Организация кадровой службы в МДОУ детский сад “Страна чудес»

Конец формы

Введение

        Муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением интеллектуального, художественно - эстетического и лингвистического направлений развития воспитанников «Страна чудес» Учредителем дошкольного учреждения является администрация города Озерска Челябинской области.

Отношения между учредителем и Учреждением определяются договором, заключенным между ними в соответствии с законодательством РФ и настоящим Уставом.

Учреждение является юридическим лицом, имеет право открывать счета в банковских учреждениях, распоряжаться имуществом, приобретенным на средства, заработанные учреждением, предоставленными финансовыми средствами и оперативно управлять закрепленными за ними объектами собственности, может от своего имени заключать договоры, быть истцом и ответчиком в арбитраже и суде.

    Деятельность учреждения направлена на реализацию основных задач дошкольного образования:

- сохранение и укрепление физического и психического здоровья детей;

- физическое, интеллектуальное и личностное развитие каждого ребенка с учетом его индивидуальных особенностей;

- оказания помощи семье в воспитании детей и материальной поддержки, гарантированной государством,

- подготовку детей к обучению в школе с углубленным изучением иностранного языка.

Учреждение в своей деятельности руководствуется:

1. указами и распоряжениями Президента российской Федерации;

2. постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

3. решениями Главного управления образования и науки Челябинской области;

4. управления образования администрации г.Озерска Челябинской области

       Целью  прохождения данной практики является рассмотрение кадрового и правового обеспечения управления в муниципальном дошкольном образовательном учреждении детский сад «Страна чудес,  а также внесение рациональных предложений по его совершенствованию.

 

Организация кадровой службы в МДОУ детский сад “Страна чудес»

       Классическая форма организации кадрового и правового обеспечения управления в данном учреждении –начинается с составления положения, в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности отдела кадров..

       Положение об отделе кадров состоит из следующих разделов:

-    общие положения;

-    задачи;

-    структура;

-    функции;

-    взаимоотношения с другими подразделениями предприятия;

-    права;

-    ответственность.

       В разделе «Общие положения» закреплены подчиненность отдела кадров директору учреждения.

       Раздел «Задачи» содержит четко сформулированные направления деятельности отдела кадров, важнейшими из которых являются организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.

       В разделе «Структура» указан порядок разработки и утверждения структуры отдела, его численный состав, конкретные направления работы и закрепленные за ними подразделения отдела.

       В разделе «Функции» рассмотрены функциональные обязанности в области кадровой работы, в частности:

-  разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой

развития предприятия;

-  оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с

трудовым законодательством;

- учет личного состава предприятия;

-  хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по

делопроизводству;

-  контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и

распоряжений по работе с личным составом;

-  изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка

мероприятий по ее устранению;

-  анализ состава, деловых качеств специалистов предприятия с целью их

рационального использования;

-  создание условий для повышения образовательного и квалификационного

уровня специалистов;

-  работа по созданию резерва на выдвижение;

-  подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих;

-  подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии;

-  подготовка материалов для предоставления рабочих, специалистов и

служащих к поощрению и награждению;

-  принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников;

-  осуществления контроля и инструктажа работников отдела кадров;

-  организация контроля  за состоянием трудовой дисциплины и правил

внутреннего трудового распорядка;

- ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

       Раздел «Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия» содержит перечень документов, которые поступают в отдел кадров, и документов, которые направляются из отдела кадров в другие подразделения.

       От производственных подразделений отдел кадров получает заявки на прием рабочих и служащих, представления о поощрении, графики отпусков.

Из отдела кадров в производственные подразделения направляются сведения о

нарушителях трудовой дисциплины, копии приказов о приеме, перемещении внутри предприятия, увольнении рабочих и служащих, изменении правил внутреннего трудового распорядка, сведения, относящиеся к вопросам трудовой дисциплины.

       От бухгалтерии отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

       В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.

       В разделе «Права» указаны основные полномочия, которыми наделен отдел кадров, в частности:

-  право требовать от всех подразделений учреждения необходимых для

полноценной работы отдела кадров материалов;

-  право принимать работников учреждения по вопросам приема,

перемещения и увольнения;

-  право осуществлять связь с другими дошкольными учреждениями  по вопросам подбора кадров;

-  право требовать от других подразделений обязательного выполнения тех

указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.

       В разделе «Ответственность» установлена ответственность специалиста по кадрам за выполнение возложенных на  него функций, которые устанавливаются должностными инструкциями.

Оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих.

Работа состоит из следующих операций:

-    ознакомление с соответствующими документами (паспортом, трудовой

книжкой, дипломом или свидетельством об образовании) и на их основании

заполнения приказа о приеме на работу (форма № Т-1);

-    заполнение личной карточки (форма №Т-2) на основании

соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, диплома или

свидетельства об образовании, личного листка, военного билета, приказа о

приеме на работу);

-    составление приказа о зачислении на работу, в котором указываются

фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая

должность, разряд или оклад, цех, дата зачисления и при необходимости –

период испытательного срока;

-    на основании приказа в трудовой книжке запись даты зачисления на

работу, профессии или должности, цеха, дата и номер приказа о приеме на

работу; отметка о приеме на работу в журнале о приеме;

-    оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку-

скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу,

автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности

работника; составление описи документов, находящихся в личном деле;

нумерация, регистрация и укладка личного дела в сейф; составление отчета о

приеме на работу; ознакомление работника с правилами трудового распорядка;

заполнение контрольного листка по технике безопасности.

 

Оформление документов при увольнении рабочих и служащих.

Работа состоит из следующих операций:

-    на основании заявления об увольнении и личной карточки работника

заполнения бланка приказа о прекращении трудового договора (форма № Т-8);

-    в соответствии с резолюцией директора птицефабрики составление

проекта приказа об увольнении, в котором указываются фамилию, имя, отчество, занимаемая должность, дата и причина увольнения работника;

-    на основании оформленного приказа запись в личной карточке

работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении;

-    на основании приказа о прекращении трудового договора запись в

трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении;

выдача трудовой книжки под расписку увольняемому; запись о выдаче трудовой книжки в книге учета трудовых книжек;

-    изъятие личного дела из картотеки, запись в личном деле об

увольнении и в журнале уволенных;

-    комплектование документов для передачи в архив; перемещение личной

карточки в картотеку уволенных;

-    составление отчета об увольнении с работы.