АНАЛИЗ ДЕЛОВОЙ АКТИВНОСТИ ООО «ТОЧМАШ»

2.1. Экспресс-анализ финансового состояния ООО «Точмаш»

Основной информационной базой анализа послужила бухгалтерская отчетность ООО «Точмаш». В состав отчетности анализируемого предприятия входят: «Бухгалтерский баланс» (форма №1) и «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2). Другие формы отчетности не составляются в силу принадлежности организации к числу субъектов малого бизнеса. Еще одной особенностью является то, что ООО «Точмаш» с момента своего создания и до конца 2004 года находилось на упрощенном режиме налогообложения, следовательно, отчетность не составлялась. Таким образом, имеются данные только на конец 2004 года. При первичном визуальном ознакомлении с отчетностью анализируемого предприятия и счетной ее проверки по формальным признакам было установлено, что она полностью соответствует всем предъявляемым к ней требованиям. В частности установлена правильность заполнения форм отчетности, а также соответствие итогов и взаимная увязка показателей.

На следующем этапе анализа были изучены основные технико-экономические показатели деятельности предприятия (Приложение 1). На основании изучения данных показателей можно увидеть, что производительность труда значительно увеличилась в 2005 году, что связано с ростом реализации и снизилась на 37% в 2006 году. При этом если в 2005 году наблюдается опережение темпов роста производительности труда над темпами роста зарплаты, то в 2006 году ситуация изменилась. Это вызвано снижением уровня производительности труда, что является негативным явлением и свидетельствует о неэффективном использовании трудовых ресурсов.

Что касается динамики основной деятельности ООО «Точмаш», то из таблицы видно, что объем реализации продукции в 2005 году по сравнению с 2004 годом значительно увеличился (в 13 раз), но в 2006 году – снизился на 56%. Реализация продукции не приносила предприятию прибыли из-за высокой себестоимости продукции. Лишь в 2005 году производство продукции было прибыльно и то на незначительную сумму. Однако уже в 2006 году себестоимость продукции на 52% превысила выручку, что привело к убытку от основной деятельности в размере чуть более 4 млн. рублей. ООО «Точмаш» заключает договора на поставку мебели с Министерством здравоохранения и Министерством образования, а в связи с тем, что был поздно утвержден бюджет Республики, заказы начали поступать только со 2 квартала 2006 года. Кроме того, у предприятия на протяжении всех трех лет большое количество обслуживающего персонала, что привело к значительно высоким затратам на оплату труда, и как следствие к высокой себестоимости.

Для целей оценки имущественного положения предприятия использовались данные баланса, которые для удобства анализа были систематизированы в аналитический баланс и специальную таблицу (Приложение 2, 3). На основании их изучения можно сделать следующие выводы:

1. Общая величина имущества ООО «Точмаш» изменялась неоднозначно. Так в 2005 году общая стоимость имущества предприятия увеличилась на 97% , а в 2006 году снизилась на 56%.  Это свидетельствует о росте объемов деятельности в 2005 году и существенном спаде в 2006-м.

2. Изменение величины имущества предприятия сопровождалось внутренними изменениями в структуре актива и пассива баланса. На протяжении всего анализируемого периода в структуре имущества предприятия преобладают оборотные средства. Это обусловлено ориентацией предприятия на мобильность своего имущества, а также тем, что основную часть производственных фондов ООО «Точмаш» арендует.

3. В целом величина внеоборотных активов фирмы увеличилась примерно на 60% за три года, что говорит о наращивании материально технической базы производства. Однако произошло увеличение доли незавершенного строительства, не участвующего в производственном обороте, что негативно сказалось на результатах деятельности.

4. Общая величина оборотных активов значительно увеличилась в 2005 году и также значительно снизилась в 2006-м. Таким образам, на конец анализируемого периода величина оборотных средств снизилась на 20%.  Данные изменения связаны с ростом запасов в 2005 году (увеличение объемов производства); уменьшением величины дебиторской задолженности в целом в 2 раза в 2006 году (снижение объемов деятельности и количества заказов от покупателей). Также наблюдается положительная динамика величины свободных денежных средств.

5. В составе источников имущества ООО «Точмаш» наблюдается уменьшение величины собственных источников вплоть до отрицательного значения. Такая ситуация сложилась в связи с убыточностью реализации продукции и в целом деятельности предприятия. В составе заемных источников финансирования наблюдается рост кредиторской задолженности. В 2006 году произошло превышение величины заемных источников финансирования над собственными почти в половину. Кроме того, величина заемных средств предприятия превышает стоимость его имущества, что свидетельствует о неплатежеспособности и вероятности банкротства.

