Характеристика информационных потоков.

Самым загруженным информационным потоком является специалист отдела кадров, так как в его обязанности входит работа со всеми отделами и подразделениями завода. Вторым по загруженности информационным потоком является секретарь, так как он взаимодействует со многими членами коллектива. Третьим – генеральный директор, потому что он – главный управленческий центр. К следующей группе по загруженности можно отнести всех членов иерархии второго уровня. Их основными функциями являются распределение обязанностей между подчиненными и всех работ с отчетностями. И последним по загруженности информационным потоком является группа 3 уровня иерархии. В их обязанности входит исполнение своих непосредственных обязанностей.

Проблемы развития объекта.

1) Сложная иерархия системы.

2) Изношенное оборудование.

3) Устаревшие технологии производства.

4) Перегруженность некоторых информационных потоков.

Пути решения проблем:

Пути решения проблем за счет изменения структуры разбиение состава на цеха, за счет изменения иерархических особенностей, выраженных в определении зоны ответственности каждой должности и определение функций контроля за исполнением.

 Определение четких задач для всех должностей всех уровней иерархии, поиск возможных способов замены оборудования, разработка и внедрение новых технологий производства, подборка оптимального количества персонала.

Дерево функций

Эффективность функциональности заключается в рентабельности предприятия, нахождение оптимального состава кадров для исполнения заказов. Оно определяется из формулы: количество прибыли деленная на количество человек, участвовавших в получении прибыли. Таким образом, мы получаем, сколько 1 человек принес прибыли предприятию. Чем больше этот показатель, тем качественнее и эффективнее функционирование объекта.

Чтобы улучшить показатель эффективности предприятия, надо уменьшить количества служащих, либо увеличить прибыль предприятия.

1) сокращаем штат, с помощью автоматизации некоторых процессов.

2) понизить зарплаты работникам, увеличить объем производства до оптимального, сокращение издержек путем поиска новых поставщиков сырья,

Вывод:

Системный анализ являются лучшим средством для характеристики завода как сложной системы. Он помогает детально рассмотреть важные аспекты предприятия, такие как структура подчинения, способы улучшения функционирования, возможные перспективные пути развития, повышение рентабельности производства, взаимодействие системы с окружающей средой. В ходе исследования Ярославского кирпичного завода мы ознакомились с его структурой, примерной системой подчинения и методами обмена информации между различными объектами системы. Мы выявили проблемы функционирования и предложили возможные пути их решения.