Состав и структура средств на оплату труда

Содержание

Введение……………………………………………………………………….…3

1. Теоретические и методологические основы планирования средств на оплату труда……………………………………..…….............................................4

1.1 Содержание и технология планирование средств на оплату труда……….….4

1.2 Состав и структура средств на оплату труда……………….……………..…...5

1.3 Порядок определения планового фонда оплаты труда….……………..……...9

2. Анализ планирования средств на оплату труда на примере РУП «Гомсельмаш»……….…………………………………………………………....13

2.1  Технико-экономическая характеристика предприятия……….…………….13

2.2  Анализ фонда заработной платы на предприятии………….….………..…..15

2.3  Характеристика и анализ структуры плана на оплату труда…....………….19

2.4  Анализ соотношения темпов роста заработной платы на предприятии……………………………………………………………………….22

3. Планирование фонда заработной платы………………...……….………..24

 Заключение………………………………………………………………....……...30

 Список литературы………………………………………………………………..31

 Приложения………………………………………………………………………..32

Введение

Переход к рыночным отношениям предполагает усиление хозяйственной самостоятельности предприятий различных форм собственности и хозяйствования, в том числе и в области оплаты труда.

Практика жесткого государственного регулирования зара­ботной платы посредством установления нормативов приро­ста заработной платы и формирования фондов экономическо­го стимулирования, соотношения производительности трудам средней заработной платы, регламентации ставок, окладов, до­плат и премий показала свою низкую эффективность в усло­виях формирования рыночных отношений. Предпочтение отдано государственному воздействию через налоговую систему при одновременной реформе оплаты труда.

Поскольку роль государства сводится к установлению ми­нимальной гарантированной оплаты труда, все остальные воп­росы оплаты должны регулироваться рынком труда, т. е. фактическим спросом и предложением рабочей силы соответству­ющего качества.

В условиях перехода к рыночной экономике одним из на­правлений государственного воздействия на стабилизацию денежного обращения является рациональное регулирование и планирование средств, направляемых на оплату труда рабочей силы. Поэтому именно сегодня, в условиях становления рыночной экономики в Республике Беларусь, вопросы планирования очень актуальны.

Рассматривая данную тему, необходимо, прежде всего, коснуться теоретических аспектов планирования средств на оплату труда, методов планирования. Поэтому в первой главе данной работы будут рассмотрены содержание и технология планирования средств на оплату труда, состав и структура средств на оплату труда и порядок определения планового фонда оплаты труда. Во второй главе будет проведен анализ общей технико-экономической деятельности предприятия, анализ фонда заработной платы, будет рассмотрена характеристика и структура фонда оплаты труда, а также приведены результаты соотношения темпов роста заработной платы на предприятии. В третьей главе данной работы рассматривается непосредственно рационализация планирования фонда заработной платы.

Вся работа содержится на 34 страницах, включает 10 расчетно-аналитических таблиц, 3 графика-диаграммы. Основные источники литературы – это учебно-методические пособия по расчету и планированию средств на оплату труда, учебные пособия, такие как «Анализ хозяйственной деятельности» Стражева В.И., «Планирование производства» Ильина и др., а также ряд научных статей и публикаций.

1. Теоретические и методологические основы планирования средств на оплату труда

1.1 Содержание и технология планирование средств на

Оплату труда

Планирование средств на оплату труда является важнейшим элементом механизма стимулирования труда работников фирмы. Размер средств, направляемых на оплату труда, определяет уровень заработной платы работников, который, в свою очередь, формирует интерес к работе и ее результатам. В конечном счете, эффективность хозяйствования выражается в уровне заработной платы, которую получают работники. При рациональной системе организации и планирования оплаты труда те хозяйственные решения, которые выгодны фирме, становятся выгодными государству.