Оценка финансового положения осуществлялась на основании сводной таблицы соответствующих показателей (Приложение 4). Исходя из данных таблицы видно что, на протяжении анализируемого периода наблюдается тенденция к снижению ликвидности предприятия. Если в 2004 и 2005 годах оборотных средств было достаточно для погашения краткосрочных обязательств и у предприятия имелись собственные оборотные средства, то в 2006 году ситуация резко ухудшилась, в связи со снижением величины оборотных средств и ростом обязательств.

Финансовая устойчивость ООО «Точмаш» также имеет негативную тенденцию к снижению. Причем в 2006 году по сравнению с предыдущим годом зависимость предприятия от внешних источников увеличилась более чем в 3 раза. Также в 2006 году предприятие вообще не имело собственных оборотных средств, что означает, что запасы предприятия сформированы только за счет заемных источников.

Таким образом, финансовое положение ООО «Точмаш» на конец анализируемого периода характеризуется как неустойчивое и отражает тенденцию к существенному снижению финансового состояния и вероятности банкротства.

Следующим этапом анализа являлась оценка результативности финансово-хозяйственной деятельности ООО «Точмаш» (Приложение 5, 9, 10). При этом были сделаны выводы:

1. Реализация продукции ООО «Точмаш» не являлась рентабельной на протяжении всего анализируемого периода, причем наблюдается тенденция к снижению рентабельности продаж. Прибыль от реализации была получена только в 2005 году и то не значительная и не покрывающая убыток от прочей деятельности.  Прибыль от текущей деятельности имела место только в 2004 году. По итогам последующих двух лет был получен убыток, причем имеется тенденция к его увеличению. Так если в 2005 году убыток составил половину от чистой прибыли предыдущего года, то в 2006-м – произошло увеличение убытка практически в 9 раз. Все это свидетельствует о неэффективности деятельности предприятия и несоответствии результатов понесенным затратам.

2. Продолжительность операционного цикла фирмы на протяжении анализируемого периода имеет тенденцию к снижению. Так в 2005 году произошло его уменьшение на 90%, а в 2006 году он снизился еще на половину. Это является положительной динамикой и свидетельствует о снижении периода превращения запасов и дебиторской задолженности в денежные средства.

3. Длительность финансового цикла также имеет тенденцию к снижению, причем в 2005 году он сократился в 5 раз. А в 2006 году финансовый цикл имеет отрицательную величину. Это говорит о длительности оборота кредиторской задолженности  и о том, что дебиторская задолженность оборачивается быстрее, а значит, предприятие имеет свободные денежные средства, что является положительным моментом.

4. Скорость оборота оборотных средств предприятия на протяжении анализируемого периода постоянно увеличивается. В 2005 году количество оборотов возросло в 40 раз, а в 2006 году еще на 60% по сравнению с прошлым годом. Одновременно наблюдается положительная динамика уменьшения продолжительности оборота, что говорит о повышении скорости превращения активов в денежные средства. Оборачиваемость собственного капитала также повысилась в 2005 году, что свидетельствует об эффективности его использования. Однако в 2006 году собственный капитал предприятия принял отрицательное значение. Таким образом, у предприятия есть возможность использования положительной динамики оборачиваемость оборотных средств. Но видимо высвобождаемые денежные средства используются не рационально, кроме того слишком большая величина затрат, что является следствием убытка. Также негативным моментом является относительно не большая скорость оборота.

5. При оценке деловой активности фирмы было проанализировано выполнение «золотого правила экономики» (Приложение 6). Так было установлено, что это правило не выполняется ни для одного из анализируемых лет. В частности, на протяжении анализируемого периода предприятие работает нерентабельно, о чем свидетельствует превышение темпов роста выручки над темпами роста прибыли. Что касается эффективности использования имущества, о котором говорит опережающий рост выручки над активами, то можно сказать, что эффективность использования имущества повысилась в 2005 году, и имущество использовалось эффективно. Однако в 2006 году темп роста выручки хотя и превысил темп роста активов, но динамика была отрицательной, так как их абсолютные величины снизились.            

6. Таким образом, при оценке общей эффективности использования экономического потенциала (Приложение 12), выявлена отрицательная динамика рентабельности активов и рентабельности собственного капитала, что обусловлено получением убытка от текущей деятельности.

Вывод.

