Глава 2. Порядок учета материальных ценностей в банке

Учет поступления, движения и выбытия материальных запасов

В составе материальных запасов учитываются материальные ценности (за исключением учитываемых в составе основных средств), используемые для оказания услуг, управленческих, хозяйственных и социально-бытовых нужд.

Материальные запасы принимаются к учету по фактической стоимости, которая определяется исходя из затрат на их приобретение, включая наценки, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

Учет материальных запасов производится на следующих счетах:

N 61002 "Запасные части"

N 61008 "Материалы"

N 61009 "Инвентарь и принадлежности"

N 61010 "Издания"

N 61011 "Внеоборотные запасы".

На счете N 61002 "Запасные части" учитываются запасные части, комплектующие изделия, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей оборудования, транспортных средств и тому подобное.

На счете N 61008 "Материалы" учитываются однократно используемые (потребляемые) для оказания услуг, хозяйственных нужд, в процессе управления, технических целей материальные запасы. На этом же счете учитываются запасы топлива и горюче-смазочных материалов (в том числе и в виде талонов на них), тара, упаковочные материалы, бумага, бланки, кассеты, дискеты, а также другие носители, предназначенные для хранения информации, и тому подобное.

Единицей учета материалов является единица, на которую была установлена цена приобретения (единица веса, длины, площади, штука, пачка и тому подобное).

На счете N 61009 "Инвентарь и принадлежности" учитываются инструменты, хозяйственные и канцелярские принадлежности, основные средства ниже установленного лимита стоимости и другие.

На счете N 61010 "Издания" учитываются книги, брошюры, пособия, справочные материалы и тому подобные издания, включая записанные на магнитных и других носителях информации.

На счете N 61011 "Внеоборотные запасы" учитывается имущество, приобретенное в результате осуществления сделок по договорам отступного, залога до принятия кредитной организацией решения о его реализации или использовании в собственной деятельности.

Инвентарный учет указанного имущества осуществляется в порядке, установленном для основных средств.

Аналитический учет материальных запасов ведется в разрезе объектов, предметов, видов материалов, материально ответственных лиц и по местам хранения.

Материальные запасы (кроме внеоборотных запасов) списываются на расходы при их передаче материально ответственным лицом в эксплуатацию или на основании соответствующим образом утвержденного отчета материально ответственного лица об их использовании.

Руководитель кредитной организации определяет порядок списания отдельных видов и категорий материальных запасов на расходы.

Материальные запасы списываются в эксплуатацию по стоимости каждой единицы.

В целях обеспечения сохранности материальных запасов кредитной организацией должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Операции по приобретению материальных запасов отражаются в бухгалтерском учете следующим образом.

При оплате материальных запасов осуществляются бухгалтерские записи:

Дебет счета 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями»

Кредит счетов 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России», 40702 «Коммерческие организации», 20202 «Касса кредитных организаций»

При получении материальных запасов осуществляются бухгалтерские записи: Дебет счетов 61002 «Запасные части», 61008 «Материалы», 61009 «Инвентарь и принадлежности», 61010 «Издания».

Кредит счета 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями»

При передаче материалов в подразделении кредитной организации, передающем материалы, оформляются проводки:

Дебет счета 30302 "Расчеты с филиалами, расположенными в Российской Федерации" отдельный лицевой счет подразделения, получающего материалы

Кредит счетов 61002, 61008, 61009, 61010;

в подразделении, получающем материалы:

Дебет счетов 61002, 61008 , 61009, 61010

Кредит счета 30301 "Расчеты с филиалами, расположенными в Российской Федерации".

При отнесении стоимости материальных запасов на расходы при передаче их в эксплуатацию или при использовании осуществляются бухгалтерские записи:

Дебет счета 70606 «Расходы»

Кредит счетов 61002, 61008, 61009, 61010;

Материальные запасы, полученные безвозмездно:

Дебет счетов 61002, 61008, 61009, 61010

Кредит счета 70601 «Доходы»

Учет материальных запасов, выбывающих по договору мены:

Дебет счета 61209 «Выбытие (реализация) имущества»

Кредит счетов 61002, 61008, 61009, 61010.

Учет внеоборотных запасов, полученных в результате осуществления сделок по договорам отступного (залога):

Дебет счета 61011 «Внеоборотные запасы»

Кредит счета 60322 «Расчеты с прочими кредиторами».