Цель планирования средств на оплату труда — определение оптимального размера фонда заработной платы исходя из плани­руемой результативности хозяйственной деятельности фирмы. В процессе достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

· выбор форм и систем оплаты труда, в наибольшей мере соот­ветствующих стратегии и тактике развития фирмы;

· определение нормируемой величины расходов на оплату
труда, включаемых в себестоимость продукции;

· расчет величины чистой прибыли, направляемой на оплату труда;

· расчет средней заработной платы работников фирмы;

· определение и поддержание на запланированном уровне со­отношения между заработной платой, производительностью и фондовооруженностью труда;

· расчет налогов и отчислений, установленных в зависимости от величины фонда заработной платы;

· обеспечение участия работников предприятия в капитале и прибыли, получаемой по итогам хозяйственной деятельности и т.д.

В конечном счете, механизм планирования оплаты труда дол­жен обеспечить решение следующих задач:

· воспроизводство рабочей силы;

· создание стимулов для повышения количества и качества труда в плановом периоде;

· обеспечение роста средней заработной платы и качества жизни работников предприятия;

· обеспечение рационального соотношения в оплате труда ра­ботников различных категорий;

· сокращение текучести кадров.

На рисунке 1.1 представлен алгоритм планирования средств на оплату труда, который состоит из шести блоков плановых рас­четов. Рассмотрим их более подробно.[7. C. 327]

Рисунок 1.1 – Алгоритм планирования средств на оплату труда

 

Фонд заработной платы по действующим нормативным мате­риалам включает в себя не только фонд оплаты труда (нормируе­мую часть), относимый к издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной зашиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении фирмы. Поэтому планирование средств на оплату труда состоит из расчета фонда оплаты труда (ФОТ), расчета вы­плат из фонда потребления, который формируется из чистой при­были, а также расчета выплат социального характера (пособий семьям, воспитывающим детей, пособий по временной нетрудо­способности, стоимости путевок для оздоровления и т.п.). Наибольший удельный вес в составе средств, направляемых на оплату труда, занимает ФОТ, включаемый в себестоимость продукции. Поэтому требования к его обоснованию наиболее жесткие.

 

Состав и структура средств на оплату труда

 

Поскольку средства на оплату труда работников входят в себе­стоимость продукции и формируют цену товара, государство уста­навливает их структуру. Средства, направляемые на оплату труда, образуют фонд заработной платы фирмы и входят в состав средств, направляемых на потребление (рисунок 1.2). В состав плано­вого фонда заработной платы входят фонд оплаты труда (регламентируемая часть фонда заработной платы) и сумма предостав­ляемых предприятием, организацией, учреждением трудовых и социальных льгот, включая материальную помощь, выплачива­емую из чистой прибыли. Кроме фонда заработной платы в состав средств потребления входят доходы (дивиденды, проценты) по акциям членов трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия, планируемые к выплате ра­ботникам фирмы.

Рассмотрим структуру фонда оплаты труда (ФОТ). В со­став фонда оплаты труда включаются выплаты по заработной пла­те, исчисленные исходя из: сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, устанавливаемых в зависимости от резуль­татов труда, его количества и качества; стимулирующих и компен­сирующих выплат, включая компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией зарплаты в соответствии с дей­ствующим законодательством; систем премирования рабочих и служащих за производственные результаты; иных условий оплаты труда в соответствии с применяемыми на предприятии формами и системами оплаты труда.

В состав расходов на оплату труда в соответствии с действую­щим законодательством включаются следующие выплаты:

1) Выплаты заработной платы за фактически выполненную ра­боту, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми в фирме фор­мами и системами оплаты труда.

2) Стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной
оплаты работникам.

3) Выплаты по системам премирования рабочих, руководите­ лей, специалистов и служащих за производственные результаты в размерах, предусмотренных действующим законодательством, за экономию сырья и материалов, топливно-энергетических ресурсов и т.п.

4) Выплаты компенсирующего характера, связанные с режи­мом работы и условиями труда, в том числе надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий и т.д.

5) Стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдель­ных отраслей в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов и пр.

6) Стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с дейст­вующим законодательством предметов, включая форменную одежду, обмундирование, остающихся в личном пользовании.

7) Оплата ежегодных и дополнительных отпусков, компенса­ция за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подрост­ков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка.

8) Выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численно­сти работников и штатов.

