Деятельность архивных органов по нормативно-методическому обеспечению служб делопроизводства

       Работа архива организации и формы его участия в документационном обеспечении управления регламентируются Основными правилами работы ведомственных архивов [8;4].       Учреждения государственной архивной службы оказывают министерствам и ведомствам организационно-методическую помощь  во внедрении государственных систем документационного обеспечения управления, в организации системы документационного обеспечения, согласовывают типовые и отраслевые нормативные документы по системе документационного обеспечения, разрабатывают методические документы по отдельным вопросам документационного обеспечения управления.       Нормативно-методическую базу делопроизводства составляет совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также работу службы делопроизводства, её структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и др.       Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя: законодательные акты РФ в сфере информации и документации; указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне; правовые аспекты федеральных органов исполнительной власти как общеотраслевого, так и ведомственного характера; правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов РФ, регламентирующие вопросы делопроизводства; правовые аспекты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий; государственные стандарты на документацию; унифицированные системы документации; общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; государственную систему документационного обеспечения управления, содержащую основные требования к документам и службам ДОУ; нормативные документы по организации текущего и архивного хранения документов [6;208].       Комплектование нормативно-методической основы делопроизводства возложено после согласования с Росархивом на Всероссийский научно-исследовательский институт делопроизводства и архивного дела (ВНИИДАД), кроме того информационному поддержку по ведению данного вопроса оказывает кафедра «Документоведения и ДОУ» Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета (ИАИ РГГУ), благодаря чему в «Информационно-справочной системе архивной отрасли» собраны практически все правовые акты, нормативные документы и опубликованы уникальные методические рекомендации, регламентирующие технологию создания документов и организацию работы с ними. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Взаимоотношения организаций, учреждений, деловое документное общение на всех уровнях должно осуществляться по единым общепринятым правилам. Работа с документами в любой организации, независимо от её организационно-правовой формы, должна строиться на основе законодательно-правовых и нормативно-методических основ, касающихся вопросов документирования и работы с документами. Документационное обеспечение управления выполняет специальная служба, действующая на правах самостоятельного структурного подразделения. Эффективность деятельности службы ДОУ зависит от квалификации работников делопроизводства, степени оснащенности службы и условий труда. В зависимости от принадлежности к определенной группе служба ДОУ будет иметь свое особое название и иметь свое соответствующее назначение. Имеются разграничения термина «документационное обеспечение управления», которое подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идёт о компьютерных технологиях работы с документами, и термина «делопроизводство», преимущественно использующееся при описании организационной стороны и традиционных приёмах работы с документами. Делопроизводство - одна из функций управления, основанная на научной организации с применением современной техники, а мы живём в эпоху научного прогресса, где все основано на совершенствовании новых технологий, в дальнейшем помогающих нам в работе. Учреждения государственной архивной службы оказывают министерствам и ведомствам организационно-методическую помощь во внедрении государственных систем документационного обеспечения управления, в организации системы документационного обеспечения, согласовывают типовые и отраслевые нормативные документы по системе документационного обеспечения, разрабатывают методические документы по отдельным вопросам документационного обеспечения управления.

Список литературы

1. Бойдаченко П.Г. Служба управления персоналом. - Новосибирск: ЭКО, 2005.

2. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе. - М.: Юрист, 2006.

3. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 г. № 28).

4. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документации (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.)

5. Истрин В.А. Возникновение и развитие письма. М.: 1965.

6. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учеб. пособие. - М.: ИНФРАМ, 2003. – 304 с. (серия «Высшее образование»).

7. Кузнецова Т.В. Делопроизводство.М.: Интел-синтез, 1999.

8. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002).

9. Подлесная Л.В. Документирование управленческой деятельности. Делопроизводство.М., 2004

10. Пшенко А.В. Документационное обеспечение (Делопроизводство): Учеб. Пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФА-М, 2003. -256с. (серия «Профессиональное образование).

11. Трудовой кодекс РФ.

12. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти/ подг. Комитетом по делам архивов (утв. решением Правительства РФ от 31 октября 2000 г. № 1547-р)

13.  Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации", (20 февраля 1995 г. N24-ФЗ).

14. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»

15. Хобелькова Л.Н. Автоматизация ДОУ//журнал Отечественные архивы, № 6, 2008.- с.18-21.

16. Чуковенков А.Ю. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации (система «Гарант»)