Сокращения слов и словосочетаний

В тексте студенческой работы все слова пишутся полностью, за исключением стандартизированных и общепринятых сокращенных обозначений (приложение Г).

Могут быть буквенные аббревиатуры (РФ, ГОСТ, НИИ, АСУ, и т.д.) и сокращения по начальным буквам слов или по частям слов (м – метр, см. – смотрите, проф. – профессор и т.д.).

Разрешается писать сокращенно часто повторяющиеся специальные названия, словосочетания, буквенные аббревиатуры, используемые автором, но в этом случае при первом упоминании обязательно приводится их полное название и в скобках сокращенное. В дальнейшем в тексте применяются только сокращенное название или словосочетание.

В сокращенных наименованиях, образованных одними заглавными буквами не ставят точек, дефисов и падежных окончаний. Если без окончания сокращенное слово понимается двояко, то окончание ставят не отделяя апострофом. Например: в СНиПе приводится (неправильно : в СНиП приводится или в СНиПЕ приводится).

Некоторые подходы к сокращению слов и словосочетаний не допускаются. Нельзя сокращать: д/расчета (для расчета), хар-ка (характеристика), т.к. (так как), т.о. (таким образом, ур-ния (уравнения). Не допускается сокращения типа несколько км пути. Следует писать: несколько километров пути. Сокращения слов, допускаемые в библиографических указателях, не могут применяться в обычном тексте.

Написание дат

День месяца (число), месяц и год могут быть написаны: 05.10.2003; 5октября 2003г.; 5 октября 2001 года.

Если обозначение даты в тексте состоит только из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то она пишется: в октябре 2003г.; в октябре-ноябре 2003 г.; в 1 квартале 2004 г.; в 3-4 кварталах 2004г.; в первом полугодии 2004 г.

Слово «год», «годы» сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.

Слово «год» опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания. Рекомендуется опускать слово «год» при его цифровом обозначении, как правило, при датах в круглых скобках. Обычно это даты рождения, смерти, рождения и смерти рядом с именем какого-либо лица, дата создания или издания произведения, стоящая после его названия, дата исторического события и т.п.: после выхода книги Тейлора «Принципы научного управления» (1911); Французская буржуазная революция (1789 – 1793).

Календарные сроки в тексте пишутся таким образом: в октябре 2003г., но: за 8 месяцев 2003 года, в 2004 году, с 1999 по 2003год, в 2000 – 2003 годах. Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 2001 – 2002 гг.; в период 1995г. – 2005-е гг. (год и десятилетие).

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2003/2004 учебном году, отчетный 2002/2003 год.

В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2004 – 2005 гг.

Написание десятилетий выполняется следующим образом: 90-е годы CC века; 70-80 гг. прошлого столетия; 1990-е годы; 1930-е гг.; в 1960-80-е гг., но :в 1890 – 1920-е годы.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодия пишутся полностью: Ι квартал 2004 г.; во втором полугодии 2003 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в Ι квартале (но не в Ι-м квартале).

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, но: День Победы, Рождество Христово. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта, 7 Ноября.

Числа и знаки

В тексте студенческой работы встречаются однозначные и многозначные целые числа (в буквенной и цифровой форме), простые и десятичные дробные числа, буквенно – цифровые и словесно – цифровые сочетания, используются порядковые числительные и различные знаки. Рекомендации по их оформлению приведены в таблице

