Используемая вычислительная техника и ее периферия.

В состав ООО «Торговый дом «ССС» входит отдел информационных технологий - самостоятельное структурное подразделение, с которым в процессе практики я имел тесное сотрудничество для решения поставленных передо мной экономических задач с использованием ЭВМ.

Отдел информационных технологий имеет в составе следующие структурные подразделения:

· Бюро программного обеспечения;

· Бюро технического обеспечения;

· Бюро средств связи.

Основными задачами отдела информационных технологий являются:

1. Внедрение современных информационных технологий в процессы управления, программных средств обработки информации в подразделениях.

2. Развитие и обеспечение бесперебойного функционирования комплекса программно-технических средств локальной сети Предприятия.

3. Развитие и обеспечение бесперебойного функционирования средств связи, коммуникаций и оргтехники.

4. Изучение рынка программных средств, компьютерной техники, средств связи, оргтехники с целью определения целесообразности и возможности их использования па Предприятии.

5. Подготовка, заключение, и отслеживание договоров на информационные услуги, услуги связи, поставку компьютерной техники, оргтехники и программных продуктов.

В офисе ООО «Торговый дом «ССС» установлены в основном Pentium 2 и Celeron. В помещении проведена общая компьютерная сеть.

Перечень и общая характеристика прикладного Программного обеспечения, используемого в ООО «Торговый дом «ССС»

Основные программные продукты, используемые в процессе практики

Microsoft Word - многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW - страниц и прочего).

Microsoft Excel - программа для создания и обработки электронных таблиц.

Microsoft Outlook - мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщик встреч и контактов, записную книжку и многое другое.

Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с локальной сетью - для Интернета эта программа слабо приспособлена.

Microsoft Access - программа для создания и редактирования баз данных.

Microsoft PowerPoint - программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы.

Microsoft Publisher - программа верстки и дизайна текстовых публикаций.

Microsoft FrontPage - программа для создания и дизайна страниц Интернета.

OneNote 2003 - приложение для записи заметок и управления ими. Используя эту новую программу, можно записывать, упорядочивать и повторно использовать заметки на переносном, настольном или планшетном компьютере.

InfoPath 2003 - программа для сбора данных и управления ими - упрощает процесс сбора сведений.

Project 2003 - бизнес-система для управления проектами.

Visio 2003 - программа для создания "деловой графики - от небольших и компактных схем, которые раньше приходилось конструировать в Word, до мощных систем из связанных друг с другом диаграмм, "деревьев" и графиков.

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный учет»)

"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:

§ вести раздельный управленческий и финансовый учет

§ вести учет от имени нескольких юридических лиц

§ вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

§ вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

§ оформлять закупку и продажу товаров

§ производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

§ вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

§ формировать необходимые первичные документы

§ оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

§ выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

§ вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

§ вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

§ вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В "1С: Торговля и склад" вы можете:

§ задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

§ работать с взаимосвязанными документами

§ выполнять автоматический расчет цен списания товаров

§ быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

§ вести учет товаров в различных единицах измерения,

§ а денежных средств - в различных валютах

§ получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

§ автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

Надежность и безопасность

"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

§ возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации

§ специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

§ возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды

§ установка запрета на редактирование печатных форм документов

§ "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

Аутентификация.

Механизм аутентификации позволяет определить, кто именно из пользователей, перечисленных в списке пользователей системы, подключается к прикладному решению в данный момент.

Система поддерживает два вида аутентификации, которые могут использоваться в зависимости от конкретных задач, стоящих перед администратором информационной базы:

· аутентификация средствами 1С:Предприятия;

· аутентификация средствами Windows.

Аутентификация средствами 1С:Предприятия

Аутентификация средствами Windows

Для каждого пользователя может быть задано имя, идентифицирующее пользователя в системе, полное имя, используемое при отображении справочной информации, и порядок аутентификации (опознования) пользователя системой. Кроме этого, список пользователей позволяет указать роли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным решением, а также основной интерфейс и язык, на котором будут отображаться надписи, содержащиеся в интерфейсе прикладного решения:

В режиме 1С:Предприятие по щелчку мыши в полях Данные и Представление данных можно перейти к тому объекту прикладного решения, который указан в записи журнала регистрации.

Информацию, находящуюся в журнале регистрации, можно отбирать по большому количеству критериев. Например, можно отобрать только информацию о том, какие документы изменялись определенным пользователем в заданный промежуток времени:

Кроме этого, журнал регистрации поддерживает динамическую фильтрацию событий, при которой новые события, удовлетворяющие наложенному фильтру, будут появляться в списке.