9) Надбавки к заработной плате за продолжительность непре­рывной работы (вознаграждение за выслугу лет, стаж работы) в со­ответствии с действующим законодательством.

10) Оплата отпуска, предоставляемого по окончании государ­ственного учебного заведения выпускниками, которые получили направление на работу.

11) Оплата учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях .

12) Оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законода­тельством.

13) Доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, установленные законодательством.

14) Разница в окладах, выплачиваемая работникам, трудоуст­роенным с других фирм с сохранением в течение определенного срока в соответствии с законодательством размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном за­местительстве.

15) Суммы, выплачиваемые при выполнении работ вахтовым методом в размере тарифной ставки, оклада за дни в пути от места нахождения предприятий (пункта сбора) к месту работы и обрат­но, предусмотренные графиком работы на вахте.

16) Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, при­влеченным для работы на предприятия, в организации согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы, как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям.

17) Заработная плата по основному месту работы рабочим, ру­ководителям и специалистам фирм во время их обучения с отры­вом от производства по повышению квалификации и переподго­товки кадров.

18) Оплата труда студентов высших учебных заведений и уча­щихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятиях.

19) Оплата труда студентов высших учебных заведений и уча­щихся средних специальных и профессионально-технических за­ведений, работающих в составе студенческих отрядов.

20) Оплата труда работников, не состоящих в штате предпри­ятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам подря­да, если расчеты с работниками за выполненную работу произво­дятся непосредственно самой фирмой.

21) Расходы на выплату пенсий с особыми условиями, возме­щаемые фонду социальной защиты населения в соответствии с действующим законодательством.

22) Другие выплаты, включаемые в соответствии с установлен­ным порядком в фонд оплаты труда (за исключением расходов по оплате труда, финансируемых за счет прибыли, остающейся в рас­поряжении фирмы, и других целевых поступлений.).[7. C. 332]

Все перечисленные выплаты, составляющие фонд оплаты тру­да, включаются себестоимость продукции, работ, услуг.

Как видно из рисунка 1.2, в фонд заработной платы кроме фонда оплаты труда входит сумма предоставляемых фирмой тру­довых и социальных льгот, включая материальную помощь, вы­плачиваемую из прибыли.

Рисунок 1.2 – Состав средств, направляемых на потребление

 

Данные выплаты в соответствии с дей­ствующим положением в себестоимость продукции, работ, услуг не включаются.

Не включаются в фонд оплаты труда следующие выплаты работникам фирм в денежной и натуральной формах, а также за­траты, связанные с их содержанием.

Не включается в себестоимость также важнейшая составляю­щая средств, направляемых на потребление, — дивиденды, про­центы по акциям членов трудового коллектива и доходы по вкла­дам членов трудового коллектива в имущество предприятия.[1. C. 287]

При планировании расходов на оплату труда необходимо учи­тывать их уровень в предплановом периоде. Однако необходимо иметь в виду, что фактическая структура фонда заработной платы может отличаться от вышерассмотренной. Цель вышерассмотренной структуры состоит в том, чтобы сформировать фактическую и плановую себестоимость (калькуляцию и смету затрат). Состав фонда заработной платы для целей налогообложения, исчисления платежей в фонды, а также статистической отчетности может быть иным, что необходимо иметь в виду при его анализе и планирования.

Для удобства планирования фонд заработной платы целесооб­разно разбить на две части: фонд основной и дополнительной зара­ботной платы. К основной заработной плате относится оплата труда за выполненную работу. Сюда входит сдельная заработная плата, тарифный фонд заработной платы, премии за производст­венные результаты и т.п. К дополнительной заработной плате от­носятся различные доплаты, как правило, не связанные с объемом выполненной работы. Например, доплата за работу в ночное вре­мя, доплата за руководство бригадой, доплата за сокращенный ра­бочий день и т.д.

Нецелесообразно включать в плановый фонд заработной пла­ты доплаты за отклонение от нормальных условий труда, брак, сверхурочные работы, простои.

