Информационная карта диссертационного совета (лист 1)

Для корректной работы электронной формы отчета требуется включить (разрешить) использование макросов. Обращаем ваше внимание, что только при условии включения макросов цвет полей при заполнении меняется с серого на белый, появляется возможность указать отрасль науки и специализацию, а также добавить или удалить листы с аттестационными делами.

Включение макросов в среде Microsoft Excel программного продукта

Microsoft Office 2003 или Microsoft Office XP

Для включения макросов необходимо в среде Microsoft Excel в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос», затем «Безопасность» (Рисунок 1). В появившемся окне выбрать средний уровень безопасности (Рисунок 2). Для того чтобы сделанные изменения вступили в силу, необходимо перезапустить Excel. При последующем открытии электронной формы отчета будет выводиться сообщение, в котором необходимо выбирать «Не отключать макросы» (Рисунок 3).

Рисунок 1 – Выбор пункта меню «Безопасность»

Рисунок 2 – Установка среднего уровня безопасности

Рисунок 3 – Разрешение работы макросов

Включение макросов в среде Microsoft Excel программного продукта

Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010

1) В среде Microsoft Excel программного продукта MS Office 2007 выбираем пункт меню «Office».

Рисунок 4 – Выбор пункта меню «Office»

В среде Microsoft Excel программного продукта MS Office 2010 выбираем пункт меню «Файл».

Рисунок 5 – Выбор пункта меню «Файл»

2) В появившемся окне нажимаем на кнопку «Параметры Excel» (для MS Office 2007)

Рисунок 6 – Выбор параметров Excel

Для MS Office 2010 - В появившемся окне выбираем пункт «Параметры»

Рисунок 7 – Выбор пункта «Параметры»

 

3) В левой части появившегося окна выбираем пункт «Центр управления безопасностью»

Рисунок 8 – Выбор пункта «Центр управления безопасностью»

 

 

4) Нажимаем на кнопку «Параметры центра управления безопасностью»

Рисунок 9 – Выбор параметров центра управления безопасностью

 

5) В левой части появившегося окна выбираем пункт «Параметры макросов»

Рисунок 11 – Выбор пункта «Параметры макросов»

 

6) Выбираем (нажимаем) пункт «Включить все макросы»

Рисунок 10 – Разрешение работы макросов

 

Для того чтобы сделанные изменения вступили в силу, необходимо нажать кнопку «ОК», закрыть все окна и перезапустить Excel.

Заполненная электронная форма отчета высылается в Министерство образования и науки Российской Федерации (далее – Минобрнауки России) с сопроводительным письмом (требования к письму содержатся на стр. 24 настоящих методических рекомендаций) по электронной почте на адрес [email protected]

Эта же форма (листы «Инф.карта диссовета 1» и «Инф.карта диссовета 2») должна быть распечатана в бумажном варианте, подписана председателем и ученым секретарем диссертационного совета, заверена печатью организации и направлена почтовым отправлением с сопроводительным письмом за подписью руководителя организации в  Минобрнауки России по адресу: ул. Тверская, д. 11, ГСП-3, 125993, Москва или ул. Люсиновская, д. 51, 117997. Так же документы могут быть сданы в экспедицию Минобрнауки России по адресу: ул. Люсиновская, д. 51, комната 104, Москва. Распечатывать и высылать в Минобрнауки России в бумажном варианте непосредственно аттестационные дела, а также состав диссертационного совета не нужно.

Оформлять и представлять электронную форму отчета о работе диссертационного совета за 2011 год необходимо для всех утвержденных (продленных), приостановленных в 2011 году, прекративших свою деятельность в 2011 году, диссертационных советов, даже если диссертационный совет не проводил заседаний по приему и проведению защит кандидатских\докторских диссертаций в 2011 году.

Информацию о работе диссертационных советов, закрытых до начала отчетного года и непереутвержденных в 2011 году, предоставлять не нужно.