Таблица 1 - Оформление чисел и знаков

Рекомендации	Пример
1	2
1.Многозначные целые числа предпочтительно писать в цифровой форме	20 лет; 124 года
2.Четырехзначные и большие числа разбиваются на группы по три цифры, разделяемые пробелом	8 369; 64 321 040
3.Многозначные числа, обозначающие номер (после знака №), в марках машин и механизмов, в обозначениях нормативных документов не разбиваются на группы цифр	№3238 №51541
4.При стечении двух чисел в цифровой форме и в случаях, когда предложение начинается числом, используются буквенные формы	10 двадцати- тонных кранов; три 50 – местных автобуса
5.Если буквенная форма числа нежелательна, фразу необходимо перестроить	10 кранов грузоподъемностью 20 т
6.Однозначные целые числа, если даже они в косвенных падежах, стоящие в ряду с дву– и многозначными числами, пишутся в цифровой форме	… партия изделий из 5,8,12 наименований…
7.Цифровая форма используется, когда однозначные целые числа образуют сочетание с единицами физических величин, денежными единицами и т.п.	при массе до 10кг; при цене до 100 р.
8.Если однозначные числа стоят в косвенных падежах (не при единицах физических величин, денежных единицах), используется буквенная форма их написания	Лабораторию обору- довали четырьмя компьютерами; на четырех страницах; пять лет
9.Для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) используется буквенно- цифровая форма чисел в виде сочетания цифр с сокращением «тыс.», «млн.», «млрд.»	10 млрд. 12 млн. 20 млн. км. 5 тыс. рублей
10.Обозначение количества предметов и числа людей выполняется без слова «штук», «человек»	20 автомашин; 50рабочих;100голов рогатого скота
11.Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть:  1)однобуквенные, если последней букве числительного предшествует гласная  2)двухбуквенные, если последней букве числительного предшествует согласная	5-й(пятый, пятой) 5-я (пятая)   5-го; 5-му; 30-му
12.Если несколько порядковых однозначных числительных следует одно за другим, они могут быть даны цифрами. Падежное окончание (наращение) ставят только при последней цифре	3,5,7 и 8-я порция
13.Если подряд идут два порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого	1-й, 2-й ряды; 40-е и 50-е годы
14.Если два порядковых числительных написаны через тире, то падежное окончание наращивают только у второго, когда оно одинаковое у обоих числительных	60-70-е гг.
15.Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся как указано в примере	150-летие; 3-месячный срок; 1-; 2-; 3-секционный шкаф
16.Сложные прилагательные, первой частью которых являются числительные, а второй – метрические меры, проценты и т.п., следует писать как указано в примере	10-т нагрузка; 20%-ный раствор; 5-км расстояние
17.Однозначные простые дроби, а также дроби с однозначным числителем и многозначным знаменателем пишут через косую черту	1/5; 2/5; 1/1000
18.Многозначные и буквенные дроби пишутся через горизонтальную черту
19.В числах с десятичными дробями целое число отделяют от дроби запятой, а не точкой	5,86
20.После простых дробных чисел слово «часть», «доля», как правило не употребляется	1/8 площади; 1/2 квартала
21.Знаки №, §,%,‰ в тексте ставят только при цифре; во множественном числе они не удваиваются	№ 5,6 и 7; § 2 и 3
22.Римские цифры, как правило, применяют для обозначения томов, частей и т.п., указания порядкового номера съезда, конференции, пленума и т.п., без наращивания падежного окончания	Том Ι, часть Ι, CΙконгрес, CCΙвек
23.Математические знаки =,<,> и др. следует ставить лишь в формулах; в тексте применяют слова «равно», «меньше» и др.	…подъем равен 8‰

Корректура текста

В процессе набора текста студенческой работы возможны разного рода опечатки, возникает необходимость удаления отдельных слов, перестановка букв и т.д. Если текст распечатывает не сам студент, то для обозначения мест исправления автор должен пользоваться правилами корректуры текста. Он должен их знать, чтобы учесть замечания по тексту своего руководителя, использующего при проверке выполненной работы соответствующие корректурные знаки.

Набранный текст автор должен проверить с целью исправления опечаток, пропусков, ошибок. При чтении текста он обязан:

-проверить, не пропущены ли буквенные и цифровые обозначения и т.д.;

- устранить допущенные во время набора ошибки в подписях о рисунках, названиях таблиц, приложений; проверить правильность и последовательность их нумерации;

- проверить правильность ссылок в тексте;

- проверить положение иллюстраций и таблиц; рядом с изображением, расположенным неправильно, сделать надпись: «повернуть на 90°» или «перевернуть»;

- проверить правильность набора формул, особое внимание должно быть уделено индексации в формулах (расположение, примененный алфавит и др.).

Каждое исправление в наборе текста рекомендуется обозначать корректурным знаком, которым перечеркивается ошибка. Такой же знак повторяется на боковом поле текста на линии исправляемой строки. Справа от этого знака вносится исправление.

Корректурные знаки по их значению делятся на несколько групп:

1.Замены, выкидки и вставки;

2.Перестановки печатающего материала;

3.Изменение пробелов;

4.Абзаца, красной строки, шрифтовых выделений и изменений

5.Исправление технических дефектов набора

6.Отмена сделанного исправления

Наиболее употребляемые корректурные знаки приведены в приложении Д.