 

 

1.3 Порядок определения планового фонда оплаты труда

 

В процессе планирования фонда оплаты труда необходимо ре­шить следующие задачи:

· выбрать формы и системы заработной платы, в наибольшей мере соответствующие установкам стратегического и тактическо­го плана;

· выбрать методы определения планового фонда оплаты труда;

· рассчитать величину планового фонда оплаты труда. [4. C. 35]

Рассмотрим их более подробно.

1. Выбор форм и систем оплаты труда.

Наибольшее распространение в настоящее время в отечествен­ной и зарубежной практике получили следующие формы оплаты труда.

Сдельная, при которой производится оплата за каждую едини­цу продукции, работ, услуг.

Сдельная оплата труда имеет следующие разновидности (сис­темы) и особенности начисления заработка.

При прямой индивидуальной сдельной системе заработной пла­ты заработок рабочего (ЗПспи) определяется по формулам:

ЗПспи = Рс*В                                                     [1.1]

Рс = ТСч*Нвр                                                   [1.2]

 

где Рс — сдельная расценка, установленная на единицу работы, В — количество соответствующих единиц работы в натуральном выражении;

ТСч — часовая тарифная ставка разряда выполняемой работы; Нвр — норма времени на выполнение единицы работы.

При прямой коллективной сдельной системе заработок рабо­чих определяется аналогичным образом с использованием коллективной сдельной расценки и общего объема произведенной про­дукции (выполненной работы) бригады в целом.

При сдельно-премиальной системе рабочему-сдельщику или бригаде выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей, пре­дусмотренных положением о премировании. Заработок рабочего по сдельно-премиальной системе (ЗПсп) определяется по следую­щей формуле:

ЗПсп = Рс*В*(1+(П+К*М) / 100)                                            [1.3]

 

При косвенно-сдельной системе заработной платы, применяе­мой прежде всего для оплаты труда вспомогательных рабочих, не­посредственно занятых обслуживанием основных рабочих, опре­деляются косвенно-сдельные расценки (Ркс):

Ркс = ТСвр / Нвро                                                        [1.4]

 

где ТСвр — тарифная ставка вспомогательного рабочего; Нвро — норма выработки основных рабочих, обслуживаемых дан­ным вспомогательным рабочим. Заработная плата рабочего (ЗПкс) в этом случае определяется так:

 

ЗПкс = Ркс * Вор                                                          [1.5]

 

где Вор — объем продукции, работ, услуг, произведенный основ­ными рабочими.

При сдельно-прогрессивной системе труд рабочего оплачи­вается по прямым сдельным расценкам в пределах выполнения норм, а при выработке сверх норм — по повышенным расцен­кам. При использовании сдельно прогрессивной оплаты труда особое внимание следует уделить определению нормативной исходной базы, разработке эффективных шкал повышения рас ценок, учету выработки продукции и фактически отработанного времени.

Сдельная форма оплаты труда может применяться индивиду­ально для каждого конкретного работника, а может иметь коллек­тивные формы. Подрядная форма оплаты труда применяется, ко­гда заключается договор, по которому одна сторона обязуется вы­полнить определенную работу, берет подряд, а другая сторона, то есть заказчик, обязуется оплатить эту работу после ее окончания. Заработок бригады рабочих (Збр) определяется по формуле:

 

Збр = Рбр*Вбр                                                               [1.6]

 

где Рбр — бригадная сдельная расценка за единицу производимой продукции; Вбр — объем работ, выполненный бригадой.

При простой повременной системе заработная плата работни­ка (ЗПпп) за определенный отрезок времени определяется по фор­муле:

 

ЗПпп = ТС*Ф                                                                [1.7]

 

где ТС — часовая (дневная) тарифная ставка рабочего соответст­вующего разряда; Ф — фактически отработанное на производ­стве время.

При повременно-премиальной системе заработная плата работ­ника (ЗПпвп ) определяется по следующей формуле:

Ппвп = ТС*Ф*(1+(П+К*М)/100)                                           [1.8]

 

По бестарифной системе оплаты труда заработная плата всех работников представляет собой долю работника в фонде оплаты труда предприятия или подразделения.

2. Методы определения планового фонда оплаты труда.

