Это комплексное решение для юридических и физических лиц

Программа предназначена для автоматизации процесса подготовки данных налоговой отчетности для представления в налоговый орган как в электронном виде так и в бумажном варианте. Эта программа распространяется бесплатно с сайта Управления Федеральной Налоговой Службы (http://www.r03.nalog.ru). Она утверждена законодательством – это означает что все данные созданные при помощи этой программы могут быть приняты при отправлении отчетности в налоговом органе.

3) Программный комплекс «Возмещение НДС: Налогоплательщик» версии 3.0.7

Эта программный комплекс служит для формирования базы данных деклараций на возмещение НДС и формирование текстовых файлов передачи информации по декларациям в ИФНС России. Его также можно скачать на официальном сайте налоговой инспекции и так же утверждена законодательством.

2.3 Выявление объектов автоматизации

Для выявления объекта автоматизации выбрал метод анкетирования бухгалтерии.

Первым объектом автоматизации было выбрано модификация программного продукта 1с бухгалтерия 7.7.

Как было написано выше на предприятии используется 1c Бухгалтерия 7.7 из опроса бухгалтера что при переходе на версию 8.0, ему будет удобней и быстрее работать с новой версией. Основные отличия и преимущества рассмотрим в 3 главе

Вторым объектом автоматизации было выбрано операции с банковским счетом.

В виду того что предприятие офисное помещение находилось на территории

ОАО АК «БАЙКАЛБАНК», который находиться по ул. Красноармейская 28. Бухгалтер проводил все операции с расчетным счетом непосредственно в банке (Продажа валюты, перечисление денежных средств, получение выписки и др.) ему ни куда не приходилось ездить, он не тратил рабочее время и деньги (на проезд до банка). Но 3 месяца назад предприятие сменило офисное помещение и теперь находиться по улице Лебедева 10. Теперь бухгалтеру чтобы осуществить какие либо операции надо ехать в отделение банка по улице Красноармейская 28, а это трата значительного количества времени и трата денежных средств на проезд.

Третий объект автоматизации является автоматизация учета автотранспорта.

Бухгалтер в ручную при помощи MS word печатает путевые листы для автотранспорта, вручную рассчитывает километраж и расход топлива фактический и по норме. Это значительно загружает бухгалтера.

3. Выбор и оценка программного продукта

3.1 Построение дерева критериев качества программного продукта

Каждый руководитель при принятии решений руководствуется целями, которые он стремится достигнуть. В данном случае руководителю ООО «Росинвест» необходимо сформулировать цель, как обеспечение высокого качества работы специалистов предприятия, путем автоматизации рабочего места.

И, соответственно, каждой цели должен соответствовать критерий, с помощью которого может быть оценена степень ее достижения.

Для того чтобы дерево критериев было оптимальным, необходимо четко и правильно сформулировать все критерии, как частные, так и обобщающие.

Рис.1 - Дерево критериев качества программного продукта [1,с.50]

Организационные критерии являются универсальными характеристиками, т.е. характеризуют программный продукт с точки зрения общих требований к любому программному продукту. В этой группе выделили 4 критерия. Рассмотрим их подробнее:

Соответствие программного продукта законодательству этот критерий является достаточно важным, так как, например, если организация приобретает пиратский программный продукт, то при проверке она может лишиться достаточно крупной суммы, в виде штрафа. И в любом случае придется приобретать лицензионный продукт. Получается, что легче один раз заплатить за законный товар, чем в последствии платить штраф.

Эффективность ПП – это свойство программного продукта, обеспечивающее требуемую производительность решения функциональных задач, с учетом количества используемых вычислительных ресурсов в установленных условиях. Значение этого критерия можно определять по 10-и бальной шкале или в процентах. Для рассматриваемой организации будем использовать 10-ти бальную шкалу.

Для того чтобы программный продукты можно было легко и быстро изучить, так же чтобы была возможность изменить и модифицировать его некоторые конфигурации и функции, то программный продукт должен иметь документацию.

Так же для того чтобы программный продукт был защищен от несанкционированного доступа (в настоящее время, данная проблема достаточно актуальна), необходимо, чтобы он обладал всеми необходимыми средствами защиты.

Технические критерии характеризуют программный продукт с точки зрения правильности, соответствия, корректности.

Надежность – обеспечение комплексом программ достаточно низкой вероятности отказа в процессе функционирования программного продукта в реальном времени. Единицей измерения может быть: высокая, средняя, низкая.

Побочные эффекты есть в любой программе, только в одних они незначительные, а в других достаточно крупные. Поэтому пользователь должен знать, какими побочными действиями обладает программа, так как из-за них может возникнуть ряд проблем, связанных с потерей данных, с искажением имеющейся информации и т.п.

Соответствие функциональной направленности – набор и описание характеристик и ее атрибутов программного продукта, определяющие назначение, номенклатуру, основные, необходимые и достаточные функции, соответствующие техническому заданию и спецификациям требований заказчика или потенциального пользователя.

Корректность ПП – правильность, способность программного продукта обеспечивать правильные или приемлемые для пользователя результаты и внешние эффекты. Значения данного показателя представляются по 10-ти бальной шкале.

