Добавление/удаление листов аттестационных дел в среде Microsoft Excel программного продукта Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010

Необходимо выбрать пункт меню «Надстройки», а затем воспользоваться командой «Аттест.дело/Добавить лист» (Рисунок 29) или «Аттест.дело/Удалить лист» (Рисунок 30)

Пункт меню «Надстройки» отображается на панели меню, только при условии, что включено (разрешено) использование макросов. Инструкция по включению макросов в среде Microsoft Excel программного продукта Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010 приведена на стр. 3 настоящих методических рекомендаций.

Рисунок 29– Добавление листа «Аттест. дело» в Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010

Рисунок 30– Удаление листа «Аттест. дело» в Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010

1. Аттестационное дело – доктор или кандидат наук выбирается из предлагаемого списка (Рисунок 31).

Рисунок 31 – Кандидат/Доктор наук

2. Данные о соискателе – блок предназначен для ввода сведений о соискателе (Рисунок 32).

Рисунок 32 – Данные о соискателе ученой степени

Все данные вводятся в именительном падеже. Шифр диссертационного совета и наименование организации, при которой создан диссертационный совет, проставляются автоматически согласно соответствующим заполненным пунктам листа «Инф. карта диссовета 1». Поле «Ключевые слова» предназначено для ввода не более шести ключевых слов по диссертационной работе. Первое поле «Шифр специальности» выбирается из выпадающего списка согласно шифру указанному в листе «Инф.карта диссовета 1». То есть при заполнении данного поля проверяется соответствие выбираемой специальности специальностям, указанным на листе «Инф.карта диссовета 1». Если защита проходила на стыке специальностей, то необходимо заполнить второе поле «Шифр специальности (если на стыке)», для которого также предусмотрен выпадающий список. Если соискатель ученой степени кандидата\доктора наук защитил диссертацию на стыке специальностей с положительным решением диссертационного совета, то на листе «Инф.карта диссовета 2» необходимо отразить эту защиту только в столбце той специальности, которая является основной. Дублировать положительное решение по результатам защиты диссертации для второй специальности не нужно.

При выборе специальности 08.00.05 – «Экономика и управление народным хозяйством» поле «Специализация» выделяется серым цветом, то есть становится обязательным для заполнения. При этом в поле «Специализация» появляется возможность выбора требуемой специализации из выпадающего списка. Причем при заполнении данного поля проверяется соответствие выбираемой специализации специализациям, указанным на листе «Инф.карта диссовета 1». Поле «Специализация» заполняется только в том случае, если специализация указана в приказе Рособрнадзора об утверждении диссертационного совета. (Название специализации не может копировать название специальности!).

В поле «Соответствие приоритетным направлениям» выбирается из выпадающего списка соответствие темы диссертации одному приоритетному направлению развития науки, технологий и техники в Российской Федерации, в соответствии с перечнем утвержденным указом Президента РФ (№ 899 от 07.07.2011). В поле «Соответствие критическим технологиям» выбирается из выпадающего списка соответствие темы диссертации одной критической технологии РФ, в соответствии с перечнем утвержденным указом Президента РФ (№ 899 от 07.07.2011). Данные поля заполняются при соответствии темы диссертационного исследования соответствующему приоритетному направлению и критической технологии РФ, в противном случае данные поля необходимо оставить незаполненными.

Поле «Дата защиты» заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ в интервале от 01.01.2011 до 31.12.2011. Количество публикаций по теме диссертации, в том числе из Перечня ведущих рецензируемых научных журналов и изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученых степеней кандидата и доктора наук, заполняются через слеш (косую черту). В поле «Год присуждения ученой степени кандидата наук» вносится год принятия решения ВАК Минобрнауки России о выдаче диплома кандидата наук. Если аттестационное дело заполняется по кандидату наук, то поля «Номер диплома кандидата наук» и «Год присуждения ученой степени кандидата наук» не заполняются.

В поле «Сведения о прохождении подготовки в аспирантуре\докторантуре» выбирается из выпадающего списка форма подготовки – для соискателя ученой степени кандидата наук: «Аспирантура» или «Соискательство», для соискателя ученой степени доктора наук: «Докторантура» или «Иная форма подготовки». При выборе значений «Аспирантура» для кандидата наук или «Докторантура» для доктора наук, необходимо указать дату окончания аспирантуры\докторантуры в формате ДД.ММ.ГГГГ.

