Основные виды оформления
Бланки бывают следующих видов: Перевозочная документация Учетная документация Счета, счета-фактуры Товарно-транспортные накладные Путевые листы Платежные поручения Таможенные декларации Товарные чеки Многослойные бланки (в том числе строгой отчетности) Бирки Карточки Страховые полиса, извещения о ДТП Страховые ваучеры Полисы отъезжающих за рубеж Авиационные билеты Ж/д билеты Грузовые авианакладные и другие многослойные документы Бланки разрешительных лиценций Бланки типовых договоров Специальные талоны с тонкой графикой и микропечатью Деловые формуляры на самокопирующей бумаге (производство немецких фирм Koehler, Zanders) Квитанции формы А7 Акты осмотра, доп.соглашения, бланки
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты: 01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)); 08 - наименование организации; 14 - место составления или издания документа.[i] В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков: угловой
Рис. 1. Расположение реквизитов (угловой вариант) общего бланка (размеры указаны в миллиметрах)
Продольный
Рис. 2. Расположение реквизитов (продольный вариант) общего бланка (размеры указаны в миллиметрах)
В зависимости от автора документа бланки документов подразделяются на: бланк организации; бланк структурного подразделения; бланк должностного лица. В зависимости от вида документа бланки подразделяются на:3 общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа (кроме письма)
Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.
Классификация бланков Общий бланк Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.1 Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:
Примечание: в пункте 4.7 ГОСТа 6.30-2003 допущена ошибка: реквизит "Дата документа" ошибочно назван в числе реквизитов общего бланка, в то время как на бланке обозначаются лишь отметки для проставления даты. [1]Также на общем бланке необходимо ставить ограничительные отметки для реквизита "Регистрационный номер документа". Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.3
Рис. 1. Расположение реквизитов ( угловой вариант) 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
Рис. 2. Расположение реквизитов ( продольный вариант) 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих документах: - ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (приложение Б, рисунок Б.1); - Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 (приложения № 11 и 12). Бланк письма Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты: 01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));
Рис. 1. Расположение реквизитов ( угловой вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах) 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
Рис. 2. Расположение реквизитов ( продольный вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах) 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля. Бланк письма может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих документах: - ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (приложение Б, рисунки Б.2, Б.3, Б.4); - Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 (приложения № 13, 14, 15, 16, 17, 18).
Популярное: Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (312)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |