Описание предметной области. Цели и задачи

Контрольная работа

Тема: П роект по внедрению информационных технологий в рекламном отделе журнала «Цены и товары сегодня» издательства УП «М эджик »

Содержание

1 Строение компьютера

2 Описание предметной области. Цели и задачи

3 Организационная структура рекламного отдела

4 ПО необходимое для работы рекламного отдела

5 Описание рабочих мест сотрудников

6 Определение стоимости ПО

7 Определение стоимости всех комплектующих

8 Общая стоимость проекта

9 Схема сети рекламного отдела

Литература

Строение компьютера

Материнская плата (Motherboard). На материнской плате размещаются все основные узлы компьютера: процессор, память, видеокарта, звуковая карта, модем, сетевая карта, кроме того к материнской плате при помощи шлейфов подсоединены винчестер, дисковод и проигрыватель компакт дисков (DVD (CD)-ROM). Мышка и клавиатура также подключаются к материнской плате. Необходимо выбирать наиболее дешёвую материнскую плату, которая подходит к процессору.

Процессор (CPU – Central Processing Unit). Процессор – это элемент компьютера, который занимается обработкой информации. Процессор выполнен в виде микросхемы. Основной характеристикой процессора является его быстродействие т.е. скорость с которой процессор может выполнять команды. Чем больше быстродействие процессора, тем он мощнее и дороже.

Быстродействие процессора выражается в тактовой частоте и измеряется в мегагерцах (МГц). Тактовая частота указывается в названии процессора. Например: Pentium-100 (процессор Pentium с тактовой частотой 100 мегагерц), Pentium II-400 (процессор Pentium II с тактовой частотой 400 мегагерц), Celeron-600 (процессор Celeron с тактовой частотой 600 мегагерц).

Системный блок – это «ящик», который стоит рядом с монитором. В системном блоке находятся блок питания и остальные элементы компьютера.

Все системные блоки по своим параметрам практически одинаковы и выбирать системный блок можно по своему вкусу, руководствуясь лишь ценой.

Оперативная память (RAM – Random Access Memory, русский эквивалент ОЗУ – оперативно-запоминающее устройство) служит для хранения информация только во время работы компьютера. Как только выключается питание компьютера, вся информация из оперативной памяти стирается.

Основной характеристикой оперативной памяти является её объём. Он измеряется в мегабайтах (Мб). Чем больше оперативной памяти, тем быстрее работает компьютер.

Наиболее оптимальным объёмом оперативной памяти на данный момент является 512Мб – 1Гб. Больше, чем 256 Мб памяти ставить на компьютер не рекомендуется.

Винчестер (HDD – Hard Disk Drive, русский эквивалент жёсткий диск) – устройство, предназначенное для долговременного хранения информации на компьютере. Наиболее важной характеристикой винчестера является его объём. Чем больше объём винчестера, тем больше информации туда можно записать. Объём винчестера выражается в гигабайтах (Гб) и мегабайтах (Мб).

Наиболее оптимальным объёмом винчестера на данный момент является 500 Гб.

Видеокарта (Video Card) – устройство, для вывода алфавитно-цифровой и графической информации на монитор. Т.е. видеокарта подаёт изображение на монитор компьютера. Монитор соединён с видеокартой шнуром.

Основные характеристики видеокарты – это объём её памяти (измеряется в мегабайтах (Мб)), и возможность работать с трёхмерной графической информацией. Те видеокарты, которые умеют работать с трёхмерной графической информацией называются видеоускорители (video accelerators).

Звуковая карта (Sound Card, Sound Blaster) – устройство, предназначенное для вывода звука компьютера на колонки.

Для большинства случаев оптимальной звуковой картой является любая PCI звуковая карта.

Колонки или наушники - служат для подачи звука.

Сетевая карта (Network Card) – устройство, предназначенное для объединения 2 или более компьютеров между собой в компьютерную сеть. Основной характеристикой сетевой карты является скорость передачи информации с одного компьютера на другой. Она измеряется в байтах/в секунду (Б/с).

Монитор (дисплей) – основное устройство для отображения информации. Этой части ПК следует уделить особое внимание, поскольку от качества монитора зависит сохранность вашего зрения и общая утомляемость при работе. Характеризуются размером экрана, максимальным разрешением и пр. Чем больше размер экрана и чем больше разрешение, тем, соответственно больше информации можно на нем разместить. Мониторы имеют стандартный размер диагонали от 14 до 24 дюймов. Необходимый размер диагонали монитора выбирается исходя их разрешения, при котором вы собираетесь работать. Так, для большинства приложений вполне достаточно иметь 17 дюймовый монитор, который обеспечивает работу при оптимальном разрешении до 1024 на 768 точек.

