Обслуживание информационной базы и управление списком пользователей

Ввод пользователей системы производится в конфигураторе в меню «Администрирование / Пользователи». У каждого пользователя задается набор прав, интерфейс и пароль (по умолчанию пароля нет).

Сохранение, загрузка и тестирование информационной базы осуществляется в меню «Администрирование». При сохранении выполняется сжатие баз данных и файла конфигурации в архив с расширением «zip». При восстановлении данных происходит обратная операция, – из файла архива происходит распаковка баз данных и файла конфигурации.

Сохранение и восстановление производят с целью создания резервных копий и для переноса данных с одного компьютера на другой (целиком).

Тестирование и исправление информационных баз производится в случае, когда имеются ошибки в базах данных, связанные, как правило, с системными сбоями (выключение питания, зависание программы и т.д.)

Для загрузки конфигурации (настройки) применяется два способа – «Загрузка измененной конфигурации» и «Объединение конфигураций».

• Первый способ «Загрузка измененной конфигурации» применяется, если последующая конфигурация является потомком изменяемой конфигурации. Последнее означает, что за данная конфигурация была скопирована, изменена в другом месте и загружена обратно. Если же после копирования обе конфигурации подверглись изменениям (даже несущественным), то при попытке загрузить другую конфигурацию система выдаст ошибку «Выбранный файл конфигурации не является потомком данного файла. При реструктуризации может произойти разрушение данных». Продолжайте загрузку, только если абсолютно уверены, что изменения, сделанные в текущей конфигурации после копирования являются несуществеными и могут быть потеряны.

• Второй способ «Объединение конфигураций» применяется, если требуется объединить две разные конфигурации (когда-то бывшие одной). При этом можно отдать приоритет либо текущей, либо загружаемой конфигурации и выбрать режим замещения или объединения объектов. В режиме замещения объект приоритетной конфигурации замещает объект с таким же именем другой конфигурации. В режиме объединения система пытается объединить два объекта с одинаковым именем. При объединении конфигураций, можно флажками отметить какие объекты требуется объединить.

Лабораторная работа №1

Цель лабораторной работы

1. Научиться управлять списком информационных баз.

2. Научиться работать с конфигурацией – загружать и сохранять настройку.

3. Научиться настраивать права и интерфейсы пользователей.

4. Научиться управлять списком пользователей.

5. Научиться сохранять, восстанавливать и тестировать информационную базу.

Задание на лабораторную работу

1. Создать новую информационную базу данных в новом каталоге.

2. Загрузить измененную конфигурацию из конфигурации «Торговля и Склад».

3. Создать в конфигурации новый интерфейс – «ИнтерфейсКассира». Пользователь с таким интерфейсом может вводить приходные и расходные кассовые документы, авансовые отчеты и просматривать список кассовых документов. Настроить панель инструментов и меню.

4. Создать в конфигурации новый набор прав «ПраваКассира». Пользователь с такими правами может вводить новые кассовые документы, но не может изменять уже проведенные кассовые документы.

5. Завести в конфигураторе двух новых пользователей системы (один кассир, другой – администратор), задать им пароли, роли и интерфейсы.

6. Открыть конфигурацию. Задать имя конфигурации, ввести авторов и пароль на конфигурацию.

7. Сохранить, восстановить и протестировать информационную базу данных.

Знакомство с объектно-ориентированным языком программирования. Агрегатные типы данных

Объекты метаданных

После открытия конфигурации через меню «Действия» можно получить доступ к глобальному модулю и общим таблицам. Глобальный модуль содержит описание процедур и функций, а общие таблицы – шаблоны печатных форм, доступных в любом месте конфигурации.

На закладке «Метаданные» доступны для конфигурирования (настройки) объекты метаданных:

§ константы – средство работы с постоянными (или условно постоянными) значениями,

§ справочники – средство для ведения списков однородных элементов данных. Помимо наименования элементов данных, списки могут содержать различную дополнительную информацию (реквизиты справочника),

§ документы – средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях. Документы содержат различную информацию, которая характеризует совершаемую операцию (реквизиты шапки и реквизиты табличной части документа),

§ журналы документов – средство для просмотра списка документов,

§ перечисления – средство работы с элементами данных, список возможных значений которых жестко задан. В отличие от справочников, списки значений в перечислении задаются в процессе их создания в конфигураторе и при выполнении задачи не могут быть изменены,

§ отчеты и обработки – отчеты предназначены для вывода информации из базы данных, обработки – для обработки данных,

§ регистры оперативного учета – для организации доступа к оперативным итогам в различных разрезах, за различные периоды и с разной степенью детализации. При наличии в системе 1С: Предприятие компоненты «Оперативный учет» система автоматически реализует специальный механизм работы с регистрами.

§ другие объекты метаданных.

Доступ к свойствам каждого объекта производится через меню «Действия\Свойства» или через контекстное меню, вызываемое щелчком левой кнопки мыши. В свойствах самой конфигурации можно задать ее идентификатор, язык интерфейса, пароль, информацию об авторе, заставку.

Справочники, документы, журналы документов, отчеты и обработки содержат экранные формы для работы пользователей с этими объектами. Формы состоят из:

§ диалога – это тот диалог, который пользователь видит на экране. В диалоге пользователь просматривает список документов или элементов справочника, заполняет или корректирует документы или элементы справочника, задает параметры формирования отчета.

§ модуля – модуль содержит процедуры и функции, описывающие поведение экранной формы. Это могут быть предопределенные процедуры, выполняющиеся при наступлении некоторого события (обработчики событий), процедуры, вызываемые из элементов диалога, прочие процедуры и функции.

§ таблиц – в таблице настраивается шаблон печатной формы, если предполагается вывод какой-либо информации на печать.