Вопрос 2. Организация учета накладных расходов.

УНИВЕРСИТЕТ МЕЖДУНАРОДНОГО БИЗНЕСА

КАФЕДРА «Бухгалтерский учет и аудит»

 

 

                                                                                                                 

 

                                                                                            

 

                                                                         

                                                                                 СРС по дисциплине «Производственный учет – 1»

  на тему «Учет накладных расходов. Порядок расчета и использования ставок распределения накладных расходов»

                                                                            

                                                                                                                                                                        группа 321 «У и А»

                                                                                                                                                                                                                 Выполнили:

                                                                                                                                                                                                                 Дугушева А.

                                                                                                                                                                                  Кадыргалиева А.                       

                                                                                                                                                                                                                Розыева Ш.         

                                                                                                                                                                                 Титель Н.

                                                                                                                                                                                                               

                                         

                                                                                                     

                                                                                                   

                                                                                                 АЛМАТЫ – 2011

Вопрос 1. Что такое накладные расходы?

Ответ 1.

Накладные расходы – это те издержки, которые не могут быть точно и единственным образом отнесены к целевой затрате.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

К расходам по обслуживанию производства и управлению отно­сят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Первые два вида расходов включают в себестоимость продукции по статье «Обще­производственные расходы» и учитывают на синтетическом счете «Общепроизводственные расходы»; общехозяйственные расходы учи­тывают на счете «Общехозяйственные расходы» и по такой же ста­тье включают в себестоимость продукции.

 

 

Схема 1. «Категории НР»

                                                                   

НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ

ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ          (производственные)

ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫЕ             (непроизводственные)

Амортизация производственного оборудования и транспортных средств

Энергетические затраты на оборудование

Услуги вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест

З/п и отчисления на соц.нужды рабочих, обслуж-х оборудование

Расходы на внутризаводские перевозки материалов, ГП

Малоценные быстроизнашивающиеся приспособления

Затраты, связанные с подготовкой и организацией производства

Амортизация зданий, сооружений, произ-го инвентаря

Содержание и ремонт зданий, сооружений

Затраты на профессиональную ориентацию и подготовку произв-х кадров

Расходы по управлению снабженческо- заготовительной деятельностью

Расходы по управлению маркетингово - сбытовой деятельностью

Расходы по управлению финансовой деятельностью

Расходы на рабочую силу: отбор, подготовку, обучение и повышение квалификации руководителей

Оплата консультационных и оценочных услуг

Расходы на исследования и разработки

Содержание аппарата управления производ-ми подразделениями

Затраты на обеспечение безопасных условий работы

 

Обязательные сборы, налоги, платежи и отчисления по установленным законодательством порядку

                                                      

 

 

Техническое обслуживание и ремонт оборудования

 

 

 

 

                                        Схема 2. «Структура накладных затрат» Волкова О.Н. изд-во Проспект 2005 стр.113

                                                                 

Вопрос 2. Организация учета накладных расходов.

Ответ 2.

Учет накладных расходов при определении себестоимости произведенной продукции необходим для двух следующих целей:

● первая цель определяется требовании финансового учета и связана с необходимостью распределения производственных затрат, понесенных за период, между себестоимостью реализованной продукции и стоимостью запасов. Для нужд финансового учета не трубуется точного определения затрат на конкретный объект учета, достаточно разграничить затраты на продукт и затраты за период так, чтобы их величины, отраженные в отчетности данного периода, позволяли продемонстрировать приемлемый уровень прибыли по компании в целом;

 

● вторая цель состоит в обеспечении руководителй организации информацией, необходимой для принятия управленческих решений. И здесь уровень приближения, принятый в финансовом учете, оказывается абсолютно неприемлемым, поскольку не позволяет определить доходности отдельных продуктов.¹

       Вопрос 3. Процедура распределения накладных расходов.

       Ответ 3.

Действие	Процедура распределения накладных расходов
Действие 1	Распределение всех накладных расходов по всем подразделениям, согласно выбранным базам распределения
Действие 2	Перераспределение накладных расходов обслуживающих подразделений на производственные подразделения, согласно выбранным базам распределения
Действие 3	Расчет ставок распределения накладных расходов для каждого производственного подразделения, согласно выбранным базам распределения
Действие 4	Отнесение накладных расходов производственных подразделений на продукты, согласно рассчитанным ставкам

                       Таблица 1. «Процедура распределения накладных расходов» Волкова О.Н. изд-во Проспект, 2005, стр.132

                                                     .

^*1 Волкова О.Н. изд-во Проспект 2005 стр.121

Действие 1. Все НР постатейно распределяются на все подразделения. Накладные расходы должны быть распределены на продукцию, которая проходит только через производственные подразделения. Например, общехозяйственные затраты относятся сразу на производственные подразделения.

 

Действие 2. Обслуживающие центры ответственности – это подразделения, которые существуют для того, чтобы тем или иным способом обеспечит работу других подразделений, но не имеют непосредственного отношения к самой продукции. К обслуживающим подразделениям относят, например, склады и отделы технического обслуживания. Затраты обслуживающих подразделений должны быть отнесены на производственные подразделения.

 

Действие 3. Принцип поиска показателя, который бы наилучшим образом характеризовал процесс работы над каждым изделием в данном подразделении. Если предполагается глубокая машинная обработка продукта, значительная часть НР составит амортизация и прочие расходы, связанные с оборудованием, - искомым показателем будет время работы станков, если преобладает ручная обработка-время работы основных производственных рабочих. Когда база распределения найдена, расчет ставки распределения НР осуществляется по формуле:

Ставка распределения = сумма НР за период / величина показателя (базы распределения)

 

Например, рассчитаем ставки распределения НР производственного предприятия, выпускающего деревянные изделия. В структуре предприятия три производственных подразделения – механический цех, сборочный цех, цех обработки.

 

	Механический цех	Сборочный цех	Цех обработки
Накладные расходы, тенге	800 000	1320 000	1 560 000
Время работы основных произ-х рабочих, часы	10 000	11 000	12 000
Ставка накладных расходов	80 тн. на 1ч. труда основных произв-х рабочих	120 тн. на 1 ч. труда основных произв-х рабочих	130тн. на 1 ч. труда основных произв-х рабочих

 

 

Действие 4. После определения ставок распределения НР по подразделениям исчисляются суммы НР, падающих на то или иное изделие, по формуле:

                                        n

Сумма НР на 1 изделие = ∑ ставка_i *величина показателя (базы распределения),

                                                   i=1

 

где n – количество производственных подразделений.²