Финансовое положение ООО «Точмаш» по окончании анализируемого периода характеризуется как не устойчивое. Величина собственного капитала имеет отрицательное значение, а величина заемных средств превышает стоимость имущества предприятия. Все это создает условия для не платежеспособности предприятия и отсутствия реальных оснований ее восстановления в ближайшей перспективе. Кроме того динамика результативности финансово-хозяйственной деятельности говорит о том, что реализация продукции предприятия не приносило прибыли в течение всех анализируемых лет, и основная причина такой ситуации – большая величина себестоимости продукции и прочих затрат. В результате этого деятельность предприятия не является рентабельной, то есть затраты не оправдывают себя.

Однако при рассмотрении деловой активности, были обнаружены положительные тенденции некоторых показателей. Представляется целесообразным более глубокий анализ деловой активности предприятия и себестоимости продукции, с целью выявления причин убытков, а также поиска и мобилизации резервов их уменьшения и ликвидации.

 2.2. Оценка деловой активности ООО «Точмаш».

Деловая активность является одним из показателей характеризующих эффективность деятельности фирмы, отражающим результативность работы предприятия относительно величины авансированных ресурсов или величины их потребления в процессе производства.

При оценке деловой активности ООО «Точмаш» были изучены ее качественные и количественные критерии

В частности при изучении качественных критериев было установлено, достаточная широта рынков сбыта предприятия. ООО «Точмаш» реализует свою продукцию в Краснодарском и Ставропольском краях, Астраханской и Ростовской области, что характеризует деловую активность предприятия с хорошей стороны. Учитывая, что до 60% объемов реализации приходится на Краснодарский край, предприятие намерено активизировать свою работу в пределах всего ЮФО, для чего налаживаются деловые контакты и с потребителями, и с торговыми представителями. Конкурентоспособность ООО «Точмаш» находится на несколько более низком уровне, чем у аналогичных предприятий, действующих на тех же рынках сбыта. Данная ситуация обусловлена необходимостью увеличения цены на готовую продукцию, для целей покрытия затрат. Положительным моментом является наличие стабильных поставщиков и покупателей, среди которых есть и государственные муниципальные учреждения. А также наличие хорошей репутации у продукции предприятия. Таким образом, качественные критерии характеризую ООО «Точмаш» с положительной стороны. Это во многом связано с тем, что предприятие входит в группу компаний «Точмаш», которая имеет прочные деловые связи и прекрасную репутацию у потребителей.

В качестве количественного критерия деловой активности было рассмотрено выполнение «золотого правила экономики» и рассмотрен ряд сопутствующих показателей (Приложение 6). Было установлено, что на протяжении анализируемого периода предприятие получало убытки и, следовательно, работало нерентабельно. Имущество предприятия эффективно использовалось только в 2005 году, когда темп роста выручки превысил темп роста активов, и в целом наблюдалась тенденция к их увеличению и развитию предприятия. Однако в 2006 году абсолютное значение всех показателей существенно снизилось (спад деятельности). Производительность труда и эффективность использования основных фондов уменьшились, был получен значительный убыток и убавились тепы роста выручки и активов, то есть наблюдается отрицательная динамика, связанная с общим спадом деятельности. Единственным положительным моментом является ускорение оборачиваемости капитала (активов): длительность оборота уменьшилась в 6 раз в 2005 году и еще на 20% в 2006 году.

2.3. Анализ эффективности использования оборотных активов предприятия

Деловая активность предприятия в финансовом аспекте проявляется, прежде всего, в скорости оборота его средств. Финансовое положение предприятия, его платежеспособность зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги, то есть от того насколько эффективно используются оборотные средства. 

Исходя из структуры имущества ООО «Точмаш», видно, что основную долю в составе активов предприятия занимают оборотные средства, доля которых на протяжении анализируемого периода превышала 50%. Величина чистого оборотного капитала за анализируемый период значительно снизилась и в 2006 году приняла отрицательное значение. Причинами снижения чистого оборотного капитала является увеличение величины кредиторской задолженности и снижение величины оборотных средств. Таким образом, на анализируемо предприятии наблюдается тенденция к снижению мобильности имущества и росту величины краткосрочных обязательств, что в конечном итоге привело к их превышению над величиной оборотных средств.

В целом величина оборотных средств предприятия за анализируемый период изменялась неоднозначно. В 2005 году оборотные средства возросли почти в 3,5 раза, что связано с наращиванием объемов производства продукции. В 2006 году величина оборотных средств снизилась на 86% по сравнению с предыдущим годом.