Информация об итогах сдачи электронных форм отчетов за 2011 год будет размещаться на сервере ВАК Минобрнауки России http://vak.ed.gov.ru в разделе «Отчеты о работе советов за 2011 год».

 

Пример заполненной электронной формы отчета приведен на сервере ВАК Минобрнауки России (http://vak.ed.gov.ru/ru/dissovet/2011) в файле «Пример заполнения электронной формы отчета диссертационного совета за 2011 год». При заполнении примера использованы сведения и показатели из различных отраслей науки, иллюстрирующие различные варианты заполнения электронной формы отчета. Ниже приведены методические рекомендации по заполнению каждого из листов электронной формы отчета о работе диссертационного совета за 2011 год.

Электронная форма отчета представлена в виде документа в формате Microsoft Excel и содержит листы:

1. «Инф. карта диссовета» – форма на двух листах, соответствующая Приложению 1 Положения о совете по защите кандидатских и докторских диссертаций;

2. «Состав совета» - форма, предназначенная для представления информации по каждому члену диссертационного совета.

3. «Аттест. дело 1», «Аттест. дело 2» … «Аттест. дело 5» – формы, предназначенные для представления информации по каждому соискателю, защитившему диссертацию с положительным решением диссертационного совета. Число форм может быть изменено в зависимости от числа соискателей.

В вышеуказанных формах перемещение от поля к полю осуществляется с помощью кнопки «Tab». На всех полях для заполнения предусмотрено отображение подсказок (Рисунок 12). Предусмотрены средства автоматизации ввода информации, реализованные в виде выпадающих списков. На наличие списка указывает кнопка  справа от поля ввода при его выделении, отсутствие такой кнопки означает, что поле предназначено для ручного ввода информации.

Основные поля для заполнения выделены серым цветом. При заполнении поля цвет фона меняется на белый. При верном введенном значении цвет шрифта черный, при неверном вводе значение отображается красным цветом.

Заполнение электронной формы отчета необходимо начинать с заполнения листа «Инф. карта диссовета 1», так как некоторые поля листов «Инф.карта диссовета 2» и «Аттестационное дело» заблокированы для ввода данных до заполнения листа «Инф.карта диссовета 1».

 

Рисунок 12 – Отображение подсказки, кнопка выпадающего списка

Информационная карта диссертационного совета (лист 1)

Лист 1 «Инф. карта диссовета 1» содержит восемь блоков.

1. Шифр диссертационного совета – блок содержит два поля. Первое поле предназначено для выбора из предлагаемого списка типа диссертационного совета (Д - докторский, К - кандидатский, ДМ - докторский объединенный, КМ - кандидатский объединенный) (Рисунок 13). Второе поле предназначено для ввода цифровой части шифра диссертационного совета (Рисунок 14).

Рисунок 13 – Выбор типа диссертационного совета

Рисунок 14 – Ввод цифровой части шифра диссертационного совета

2. Наименование организации – поле для ввода наименования организации, при которой утвержден диссертационный совет (Рисунок 15). В наименование организации не включаются повторяющиеся для различных организаций слова, такие как «Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования» и др.

Рисунок 15 - Наименование организации

При выборе в поле «Тип диссертационного совета» (блок 1) значений ДМ - докторский объединенный либо КМ - кандидатский объединенный, автоматически появляются четыре дополнительных поля (рисунок 16) для указания (ручного ввода) всех организаций участников соглашения создания объединенного совета.

Рисунок 16 - Наименования организаций (для объединенного совета)

3. Тип организации – поле для выбора из предлагаемого списка типа организации, при которой утвержден диссертационный совет (Рисунок 17). Для объединенного совета указывается тип основной организации, при которой создан совет.