Для определения планового фонда оплаты труда (фонда зара­ботной платы) применяются следующие методы:

· по достигнутому уровню базового фонда оплаты труда;

· на основе средней заработной платы;

· нормативный;

· поэлементный (прямого счета).

Рассмотрим методику планирования ФОТ с использованием данных методов.

а) По достигнутому уровню базового фонда оплаты труда. В данном случае плановый фонд оплаты труда (ФОТп) определя­ется на основе фонда оплаты труда базисного года, фактического или ожидаемого (ФОТб); планируемого коэффициента роста объе­ма производства (Коп); планируемого сокращения (увеличения) численности работающих (Эч) и достигнутого в базисном периоде уровня средней заработной платы (ЗПСб):

                                                ФОТп = ФОТб*Коп ± Эч*ЗПсб                                      [1.9]

 

Недостаток этого метода планирования ФОТ состоит в том, что в плановый фонд оплаты труда переносятся все нерациональные выплаты заработной платы, имевшие место в базисном перио­де. Поэтому он не нацеливает трудовой коллектив фирмы и ее структурных подразделений на эффективное использование живо­го труда, так как в данном случае при большей численности рабо­тающих будет больше фонд оплаты труда. Поэтому данный метод может применяться на стадиях предплановой работы для укруп­ненного расчета ФОТ. Для детальных плановых расчетов в силу присущих ему недостатков он не годится, хотя широко применяет­ся на практике.

б) Планирование ФОТ на основе средней заработной платы. Метод состоит в определении планового фонда оплаты труда на основе плановой численности работающих по категориям (Чосп) и планируемой среднегодовой заработной платы одного работни­ка данной категории ЗПп.):

 

ФОТп = ∑Чосп*ЗПп                         [1.10]

ЗПп = ЗПб*Кзп                                  [1.11]

 

где ЗПб — достигнутый уровень заработной платы работника i-й категории в предплановом периоде; Кзп — планируемый коэф­фициент роста средней заработной платы i-й категории работни­ков.

По сравнению с рассмотренным выше данный метод более то­чен, поскольку базируется на плановых показателях. Однако рас­считать среднюю зарплату в плановом периоде в условиях значи­тельной инфляции — дело непростое и требует детального обос­нования.

в) Нормативный метод. Избежать недостатков вышерассмотренных методов позволяет нормативный метод планирования ФОТ. Именно его применяет большинство фирм в странах с разви­той рыночной экономикой.

В практике применяются два варианта нормативного метода: уровневый и приростной.[7. C. 346]

При уровневом нормативном методе фонд оплаты труда или заработной платы определяется на основе планируемого объема выпуска товарной продукции в стоимостном выражении и планового норматива заработной платы на один рубль объема продукции. Следует отметить, что данный метод оправдан при наличии следующих условий. Во-первых, нормативы должны быть доста­точно стабильными в течение всего планового периода. Во-вто­рых, нормативы должны быть представительными, то есть одина­ковыми для всех однотипных подразделений, иначе могут вызвать антагонизм у исполнителей.

Приростной нормативный метод базируется на нормативе прироста фонда оплаты труда на один процент прироста объема производства. Недостатки данного метода аналогичны методу расчета планового ФОТ по достигнутому уровню базисного фонда, рассмотренному выше.

г)Поэлементный (прямого счета) метод планирования ФОТ предполагает детальный расчет каждой статьи планового фонда оплаты труда раздельно по рабочим, служащим и прочим категориям работающих. Первоначально планируется ФОТ рабочих, затем служащих и прочих категорий. Расчет ведется в следующей последовательности:

· расчет прямого сдельного фонда оплаты труда рабочих;

· расчет прямого тарифного фонда оплаты труда;

· расчет премиального фонда;

· фонд оплаты труда прочих категорий персонала;

· фонд оплаты труда промышленно-производственного персонала;

· фонд оплаты труда работников непромышленной группы.

В завершении определяется общий плановый фонд организации.

Таким образом, на основе рассмотренных теоретических аспектов плана оплаты труда на предприятии, перейдем к непосредственному анализу исследуемого предприятия.

2. Анализ планирования средств на оплату труда на примере

РУП «Гомсельмаш»