Структура и общие правила оформления отчета

Отчет о дипломной работе должен включать в себя следующие основные структурные элементы:

1. титульный лист;

2. реферат;

3. содержание;

4. введение;

5. основную часть, состоящую из пронумерованных арабскими цифрами разделов, подразделов, пунктов и подпунктов;

6. заключение;

7. список использованных источников;

8. приложения.

Оформление текстовых и графических материалов дипломной работы [4] производится в соответствии с требованиями комплекса стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Электронный вариант отчета о дипломной работе готовится с помощью текстового процессора MS Word для односторонней распечатки на стандартных листах бумаги формата А4. Размеры полей должны быть следующими: левое – 30 мм, чтобы обеспечить место для брошюрования листов и переплета, правое – 15 мм, верхнее и нижнее по 20 мм. Основной текст набирается шрифтом Times New Roman размером 12 pt, кроме титульного листа, содержимое которого набирается шрифтом 14 pt. Настройки абзаца: выравнивание – по ширине, первая строка – красная (отступ 1,25 см), интервал (отступ) перед абзацем – 6 pt, междустрочный интервал – одинарный.

Названия структурных элементов отчета, заголовки разделов и подразделов основной части работы выделяются жирным шрифтом размера 14 pt с использованием стилей заголовков различного уровня для последующей вставки содержания. Отдельные слова для усиления смысловой нагрузки можно выделять жирным или курсивом, не злоупотребляя эффектами начертания. В случае обоснованной необходимости можно использовать и другие шрифты (например, фрагменты исходных текстов программ лучше всего набирать шрифтом Courier, Courier new или другим моноширинным шрифтом). Формулы набираются с помощью редактора формул Microsoft Equation 3.0 шрифтом того же размера, что и основной текст.

Каждая структурный элемент отчета и каждый новый раздел основной части начинается с новой страницы. Все страницы отчета должны иметь сквозную нумерацию. Номер страницы пишется арабскими цифрами размера 12 pt и располагается снизу по центру. Титульный лист первым включается в общую нумерацию, но при этом номер на нем не проставляется.

Титульный лист является первой страницей отчета. Он содержит основные реквизиты, необходимые для идентификации, обработки и поиска документа. Пример оформления титульного листа приведен в приложении Б.

Реферат (приложение В) должен содержать количественные характеристики дипломной работы (количество страниц, рисунков, таблиц, источников, приложений), список ключевых слов (от 5 до 15), более полно, чем название, характеризующих работу. Ключевые слова, в качестве которых могут использоваться и словосочетания из двух-трех слов, записываются прописными буквами. За ними располагается основной текст реферата, качественно и сжато характеризующий дипломную работу. Текст реферата должен состоять из следующих частей:

1. объект исследования;

2. цель работы;

3. методы исследования и технологии разработки;

4. результаты работы;

5. область применения.

Объем реферата не должен превышать одной страницы.

В содержании (приложение Г) указываются названия всех частей отчета (кроме титульного листа, реферата и самого содержания) со ссылками на соответствующие страницы. Содержание может быть сформировано и вставлено в отчет средствами MS Word.

Введение (приложение Д) имеет заголовок «ВВЕДЕНИЕ», ниже которого с красной строки располагается его текст. Введение содержит оценку современного состояния исследуемой проблемы, обоснование необходимости планируемого исследования, оценку его актуальности и новизны. В нем может быть приведен краткий обзор и анализ информационных источников по рассматриваемым в работе вопросам. Введение может содержать краткое неформальное изложением цели и задач дипломной работы и заканчиваться пояснениями по структуре работы. Объем введения – от одной до трех страниц текста.

Основная часть, в которой излагаются суть, методика, основные результаты выполненной работы, должна состоять не менее чем из двух пронумерованных арабскими цифрами разделов. Каждый из разделов начинается с новой страницы. Заголовки разделов записываются вверху страницы с красной строки жирным шрифтом увеличенного размера (14 pt) с использованием стилей заголовков. Заголовок отделяется пробелом от номера. После номера и в конце заголовка точки не ставятся. Если в заголовке несколько предложений, то они разделяются точками. Перенос слов в заголовках не допускается. Рекомендуется заголовки разделов (заголовки первого уровня) записывать прописными буквами. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов (заголовки второго и всех нижеследующих уровней) записываются строчными буквами, первая – прописная. Номера подразделов – двойные, пунктов – тройные и т.д. В них собственным номерам предшествуют номера соответствующих разделов (подразделов, пунктов), разделенные точками. Основной текст отделяется от своего заголовка пустой строкой.

Первый раздел, как правило, содержит обзор литературы, существующих методов, алгоритмов, программных решений в области исследования. Заканчивается он постановкой задачи дипломной работы и формулировкой цели исследования. В последующих разделах излагается суть выполненной работы: описание использованных моделей, реализованных алгоритмов и методик, разработанных структур данных и программных комплексов. В последнем разделе могут быть приведены и проанализированы примеры и результаты использования предложенных разработок.

Заключение (приложение Е) должно содержать краткие выводы по результатам работы, оценку полноты предложенных решений, рекомендации по использованию полученных результатов, оценку эффективности внедрения и перспектив развития. Рекомендуемый объем заключения – не более одной страницы текста.

Список использованных источников начинается с заголовка «Список …», после которого располагаются перенумерованные библиографические, электронные и другие источники информации. При составлении списка следует соблюдать требования ГОСТов [5, 6]. Источники в списке располагаются и нумеруются в порядке ссылок на них в отчете. Ссылка записывается в виде номера соответствующего источника, заключенного в квадратные скобки. Цитаты, вставленные в отчет из библиографических источников, должны заключаться в кавычки. Пример списка использованных источников приведен в приложении Ж.

В качестве приложений выносятся материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть работы [3]:

1. промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

2. таблицы с массивами цифровых данных;

3. специальные термины и сокращения;

4. иллюстрации вспомогательного характера (схемы данных, диаграммы последовательностей и т.д.);

5. инструкции и методики, подготовленные в процессе выполнения работы;

6. акты и справки о внедрении результатов работы;

7. дипломы, подтверждающие успешное участие в выставках, конференциях, семинарах и т.д.;

8. список файлов, содержащих тексты разработанных программных приложений и другие материалы, включая электронный вариант отчета о дипломной работе и презентацию, полученные в результате выполненного исследования.

Последнее приложение является обязательным (приложение И).

Все приложения располагаются в конце отчета в порядке ссылок на них. Ссылки на приложения в тексте отчета обязательны. Каждое приложение начинается с новой страницы. Вверху по центру страницы записывается слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», за которым идет его обозначение. В следующей строке симметрично относительно текста записывается заголовок приложения. Приложения обозначаются прописными буквами кириллицы, начиная с А. Исключения – буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.