Особенности внутреннего аудита

Внутренний аудит является одним из видов внутрихозяйственного контроля субъектов предпринимательской деятельности. Обеспечению эффективности деятельности субъектов предпринимательской деятельности во многом оказывают содействие внедрение и правильная организация системы внутреннего аудита.

Задача внутреннего аудита — помочь соответствующим работникам фирмы или компании исполнять свои обязанности максимально квалифицированно и эффективно.

Внутренние аудиторы отчитываются перед высшим руководством предприятия. За внутренний аудит отвечает сама фирма или один из ее отделов, являющийся контрольным органом внутри фирмы. Руководитель такого контрольного органа (или внутренний аудитор) подчинен руководству предприятия. Внутренний контрольный орган осуществляет аудиторские проверки на самом предприятии или в его подразделах, оказывает содействие повышению эффективности работы предприятия, обеспечению рентабельности и укреплению его финансового состояния.

Цель внутреннего аудита — усовершенствование организации и управления производством, выявление и мобилизация резервов его возрастания.

Внутренний аудит осуществляется на предшествующей стадии выполнения коммерческого, технологического или финансового соглашения, в процессе его прохождения и после завершения. Он дает экспертную научно обоснованную оценку хозяйственным операциям и процессам.

Внутренний аудит анализирует ситуацию риска и предостерегает от банкротства, использует ноу-хау для увеличения прибыли и эффективности новой технологии, принимает меры, которые оказывают содействие финансовой деятельности предприятия.

Внутренний аудитор отображает результаты своей работы в отчете. Он должен быть четок, точен, понятен и своевременен. Стандартной формы для отчетов внутренних аудиторов нет и, вероятно, никогда не будет через многогранность объектов проверки, отличия в способностях и интересах руководителей.

В отчете внутреннего аудитора, который присылается аудиторскому комитету, следует указать, какие рекомендации выполнены, а какие считаются неэффективными из-за чрезмерных затрат. Только после предоставления письменного отчета внутренняя аудиторская проверка считается законченной.

Внутренний аудит предусматривает предшествующий контроль на стадии рассмотрения первичных документов, во время визирования договоров, приказов, смет. В таком случае внутренний аудит претендует на роль профилактического мероприятия.

Текущий контроль осуществляется вовремя регистрации хозяйственных операций и инвентаризации.

Последующий контроль проводится на стадии обобщения и анализа учетной и отчетной информации.

Таким образом, внутренний аудит является системным и строго документальным, беспрерывным, универсальным (сплошным) мероприятием.

Основные функции внутреннего аудита:

· контроль за правильным оформлением, приемом и отпуском материальных ценностей;

· оприходование, выдача и перечисление денежных средств;

· создание и расходование собственного капитала;

· контроль за соблюдением правил штатно-финансовой дисциплины;

· правильным созданием и распределением прибылей.

Структура внутреннего аудита предприятия включает три момента:

· условия проведения аудита,

· систему бухгалтерского учета,

· процедуры аудита.

Они понимаются как наличие правил, процедур, методики и документации, разработанных для защиты своих средств, получения надежной информации о финансах, повышения эффективности работы и соблюдения соответствующих требований. В объединении все перечисленные моменты структуры внутреннего контроля обеспечивают предприятию снижение нежелательного риска деловой и финансовой деятельности, а также риска ошибок в бухгалтерском учете.

Внутренний аудит осуществляется на основе решения органов управление фирмы или в соответствии с порядком, установленным законодательством.

Внутренний аудит является составной частью внутреннего контроля и осуществляется по решению органов управления фирмы для контроля и анализа хозяйственной деятельности.

Главная цель внутреннего аудитора— определить, имеет ли финансовая отчетность предприятия существенные искажения.

Основные функции службы внутреннего аудита, как правило, состоят из процедур исследования отдельных операций предприятия, оценки и контроля соответствия этих операций данным бухгалтерского учета, а также контроля за функциями внутренней системы контроля предприятия.

Возможности и цель деятельности службы внутреннего аудита имеют широкий спектр и направления и зависят от размера и структуры предприятия, а также потребностей руководства. Как правило, функции внутреннего аудита состоят из контроляза функционированием и организацией системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

Контроль за организацией системы бухгалтерского учета — это выполнение части функций руководства предприятия. Служба внутреннего аудита, как правило, отвечает перед руководством предприятия за постоянное наблюдение и контроль за функционированием этих систем.

Специалисты внутреннего аудита:

· предоставляют рекомендации по усовершенствованию этих систем;

· проводят экспертизы финансовой и оперативной информации, обзор средств, которые используются для идентификации, измерения, классификации и информирования;

· готовят обзоры эффективной деятельности предприятия, в том числе нефинансовых средств руководства;

· осуществляют контроль за соблюдением украинского законодательства и выполнением всеми подразделениями предприятия его внутренней политики относительно осуществления деятельности.

Роль и функции внутреннего аудита определяются руководством предприятия и целью его развития.

Функции внутреннего аудита изменяются в зависимости от требований руководства предприятия.

Эффективная деятельность службы внутреннего аудита дает возможность внешнему аудитору изменять характер и срок выполнения и сокращать объемы аудиторских процедур, но не может обусловить полное невыполнение им прежде запланированных процедур проверки.

Внутренний аудит проводят лица, которые имеют соответствующий уровень профессионального образования, опыта и компетенции, а работа помощников надлежащим образом контролируется, анализируется и документально оформляется.

Основными объектами внутреннего аудита являются:

· состояние и ведение бухгалтерского финансового учета;

· финансовая отчетность, ее достоверность;

· отдельные статьи бухгалтерской и оперативной информации;

· состояние необоротных активов и запасов;

· обеспеченность предприятия собственным оборотнымсредствами;

· платежеспособность и финансовая стойкость;

· система управления предприятием;

· управленческие решения, их эффективность;

· проекты управленческих решений;

· работа экономических и технических служб предприятия;

· налогообложение: правильность определения дохода,который подлежитналогообложению, своевременность и полнота уплаты налогов;

· информация о хозяйственной деятельности;

· планирование, нормирование и стимулирование;

· внутрихозяйственный контроль;

· производственно-хозяйственная деятельность;

· финансовые прогнозы;

· ретроспективный и перспективный анализ;

· достоверность проектно-сметной документации,

· исполнительная дисциплина и т.п.

Основными процедурами внутреннего аудита являются:

· изучение учредительных документов;

· исследование первичной документации, регистров бухгалтерского финансового (управленческого) учета, финансовой отчетности;

· встречная проверка документов и хозяйственных операций, сравнение данных синтетического и аналитического учета и т.п.