Модем – это такая составная часть компьютера, без которого нельзя выйти в глобальную сеть (Интернет). Основной характеристикой модема является скорость передачи информации с одного компьютера на другой. Она измеряется в байтах/в секунду (Б/с). Существуют высокоскоростные модемы. Они устанавливается для высокоскоростных сетей. Модемы устанавливают там, где вы захотите его видеть.

Проигрыватель компакт дисков (DVD (CD)-ROM) – устройство для считывания информации с компакт-дисков (CD – Compact Disk). Основной характеристикой DVD (CD)-ROMа является его скорость считывания информации с компакт-диска. По этой характеристике CD-ROMы делятся на 16-ти, 24-х, 32-х, 48-х – скоростные. Чем больше скорость, тем лучше считается DVD (CD)-ROM и тем выше его цена.

Дисковод (FDD – Floppy Disk Drive) – устройство для считывания/записи информации с магнитных дисков (floppy disks).

Клавиатура (Keyboard) – устройство для ввода алфавитно-цифровой информации в компьютер.

При выборе клавиатуры необходимо выбирать наиболее дешёвую модель. Кроме того, желательно попробовать насколько мягко нажимаются клавиши на клавиатуре.

Мышь (Mouse – манипулятор типа «мышь») – устройство, которое, в основном, предназначено для управления курсором на экране компьютера. Основные характеристики мыши, это её эргономичность (удобство в использовании) и количество кнопок.

Описание предметной области. Цели и задачи

В качестве предметной области выбран рекламный отдел журнала «Цены и товары сегодня» издательства УП «Мэджик».

Основные направления деятельности УП «Мэджик»:

Цены и товары сегодня – еженедельный рекламный журнал. Издается с 1993 года. Представляет собой печатное издание формата А4, 176 страниц, обложки полноцветные на мелованной, глянцевой бумаге. В начале журнала расположены полноцветные страницы «Престиж-рекламы». На первых 80 страницах также возможно размещение полноцветных модулей. По содержанию журнал универсальный. Более трети содержания составляет раздел «Строительство».

Подписка производится в редакции и организацией «Белпочта».

Редакционным подписчикам журнал доставляется курьерами собственной службы доставки. Предоставляется бесплатная рекламная строка на весь период подписки. Более 15 000 коммерческих предложений в каждом номере еженедельного журнала. Тираж 5700 экземпляров.

Представительства еженедельного журнала «Цены и Товары Сегодня» расположены во всех областных городах Республики Беларусь, а также в Борисове и Молодечно. Реализация журнала осуществляется через розничную сеть РУП «Белсоюзпечать», в крупных торговых центрах и у частных распространителей. Подписчиками и рекламодателями еженедельника «Цены и Товары Сегодня» являются субъекты различных форм хозяйствования: государственные и коммерческие организации, индивидуальные предприниматели и частные лица. Редакция журнала постоянно принимает участие во всех выставках, проходящих в Республике Беларусь и в крупных выставках Международного Выставочного Комплекса «Сокольники» в городе Москва. Для работы на выставках издаются дополнительные тиражи журнала. Рекламный отдел журнала «Цены и Товары Сегодня» размещает рекламу на территории всей Белоруссии.

За 15 лет работы журнал зарекомендовал себя как надежный источник оперативной информации о белорусском рынке товаров и услуг

Основными функциями рекламного отдела являются:

- привлечение читателей и подписчиков;

- создание имиджа интересного и нужного журнала;

- поиск рекламодателей;

- сбор и размещение рекламных модулей и строк в журнал;

- финансирование технической базы журнала за счет рекламных сборов;

- поддержание постоянной связи с рекламодателями;

- доставка журнала подписчикам;

- оперативное информирование рекламодателей о текущих изменениях в ценах на рекламные услуги журнала, что позволяет клиентам быстро вносить коррективы в текущие медиапланы.

Рекламный отдел является одним из главных отделов УП «Мэджик». Отдел в своей работе ориентируется на самые современные технологии. Комплексный подход к построению корпоративных сетей позволяют реализовать решения любой степени сложности в рекламном отделе.

Учебный проект по внедрению информационных технологий на пред-приятии разработан для рекламного отдела журнала «Цены и товары сегодня».

Назначение проекта по внедрению информационных технологий в рекламном отделе:

- обеспечение высокого уровня внесения строк и рекламных модулей с внесением уточненных данных в компьютер;

- усовершенствование работы по верстке строк и рекламных модулей;

- координация и взаимодействие работы рекламного отдела с другими отделами издательства.

Проект отражает задачи, формирующие полную информацию о деятельности предприятия, необходимую внутренним и внешним пользователям.