Рассматривая структуру оборотных средств предприятия (Приложение 8), можно отметить, что в целом, за анализируемый период наибольшие удельные веса в составе оборотных средств имела дебиторская задолженность и запасы. Для всех составляющих оборотных активов характерно абсолютное увеличение их величин в 2005 году и уменьшение в 2006 году.

Величина сырья и материалов в составе запасов на протяжении анализируемого периода имеет тенденцию к снижению их доли в структуре оборотных средств в 2005 году на 2% и росту в 2006 году на 12%. Прослеживаемая динамика свидетельствует об отсутствии на предприятии излишних запасов сырья.

Также к концу 2006 года существенно снизилась величина незавершенного производства и его доля в структуре оборотных средств, что говорит о повышении ритмичности производства и налаженности производственного процесса.

Расходы будущих периодов в структуре оборотных средств наоборот к концу 2006 года существенно увеличились, что является в некоторой степени положительным моментом, который позволит снизить себестоимость продукции в будущем.

Доля остатков готовой продукции на складах предприятия к концу 2006 года уменьшилась по сравнению с прошлым на 32%, что связано соре всего с общим уменьшением объемов деятельности.

Дебиторская задолженность к концу 2006 года уменьшилась и достигла абсолютного значения 2004 года. Ее доля в структуре оборотных средств по сравнению с 2005 годом увеличилась. Это в совокупности с уменьшением объемов деятельности и уменьшением величины денежных средств говорит об ухудшении платежной дисциплины и об отвлечении средств из оборота, что в условиях инфляции является невыгодным.

Доля краткосрочных финансовых вложений и денежных средств на конец 2006 года уменьшилась в среднем на 1%.

Таким образом, соотношение удельных весов составляющих оборотных средств на протяжении анализируемого периода существенно не изменилось и к концу 2006 года наибольший удельный вес занимают запасы (59%) и дебиторская задолженность (37%).

Следует отметить также стабильно малый уровень риска вложений в оборотные активы на протяжении всего анализируемого периода (Приложение 11).

Эффективность использования оборотных средств оценивалась с помощью показателей оборачиваемости (Приложение 9).

Скорость оборота всех оборотных средств предприятия на протяжении анализируемого периода увеличивалась при одновременном снижении длительности оборота. Особенно значительно эти изменения проявились в 2005 году (оборачиваемость увеличилась в 40 раз), а в 2006 году данная тенденция сохранилась (увеличение на 60%). Это говорит о повышении эффективности использования средств предприятия и их экономии. Так экономический эффект от ускорения оборачиваемости в 2005 году составил около 370 млн. рублей, а в 2006-м – 1917 тысяч рублей. Таким образом, можно сказать о наметившейся тенденции к ускорению оборачиваемости оборотных средств, что позволит предприятию вовремя погашать обязательства и осуществлять ритмичную производственную деятельность.

Что касается оборачиваемости запасов, то здесь также наметилась тенденция к ускорению их оборота (2005г. – скорость оборота возросла в 18 раз, 2006г. – еще в 3,5 раза). То есть можно сказать об улучшении качества управления запасами. Однако негативным моментом является слишком большая величина себестоимости, что не позволяет получить должный эффект от производства продукции.

В 2006 году собственный капитал организации получил отрицательное значение. Это означает, что деятельность предприятия теперь обеспечивается только заемными средствами, и что предприятие имеет высокую зависимость от внешних кредиторов и неустойчивое финансовое положение.

Дебиторская задолженность организации оборачивается быстрее, чем кредиторская, в результате чего длительность операционного и финансового цикла снизилась. То есть предприятие имеет реальную возможность получения временно свободных денежных средств в более быстрые сроки.

В целом можно сделать вывод о том, что у предприятия достаточно нормальная структура и оборачиваемость оборотных средств. Более того, имеется возможность использования экономического эффекта от ускорения оборачиваемости. Однако в силу больших затрат, связанных с осуществлением деятельности предприятия в конечном итоге имеющихся оборотных средств не хватает для их покрытия. В результате предприятие получает убытки, и использование оборотных средств не является эффективным в силу отсутствия их рентабельности. 

2.4. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия

Информационной базой анализа дебиторской и кредиторской задолженностей ООО «Точмаш» послужили данные бухгалтерского баланса и аналитических расшифровок (Приложение 14).

Анализ динамики дебиторской задолженности показывает повышение ее величины в 2005 году на 23% по сравнению с 2004 годом. Такое изменение связано, скорее всего, с ростом объема реализации в 2005 году. В 2006 году совокупная величина дебиторской задолженности снизилась практически в половину, пропорционально снижению объемов реализации.