3. Информация об организации места выполнения диссертационного исследования, организации места работы, ведущей организации и организациях внедрения заполняется вручную в соответствующих полях, кроме полей «Тип организации», «Ведомственная принадлежность», «Субъект РФ/Зарубежье» и «Город (населенный пункт)», для которых предусмотрены выпадающие списки. Поля «Субъект РФ/Зарубежье» и «Город (населенный пункт)», могут быть заполнены вручную, если требуемых названий нет в предлагаемых списках. Поля «Телефон», «e-mail», «Web-сайт» в данных разделах могут остаться не заполненными автором диссертации, если это обусловлено требованиями соблюдения режима конфиденциальности.

4. Заключение совета – поле для ввода краткого заключения совета по диссертации с разбиением по структуре заключения:

a. Новые научные результаты; (максимальное количество знаков для ввода в данном поле не может превышать 2400, но программа Microsoft Excel может отображать в одной ячейке не более 1200 символов. Поэтому чтобы просмотреть все введенные данные необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши  на соответствующем поле).

b. Научная и практическая значимость; (максимальное количество знаков для ввода в данном поле не может превышать 1600)

c. Рекомендации об использовании;

d. Оценка диссертации. Оценка диссертации указывается в соответствии с критериями, установленными Положением о порядке присуждения ученых степеней.

Максимальное количество знаков для ввода в полях «Рекомендации об использовании» и «Оценка диссертации» не может превышать 1000.

Текст во всех полях этого блока не должен начинаться с символа «-». Все перечисления необходимо нумеровать.

5. Научный руководитель/консультант – поля для ввода сведений о научном руководителе/консультанте с указанием ФИО (полностью), ученой степени, отрасли науки и адреса организации места работы. Все поля заполняются вручную, кроме полей «Субъект РФ/Зарубежье» и «Город (населенный пункт)», для которых предусмотрены справочники. Если в справочниках отсутствуют требуемые данные, то эти поля также могут быть заполнены вручную. Сведения о втором научном руководителе/консультанте указывается в случаях предусмотренных нормативными документами ВАК Минобрнауки России.

6. Оппоненты – поля для ввода сведений об оппонентах с указанием ФИО (полностью), ученой степени, отрасли науки и адреса организации места работы.

7. Информация по автореферату диссертации – поля для ввода информации о размещении автореферата на web-ресурсе (дата размещения и копия гиперссылки на файл с авторефератом) и даты почтовой рассылки.

Для соискателя ученой степени кандидата наук указывается точная Интернет-ссылка на файл с авторефератом, размещенный на официальном сайте организации, при которой функционирует диссертационный совет, например «http://petrsu.ru/dissovet/avtoreferat/Economic/Sidorov.pdf».

Для соискателя ученой степени доктора наук указывается точная Интернет-ссылка на файл с авторефератом, размещенный на сайте ВАК Минобрнауки России, например «http://vak.ed.gov.ru/common//img/uploaded/files/SHemyakinaOA.pdf».

При представлении к размещению объявления и автореферата с использованием средств удаленного доступа к системе публикации объявлений о защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций «Электронная база диссертаций и авторефератов» (начиная с 24.11.2011) указывается точная Интернет-ссылка на файл с авторефератом, размещенный на сайте ВАК Минобрнауки России в разделе «Объявления о защитах диссертаций».

8. Публикации по теме диссертационного исследования – блок предназначен для ввода не более 10 библиографических ссылок на наиболее важные публикации по теме диссертационного исследования. Библиографические ссылки оформляются согласно требованиям ГОСТ Р 7.0.5–2008.

Весь текст библиографической ссылки или каких-либо других текстовых ячеек электронной формы, введенный в соответствующее поле в рекомендуемом стандарте и предписанном формате, может полностью не отображаться в данном поле (как на экране, так и при печати), так как его длина превышает максимально допустимую длину текста для данного поля. Однако при обработке службой технической поддержки этих полей электронной формы отчета о работе диссертационного совета за 2011 год, указанная информация, из всех ячеек формы, будет полностью добавлена в общую базу данных Минобрнауки России.