Рисунок 17 – Тип организации

4. Ведомственная принадлежность – поле для выбора из предлагаемого списка ведомственной принадлежности организации (Рисунок 18). В связи с возможными изменениями в структуре федеральных органов исполнительной власти, данный список может меняться в течение отчетного периода. Поэтому, если в представленном списке нет требуемого ведомства или оно имеет неточное название, то необходимо выбрать в этом списке пункт «Прочее», а правильное (полное) название ведомства указать в сопроводительном письме.

Рисунок 18 – Ведомственная принадлежность

5. Данные о регистрации – блок содержит два поля: дата утверждения диссертационного совета (в интервале от 01.01.2007 до 31.12.2011) и номер приказа Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор) об утверждении диссертационного совета(Рисунок 19). Необходимо указывать именно дату и номер приказа Рособрнадзора об утверждении диссертационного совета, а не дату и номер приказа о переутверждении или продлении деятельности совета.

Рисунок 19 - Данные о регистрации

6. Адрес организации – блок предназначен для указания сведений об организации, при которой утвержден диссертационный совет: индекс, субъект РФ/Зарубежье (для диссертационных советов, находящихся вне территории Российской Федерации, в этом поле выбирается название страны), город (населенный пункт), улица, дом, web-сайт (Рисунок 20). Контактные телефоны и e-mail указываются для председателя диссертационного совета. Поля «Субъект РФ/Зарубежье» и «Город (населенный пункт)», могут быть заполнены вручную, если требуемых названий нет в предлагаемых списках.

Рисунок 20 - Адрес организации

7. Шифр и наименование специальностей, принимаемых к защите (с учетом специализации) – блок предназначен для указания научных специальностей в соответствии с приказом Рособрнадзора, разрешенных к защите в диссертационном совете, и отраслей науки для этих специальностей (Рисунок 21). Специальности и отрасли науки указываются согласно Номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.02.2009 № 59. В пределах данного блока не может быть одинаковых специальностей (за исключением специальности 08.00.05, которая может повторяться в пределах данного блока для перечисления всех специализаций (рисунок 23), указанных в приказе об утверждении диссертационного совета). Выбор одной и той же отрасли науки в пределах одной специальности так же невозможен.

При выборе специальности 08.00.05 – «Экономика и управление народным хозяйством» поле «Специализация» выделяется серым цветом, то есть становится обязательным для заполнения. При этом в поле «Специализация» появляется возможность выбора требуемой специализации из выпадающего списка (Рисунок 22). Список специализаций фиксирован только для специальности 08.00.05. Для всех остальных специальностей данное поле является полем для ручного заполнения. Поле «Специализация» заполняется только в том случае, если специализация указана в приказе об утверждении диссертационного совета. (Название специализации не может копировать название специальности!).

При выборе специальности разрешается вводить отрасль науки сначала только в первую ячейку (остальные заблокированы). После выбора отрасли науки в первой ячейке, появляется доступ ко второй ячейке. Если выбрана отрасль науки во второй ячейке, то первая ячейка блокируется от изменения, а третья разблокируется и так далее. Таким образом, невозможно оставлять пропуски в списке отраслей науки и заполнение всегда начинается с первой ячейки. При заполнении полей «Шифр и наименование специальностей» используется такой же алгоритм. Редактирование/удаление специальностей и отраслей наук осуществляется в обратном порядке.

Для указания всех специализаций в пределах специальности 08.00.05 - «Экономика и управление народным хозяйством», разрешенных к защите в диссертационном совете, предусмотрена возможность автоматического увеличения числа блоков. То есть при заполнении всех пяти блоков для указания специальностей, специализаций и отраслей науки, автоматически формируется новый пустой блок для заполнения (рисунок 23). Максимально возможное число таких блоков – 10.

Рисунок 21 - Шифр и наименование специальностей, принимаемых к защите и отрасли науки

Рисунок 22 – Выбор специализации для специальности

 08.00.05 - «Экономика и управление народным хозяйством»

Рисунок 23 – Автоматическое увеличение числа блоков для указания всех специализаций