в сфере торговли на 117,8 тыс. руб. Вместе с этим происходит ускорение товарооборачиваемости в торговле на 7,5 дня,.

Рентабельность от деятельности магазина в период с 2007 по 2009 годы увеличивается. Это объясняется снижением убытка в 2006 году по сравнению с 2007 годом на 1,43% и в 2009 году ещё на 0,68%. И уже в 2009году рентабельность составила –0,34%.

Трудовые отношения на предприятии являются наиболее сложными аспектами его деятельности. Основная цель – обеспечить такое управление кадрами, чтобы они работали с полной отдачей, были заинтересованы в результатах своего труда и как следствие заботились о повышении эффективности предприятия. Успех деятельности предприятия зависит от того, насколько квалифицированный персонал работает на предприятии и с какой отдачей трудятся сотрудники, используя свои знания, навыки и опыт работы. В этом и заключается основная цель проведения анализа показателей численности и фонда заработной платы на предприятии.

По данным таблицы 3 можно охарактеризовать кадровые ресурсы магазина и их основные показатели за период 2007 – 2009 годы.

Таблица 3 – Основные показатели численности и среднемесячной заработной платы ОАО «Ветеран»  за 2007 – 2009 годы

Так в 2007 году среднесписочная численность работников торговли составила 258 человек. В 2008 году происходит уменьшение среднесписочной численности работников на 5,7% , в итоге в целом по магазину численность работников составила 241 человек. В 2009 году продолжается сокращение штатов на 10,8% по сравнению с прошлым годом и среднесписочная численность работников равна 215 человек. Такое сокращение работников привело к снижению фонда заработной платы с 3 709,6 тыс. руб. в 2007 году до 3 365,0 тыс. руб. в 2009 году, а вместе с этим и уровня расходов на оплату труда. Если в 2007 году он был 14,4%, в 2008 году – 15,0%, то уже в 2009 году он составил 12,2%..

Таким образом, среднемесячная заработная плата одного работника в 2009 году составляла в торговле 1 336 рублей, что на 122 рубля выше заработной платы 2008 года. А в 2008 году её рост по сравнению с 2007 годом в торговле составил 103,8.

Заработная плата является вознаграждением за труд и напрямую связана с выработкой работников. Так в 2007 году среднемесячный оборот на одного работника в торговле составил 10,3 тыс. руб. В 2008 году в торговле оборот на одного работника уменьшился на 0,9 тыс. руб. или 8,7%, это связано с сокращением объема товарооборота в этом году на 3 190,4 тыс. руб.

За этими цифрами, конечно же, стоят люди. Именно они привносят вклад в повышение эффективности работы магазина.

Потребность в кадрах как таковой в обществе не существует, за исключением кадров рабочих профессий (грузчик, сторож, кочегар, дворник, технический персонал). Текучесть кадров существует только среди этой категории работающих.

В обществе числятся работники, профессия которых требует специальной подготовки, это: сварщик, электрик, слесарь-электрик по бытовому оборудованию и другие. С этой целью в 2007 году был создан фонд подготовки кадров, который функционирует и по сей день.

Таковы основные экономические, финансовые и трудовые показатели деятельности ОАО «Ветеран» за последние 3 года. И как общий вывод, можно сказать, что магазин улучшает свою работу, показывая лучшие результаты в 2009 году как по фактически сложившимся данным, так и по показателям эффективности деятельности[5].