Что касается структуры дебиторской задолженности, то здесь на протяжении всех анализируемых лет стабильно высокую долю занимает задолженность покупателей и заказчиков (более 80%), однако имеется тенденция к снижению ее веса в составе задолженности на 5% в 2005 году и еще на 14% в 2006 году.

Величина прочей задолженности имеет тенденцию к увеличению и одновременно растет ее доля в структуре (до 25% в 2006 году). Это может говорить о нарушении платежной дисциплины работников предприятия и прочих дебиторов.

Размер просроченной задолженности также увеличился. Если в 2004 году ее совсем не было, то в 2005 году ее величина составила 104 тыс. рублей, а в 2006 году она увеличилась еще на 200 тыс. рублей. Кроме того, у предприятия имеется задолженность, просрочка которой составляет более года, и ее доля в общем объеме просрочки составила в 2006 году 21% (в предыдущем году она составляла больше половины). Это свидетельствует об ухудшении платежной дисциплины контрагентов предприятия, о росте вероятности не возврата долгов, что привело к отвлечению средств из оборота и как следствие не платежеспособности предприятия.

На основании данных расшифровок дебиторской задолженности за 2006 год, можно увидеть, что ООО «Точмаш» имеет достаточно большое количество дебиторов. Таким образом, у предприятия нет риска потери значительной суммы денег в случае не возврата долгов. Однако имеется тенденция к увеличению количества контрагентов имеющих задолженность перед предприятием. Это говорит о необходимости принятия определенных мер в области регулирования отношений с покупателями.

Одной из особенностей деятельности ООО «Точмаш» является то, что большую часть покупателей продукции составляют лица и организации, занимающиеся розничной торговлей. Согласно условиям договоров с ними, они обязуются погасить задолженность после реализации товара, который у ООО «Точмаш» приобретают в кредит. Таким образом, предприятие является зависимым от розничных надбавок (ценовая конкуренция, покупательная способность населения) и успешности деятельности своих партнеров.

Если рассматривать изменение величины дебиторской задолженности параллельно с динамикой выручки о продаж, то можно сделать вывод о том, что темп роста выручки опередил в 2005 году темп роста дебиторской задолженности (продажа за наличные, возврат долгов розничных фирм), а в 2006 году дебиторская задолженность изменилась в такой же величине, как и объем реализации (уменьшились на 53%).

Кредиторская задолженность организации на протяжении анализируемого периода увеличивалась в 2005 году в 3 раза и в 2006 году еще на 64%, то есть долги растут.

В структуре кредиторской задолженности наибольшее изменение произошло по строке прочие кредиторы. Если в 2005 году данная задолженность снизилась, то в 2006 году произошел резкий рост ее величины более чем в 5 раз. Кроме того, ее доля в составе общей кредиторской задолженности на конец анализируемого периода возросла до 67 %. при изучении состава прочей задолженности было выявлено, что в ее состав была включена задолженность по краткосрочным кредитам и займам, которая в балансе должна быть указана отдельной строкой.

Произошло уменьшение величины задолженности поставщикам и подрядчикам пропорционально сокращению объемов деятельности.

Задолженность перед персоналом организации и перед государственными внебюджетными фондами, хотя и снизилась в абсолютном выражении (сдельная зарплата), но ее доля в структуре кредиторской задолженности возросла до 40% в 2006 году. Это говорит о том, что предприятие несет большие затраты на оплату труда и налогов с заработной платы, которые скорее всего оказывают существенную роль на себестоимость продукции.

Просроченная кредиторская задолженность у предприятия появилась в 2005 году и составила 14% в структуре общей задолженности. В 2006 году величина просроченной кредиторской задолженности снизилась на 14%, а ее вес в структуре составил 11%. Однако к концу 2006 года задолженность, срок просрочки которой составил более года составила 86% от всей просроченной задолженности, а это может повлечь за собой судебные разбирательства и санкции против ООО «Точмаш».

Сравнение скорости оборота дебиторской и кредиторской задолженностей позволяет сделать вывод о том, что лишь в 2004 году кредиторская задолженность оборачивалась быстрее, и предприятие не имело свободных денежных средств. На протяжении оставшихся двух лет наблюдается тенденция к увеличению скорости оборота дебиторской задолженности (на 3%) и сокращению скорости оборота кредиторской задолженности (на 77%). Таким образом, вследствие замедления оборачиваемости кредиторской и ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности предприятие получило в 2005 году 2494 тыс. рублей свободных денежных средств, а в 2006 году - 6631 тыс. рублей.