Экономические критерии характеризуют программный продукт со стороны затрат и экономии ввода и использования программного продукта на предприятии. Конкретно каждый показатель рассматривать не обязательно, так как их названия достаточно понятны. Их значения необходимо рассматривать очень аккуратно. Так как эти показатели показывают характеристику с разных сторон, с одной стороны затраты, с другой – экономия.

3.2 Характеристика программных продуктов

Для начала рассмотрим первый объект автоматизации это обновление 1с Бухгалтерии с версии 7.7 до версии 8.0

Единственный вариант автоматизации бухгалтерского учета на данном уровне самым перспективным является обновление, а не выбор нового программного продукта, так как затраты на обновление минимальны (от 500 до 700 рублей), обучение бухгалтера бесплатно.

Рассмотрим отличия версий и сведем их в таблицу

Таблица 1 - Сравнение версий ППП 1с: Бухгалтерия

Проведя анализ таблицы можно сказать что 1с Бухгалтерия версии 8.0 автоматизирует процесс бухгалтерского учета, еще более масштабней. Процесс учета становиться быстрее и уровень автоматизации выше. А это сказывается на рабочем времени и трудоспособности бухгалтера.

Рассмотрим второй объект автоматизации операции с банковским счетом.

Для оптимизации этого объекта рассмотрим следующую систему ДБО BS-Client v.3. продукция ООО «Банк`c софт системс»

Система ДБО BS-Client v.3 – это современная и удобная система интернет-банкинга, позволяющая клиентам Банка осуществлять полноценное информационное и платежно-расчетное обслуживание в Банке без личного присутствия с использованием персонального компьютера и сети Интернет.

Обслуживаясь в Банке через систему ДБО BS-Client, Вы можете в круглосуточном режиме соединиться с сайтом Банка через компьютер или ноутбук, подключенный к Интернету, и начать работу с платежными документами из собственного офиса, представительства за рубежом и т. д. При этом работа с системой ДБО BS-Client, позволит Вам:

· повысить оперативность работы с банком и сократить количество ошибок при заполнении документов, а также объем их возврата – система уже при вводе документа определит неверность его заполнения и подскажет правильное решение;

· увеличить безопасность и конфиденциальность документооборота с банком;

· оперативно и круглосуточно принимать решения по оплате (фактически система ДБО BS-Client заменяет Вашей организации доверенного бухгалтера, постоянно находящегося в Банке с сотовым телефоном и подписанными бланками платежных поручений);

· в любое время оперативно видеть остатки и выписки по счетам вместе с копиями всех платежных документов по зачислению и списанию со счетов;

· получать справочную банковскую информацию (перечень осуществляемых банковских операций, курсы валют и т. д.);

· вести на сервере банка, в защищенном режиме доступном Вам через сеть Интернет, архивы платежных документов и выписок;

· в любой момент получить выписку со всеми дебетовыми и кредитовыми документами в расширенном формате, а не ждать возврата курьера из банка;

· экономить на транспортных и курьерских расходах;

· оптимизировать рабочее время сотрудников бухгалтерии.

Использование этой системы предлагает сам Байкал Банк, другой альтернативы на рынке на данный момент нет. Поэтому рассматривать будем только один программный продукт, рассчитаем его эффективность в следующем пункте этой главы.

Далее будем рассматривать третий объект автоматизации – учет автотранспорта.

Рассмотрим следующие программные продукты 1) Автотранспорт: учет и анализ Локальная 4.90 Программа для учета автотранспорта всех видов, норм расхода топлива и смазочных материалов, водителей, клиентов, объектов, маршрутов, путевых листов, доходов и расходов. Ведутся списки задач и напоминания по пробегу транспорта.

Формирует отчеты и диаграммы о выдаче, расходе, остатках, экономии и перерасходе топлива, пробеге транспорта, среднем расходе топлива, транспортной работе и длительности работы оборудования, диаграммы о расходах и доходах с расшифровкой.

Ключевые возможности:

– Учет автотранспорта.

– Учет норм расхода топлива (нормативная база содержит показатели для более чем 1700 типов транспортных средств) и смазочных материалов, зимних надбавок.

– Расчет нормативного расхода топлива с учетом поправочных коэффициентов.

– Учет работы водителей.

– Учет клиентов, объектов, маршрутов.

– Учет и печать путевых листов.

– Учет доходов и расходов.

– Список задач.

– Напоминания по пробегу.

– Формирование отчетов и диаграмм:

— о выдаче, расходе, остатках, экономии и перерасходе топлива;

— о пробеге;

— о среднем расходе топлива;

— о транспортной работе и работе специального оборудования;

— о работе водителей;

— о нормативном расходе масел и смазок;

— о наличии и списании автотранспорта.

–Формирование отчетов и диаграмм (в т.ч. интерактивных) о доходах и расходах.

– Просмотр дополнительной справочной информации:

— нормы эксплуатационного пробега шин;

— правила дорожного движения Российской Федерации;

— основные положения по допуску транспортных средств к эксплуатации.

ОС: Windows XP, Windows 98, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows Vista

Рус. интерфейс: ДаСтоимость 700 рублей (заказ через интернет на сайте [http://allsoft.ru])