Хранение и применение поверительных клейм

33. Хранение, учет и выдача поверительных клейм в метрологических службах возлагается на ответственное лицо, назначаемое руководителем метрологической службы. Ответственное лицо ведет журналы выдачи и приемки поверительных клейм, журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы ( приложения 4 , 5, 6, 7 к настоящим Правилам ).
34. Поверительные клейма и журналы подлежат хранению в несгораемом шкафу под пломбой ответственного лица в течение срока их действия, металлические пластины с оттисками металлических клейм и металлических гасителей - до истечения срока действия металлических клейм и металлических гасителей.
35. При необходимости выдачи или приемки поверительных клейм в отсутствие ответственного лица комиссия, назначаемая руководителем метрологической службы, осуществляет вскрытие несгораемого шкафа и составляет акт вскрытия произвольной формы.
36. Учет и состояние поверительных клейм ежеквартально проверяется руководителем метрологической службы или уполномоченным на то лицом.
Результаты проверки заносят в журналы выдачи и приемки поверительных клейм. Поверительные клейма используются специалистами метрологической службы, аттестованными в качестве поверителей средств измерений.
37. На время проведения поверочных работ поверителю средств измерений выдаются металлические и латунные клейма, необходимое количество самоклеящихся лейблов и пластиковых пломб.
38. За поверителем средств измерений закрепляются персональные металлические и латунные клейма, имеющие индивидуальный знак поверителя. Поверителю средств измерений необходимо хранить и содержать пригодными к работе полученные им металлические и латунные клейма.
39. Металлические и латунные клейма, оставшиеся самоклеящиеся лейблы и пластиковые пломбы принимаются ответственным лицом по окончанию поверочных работ с обязательной отметкой в журнале выдачи и приемки поверительных клейм.
40. По истечению срока применения металлических и латунных клейм их оттиски подлежат гашению (уничтожению изображения), оставшиеся неиспользованными самоклеящиеся лейблы и пластиковые пломбы подлежат уничтожению.
41. Гашение оттисков металлических и латунных клейм и уничтожение неиспользованных самоклеящихся лейблов, пластиковых пломб по истечению срока их применения осуществляется комиссией Организатора по истечении срока их применения.
Состав комиссии определяется приказом Организатора.
42. Метрологические службы направляют Организатору ценные посылки с поверительными клеймами истекшего года не позднее первого февраля последующего года.
43. Опись вложенных в посылки поверительных клейм должна быть подписана руководителем юридического лица или руководителем метрологической службы.
При возвращении меньшего против полученного количества поверительных клейм к описи прилагаются копии документов, объясняющих разницу между количеством полученных и возвращенных поверительных клейм.
44. Акт гашения оттисков металлических и латунных клейм и уничтожения неиспользованных самоклеящихся лейблов и пластиковых пломб составляется по форме приложения 8 к настоящим Правилам и направляется метрологическим службам не позднее двадцатого мая года, последующего году применения поверительных клейм.
45. Поверители средств измерений, дважды в год нарушившие правила применения поверительных клейм, отстраняются от поверки и клеймения средств измерений путем отзыва сертификата о присвоении квалификации поверителя средств измерений.
46. В случае увольнения поверителя средств измерений, закрепленные за ним металлические и латунные клейма с индивидуальным знаком поверителя средств измерений, изымаются из эксплуатации приказом руководителя юридического лица.
47. Юридические лица, аккредитованные на право поверки средств измерений, направляют Организатору отчет об использованных поверительных клеймах.
Порядок передачи данных Организатору определяется Правилами электронного учета данных о поверяемых средствах измерений и их передачи в ГНМЦ, утвержденными приказом Председателя Комитета по техническому регулированию и метрологии Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан от 20 января 2005 года N 14, зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 3435.

Приложение 1
к Правилам изготовления,
хранения и применения
поверительных клейм

См. бумажный вариант

Рисунки поверительных клейм

1. Рисунки оттисков металлических клейм
2. Рисунки оттисков латунных клейм
3. Рисунок пластиковой пломбы
4. Рисунок самоклеящегося лейбла

Приложение 2
к Правилам изготовления,
хранения и применения
поверительных клейм

Форма заявки
_____ __________________________________
должность руководителя государственного
научного метрологического центра
________________________________________
фамилия, инициалы

ЗАЯВКА
на изготовление поверительных клейм образца _____ года
для ___________________________________________
наименование метрологической службы

Количество поверителей в метрологической службе
в _____ году (текущий год) ____________________ человек.
Предполагаемое количество поверителей в _____ году (год
применения заявляемых поверительных клейм)
____________________ человек.
Реквизиты юридического лица: __________________

______________________ ____________ ___________________
руководитель подпись инициалы, фамилия
юридического лица

______________________________________
* Графа заполняется только для металлических клейм

Приложение 3
к Правилам изготовления,
хранения и применения
поверительных клейм

Таблица выборочной проверки металлических,
латунных клейм и гасителей.

В штуках

Приложение 4
к Правилам изготовления,
хранения и применения
поверительных клейм

Форма журнала выдачи и приемки металлических клейм

ЖУРНАЛ
выдачи и приемки металлических клейм образца _____ года
____________________________________________________
наименование метрологической службы

Ответственный за хранение ______________________________
инициалы, фамилия

Примечания:
1. В случае повреждения или утери металлического клейма
лицо, ответственное за хранение, делает отметку по всей ширине
журнала и проставляет номер и дату приказа юридического лица о
принятых мерах.
2. Руководитель метрологической службы или уполномоченное
лицо делает отметку о ежеквартальной проверке состояния
металлических клейм.

Приложение 5
к Правилам изготовления,
хранения и применения
поверительных клейм

Форма журнала выдачи и приемки латунных клейм

ЖУРНАЛ
выдачи и приемки латунных клейм образца _____ года
_______________________________________________
наименование метрологической службы

Ответственный за хранение ____________________________
инициалы, фамилия

Примечания:
1. В случае повреждения или утери латунного клейма лицо, ответственное за хранение, делает отметку по всей ширине журнала и проставляет номер и дату приказа юридического лица о принятых мерах.
2. Руководитель метрологической службы или уполномоченное лицо делает отметку о ежеквартальной проверке состояния латунных клейм.

Приложение 6
к Правилам изготовления,
хранения и применения
поверительных клейм

Форма журнала выдачи и приемки самоклеящихся лейблов

ЖУРНАЛ
выдачи и приемки самоклеящихся лейблов образца _____ года
______________________________________________
наименование метрологической службы

Ответственный за хранение _____________________________
инициалы, фамилия

Примечания:
1. В случае утери самоклеящегося лейбла лицо, ответственное за хранение, делает отметку по всей ширине журнала и проставляет номер и дату приказа юридического лица о принятых мерах.
2. Руководитель метрологической службы или уполномоченное лицо делает отметку о ежеквартальной проверке состояния самоклеящихся лейблов.

Приложение 7
к Правилам изготовления,
хранения и применения
поверительных клейм

Форма журнала выдачи и приемки пластиковых пломб

ЖУРНАЛ
выдачи и приемки пластиковых пломб образца _____ года
______________________________________________
наименование метрологической службы

Ответственный за хранение _____________________________
инициалы, фамилия

Примечания:
1. В случае утери пластиковых пломб лицо, ответственное за
хранение, делает отметку по всей ширине журнала и проставляет
номер и дату приказа юридического лица о принятых мерах.
2. Руководитель метрологической службы или уполномоченное
лицо делает отметку о ежеквартальной проверке состояния
пластиковых пломб.

Приложение 8
к Правилам изготовления,
хранения и применения
поверительных клейм

Форма акта гашения оттисков металлических и
латунных клейм, уничтожения самоклеящихся лейблов,
пластиковых пломб

УТВЕРЖДАЮ
__________________________
должность руководителя
государственного научного
метрологического центра
__________________________
фамилия, инициалы

МП

АКТ
________________________________________________________________
гашения оттисков металлических и латунных клейм, уничтожения
________________________________________________________________
самоклеящихся лейблов, пластиковых пломб
Комиссия в составе
________________________________________________________________
фамилии и инициалы членов комиссии
согласно приказу N ____ от ___ ____________ ______ года провела
осмотр возвращенных поверительных клейм
________________________________________________________________
наименование метрологической службы
в количестве _____ штук.
При осмотре установлено
________________________________________________________________
указываются обнаруженные нарушения
________________________________________________________________
применения и хранения поверительных клейм или их отсутствие
Комиссия осуществила _____________________________________
гашение оттисков металлических и
________________________________________________________________
латунных клейм, уничтожение самоклеящихся лейблов, пластиковых
пломб
в количестве ______ штук с номерными кодами ___________________.

Председатель комиссии
___________ __________ _____________________
должность подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии
___________ __________ _____________________
должность подпись инициалы, фамилия
___________ __________ _____________________
должность подпись инициалы, фамилия
___________ __________ _____________________
должность подпись инициалы, фамилия